增值税开票系统操作问题.doc

增值税开票系统操作问题（培训资料）  -04-04 08:53:28|  分类： 财经 |  标签： |字号大中小 订阅 1、购买fa票后，如何读入fa票？答：进入开票系统，点击第二个模块“fa票管理”，点击“fa票读入”，系统弹出“您确认要从IC卡读入fa票吗？”， 单击“确认”，如果读入成功会显示fa票读入成功的提示信息，点击确认即可若有错误提示，请与服务单位联系解决 2、开fa票时提示：“取目前fa票号码失败 ”是什么意思？ 答：浮现此提示一般是指此种fa票已经用完，需要重新购买如果已经购买了新fa票，则需做“fa票读入”操作后再开fa票 3、进入开票系统时提示：金税卡启动失败答：浮现此提示也许是主机里面有静电或金税卡与读卡器接触不良导致的请先关闭计算机，并拔掉电源插头，在断电状况下将读卡器和主机背面金税卡的接口重新连接，将IC卡的芯片用橡皮擦一擦，断电15分钟后再重新启动试一下，若无效，请与服务单位联系 4、进入开票系统提示：“金税卡初始化失败”，点击“拟定”提示：金税卡操作超时错答：浮现此提示，请先确认读卡器及IC卡与否为防伪开票系统专用的，读卡器与否连接正常(可关机断电，重连读卡器)，IC卡与否对的插入（IC卡的金属片向上朝前），如果检查都没有问题，请与服务单位联系。

5、进行fa票查询时，提示“目前fa票库中没有符合条件的fa票”，无法查到fa票列表 答：浮现此提示一般是由于打印fa票时忽然死机或断电导致fa票明细数据库丢失，可在“fa票管理”界面，在屏幕最上面一行的菜单栏内找到“fa票开具管理”→“fa票修复”，浮现 “fa票修复报告” 后点击“关闭”按钮，并在“fa票修复编辑”界面点击左上角的“退出”按钮对修复成果进行保存，如果持续多种月均有这种状况，则始终做同样的操作，直至浮现“fa票修复完毕”的提示点击“拟定”即可再回到“fa票查询”处，即可查询到已开fa票的列表，但这些fa票是从金税卡底层修复的，没有具体的fa票明细，因此不能再打印及查看明细6、如何开具带清单的fa票？ 答：打开fa票填开界面后一方面输入客户信息，然后点击“清单”按钮，在清单界面通过商品编码库调出所有要开具的商品信息后点击左上角的“退出”返回fa票填开界面，票面的商品名称处自动显示“详见销货清单”字样，合计的金额和税额即为清单中商品的合计检查无误后需先打印此张fa票，然后在“fa票查询”中选择此张带清单的fa票点击“打印”→“销货清单”，用一般A4纸打印即可7、修改银行账号后，开票时银行账号处显示空白是怎么回事？答：浮现此状况，是由于修改时在银行账号前敲了一下回车，多了一种空行，将空行删除后再开票试一下。

8、如何修改本单位的地址和银行