员工考勤管理.doc

浙江*＊＊*有限公司员工考勤管理制度（修订版) 文件编号： —RZ-01 版 本： A4业务领域/代码 人力资源部-RZ 修订日期： 2018批 准复 核编写/修订签 名职 务人力资源部日 期2018—3—7一、目的为了规范公司工作纪律管理，促进员工工作时间遵守执行意识，规范公司考勤管理体系，特制定本制度一、 适用范围本制度适用于公司全体员工三、具体管理细则1、考勤准则（1)遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工； （2）上班时间不做与业务工作无关的事情，不擅离岗位，不串岗闲谈，不妨碍他人工作； 2、出勤时间根据工种不同遵守不同的工作时间安排，以公司通知为准3、考勤要求（1）目前公司员工一律实行上下班打卡制度;所有员工上下班均需打卡登记,（8：00如无特殊情况，原则上所有员工必须到达办公室，因公事需要外出,先到人力资源部填写《外出申请表》，然后再交到门卫处,违者每次乐捐20元.(2）人力资源部负责员工上下班打卡考勤统计,总部及各分公司并于每月7号前将上月考勤情况给予各个部门确认,并及时报送财务部作为扣发工资、支付加班工资的依据考勤人员要认真如实地做好考勤登记工作,不得弄虚作假。

3)工作时间员工必须佩带工作牌,由人力资源部人员监督检查，未佩戴者每次乐捐5元.4、外勤出差管理（1)员工因公外出，须先得到部门主管批准,并到人力资源部填写《外出申请表》（如需用公司车辆需填写《派车单》）,依人事权限划分逐级呈核,然后到人力资源部登记于考勤系统后方可外出，回来公司后将《派车单》交给行政部；因工作需要被派遣到各工厂的驻厂人员，人力资源部需出具《派遣单》.（2）工作紧急，事先无法填写书面申请的，须在人力资源部处备案登记，获准后方可外出，同时于外勤归来24小时内补办外勤审批手续，经部门负责人审批后，递交人力资源部；(3)员工参加公司委派的中短期间培训、针对性的业务学习与办理等须出差的，应于出差前填写《出差申请单》,先办理出差登记手续并交至人力资源部备案；工作紧急无法请假的，第一时间向中心负责人及人力资源部请假,到达出差地后应及时与公司取得联系出差期间按正常出勤处理5、加班调休管理（1)公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延2)员工充分利用正常工作时间,提高工作效率，严格控制加班加点,确实需要加班的,必须提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后递交人力资源部逐层呈批（含节假日、休息日需要加班的）；分厂暂时先本厂负责人考勤与审批。

3）因公司业务需要，需要节假、休息日工作的，可以事先填写《调休申请单》，经审核后由人力资源部安排调休;员工正常工作时间加班按实际加班时间给予计发加班工资，标准为15元/小时.（4）原则当月需要调休的,必须当月完成，若确实在当月未完成调休的,可以按加班计算，若需调至到下月,需提交上级主管确认签批后于次月完成调休若逢法定节假日,当月调休与法定节假日不冲突，还是可以调休，原则上调休只是按一天调休,不存在半天调休，若需休息半天,则计入请假半天.(5）原则上,各部门每周日公休一天,需安排值班的,可以轮休，财务部值班的，可以在星期六与星期日两天中调休.6、请休假管理（1）本管理制度所规定的休假包括;法定节假日(具体放假时间按照公司实际情况，以每次通知为准)、休息日（公休、调休),婚假、产假、丧假、事假、病假等2)员工工作时间因事、因病、因其他各种原因离开工作岗位的，必须办理请假手续，请假必须提前一个工作日申请，办理请假手续时间最迟不许超过当天17：00，否则按旷工处理.即：到人力资源部领取《请假单》依人事权限划分逐级呈核，再转回人力资源部登记于考勤系统，请假期间不计薪资.(3）员工因紧急情况不能自行请假，可由同事或亲属代办，但须于请假当日上午7：30前通知人力资源部审批(4）事后补假的、请假三天及以上的必须报总经理签字之后才生效。

5）员工请休假审批权限:假期类别审批权限办理流程事假 (病假）1、员工事（病）假1天内，部门主管、管理中心负责人审批.2、员工事（病）假1-3天以内（不含3天,即:1天或2天），部门主管、中心负责人审核，管理中心负责人审批请假人到人力资源部领取《请假单》→部门主管审核→ 中心负责人→ 人力资源部存档 另注：除纸制请假制度审批外，网上办公--办公请假制度同时进行审批操作3、员工事（病)假3天及以上（包括3天），部门主管审核,中心负责人审核，总经理审批;请假人到人力资源部领取《请假单》→部门主管审核→ 中心负责人→ 管理中心审核→ 人力资源部存档 另注:除纸制请假制度审批外，网上办公——办公请假制度同时进行审批操作4、主管以上员工请事(病）假，中心负责人审核，管理中心负责人审批;请假人到人力资源部领取《请假单》→中心负责人审核→管理中心负责人审批→人力资源部存档另注:除纸制请假制度审批外，网上办公-—办公请假制度同时进行审批操作5、 经理级以上的员工请事(病）假，中心负责人审核，总经理审批,请假人到人力资源部领取《请假单》→中心负责人审核→总经理批准→人力资源部存档另注：除纸制请假制度审批外，网上办公——办公请假制度同时进行审批操作6、中心负责人请事（病)假，总经理审批.请假人到人力资源部领取《请假单》→中心负责人审核→总经理批准→人力资源部存档另注：除纸制请假制度审批外，网上办公——办公请假制度同时进行审批操作婚假、丧假、产假，由请假人填写请假单,报中心负责人审批,由总经理批准后交人力资源部。

5） 员工休假,离岗前应做好工作交接，必须有交接单办理交接手续,并把经审批过的请假单交人力资源部；（6） 如果提前到岗，需及时到人力资源部销假,如未及时办理销假手续,人力资源部将按照原来请假时间核算工资;如果需要临时延长假期，需提前告知人力资源部,待假期结束后及时补办假期延长手续.6、 违纪处理规定上、下班考勤打卡管理（1） 新进员工一到三天内必须办理办公软件权限分配，并学习操作方法2） 辞职员工一到三天内必须清除办公软件，防止信息外泄.（3） 每天审查办公软件里每个部门员工上、下班的情况1)迟到、早退，未打卡/补签 处理① 当天有证明人签字非迟到导致未打卡，经人力资源部核对无误后，登记于考勤系统无故未打卡并未补签《签/补卡申请单》，第一次乐捐20元，第二次乐捐50元,第三扣除一天工资,第四次以旷工处理.② 当天有证明人签字非迟到导致未打卡，当天没有补卡(上班卡）与第二天不补卡（下班卡)均算违规,按第①处理2)旷工处理： ①未经请假或假满未经续假而擅自不到职者一律以旷工论；②员工无故旷工1天扣除3天薪资；③每月累计无故旷工3天者，扣除当月工资，并给予记过处分；④每月无故连续旷工3日视为自动离职,公司不予以结算工资；（3)员工旷工影响公司正常经营,公司将根据实际工作需要调整其工作岗位，直至辞退处理；（4）以上乐捐费用由人力资源部协助财务部收取,成为公司爱心基金，也可作为公司活动基金，最终用于员工本身。

8、(1）奖励：当月无违纪处罚,无迟到早退者,公司给予全勤奖100元.并可参与评选月度优秀员工.（2）当月有请假的，列入绩效考核3)乐捐：公司员工乐捐款项用于员工活动经费和各项福利，专款专用 四、本制度最终解释权归管理中心所有五、本制度自总经理签发之日起实施1浙江馋鱼儿食品有限公司请 假 单 姓名部门岗位请假类型□病假 □事假 □婚假 □丧假 □产假 □其他 请假时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时共计： 天请假事由审批部门主管: 日期:中心负责人： 日期:人力资源部: 日期:总 经 理： 日期：年 月 日备注：请假人员应认真填写此表，审批后上报人力资源部方可离岗.浙江馋鱼儿食品有限公司外出申请单年 月 日姓名部门职位外出事由 外出时间 年 月 日 时返回时间年 月 日 时审 批部门负责人: 日期：人 资 部： 日期:总 经 理： 日期:浙江馋鱼儿食品有限公司调休申请单 年 月 日姓名　部门　职位　加班时间：由 年 月 日 时到 年 月 日 时，共计 天调休时间:由 年 月 日 时到 年 月 日 时，共计 天审批部门负责人： 日期:人 资 部： 日期：总 经 办: 日期：总 经 理： 日期：浙江馋鱼儿食品有限公司签/补卡申请单 年 月 日姓 名部 门漏打卡日期 时 间漏打卡原因审批人 资 部： 日期：总 经 办： 日期：浙江馋鱼儿食品有限公司值班/加班通知单 年 月 日姓 名部 门职 位时 间由 年 月 日 时到 年 月 日 时共计 天加班原因计薪标准□不计薪 □单倍 □双倍 □三倍 审批部门负责人: 日期：人 资 部： 日期：总 经 办： 日期：总 经 理： 日期：出差申请表填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务代理人签名 出差地出差日期 月 日 时起 月 日 时止，共计 天出差事由拟使用交通工具暂支旅费核准： 审核： 申请人：。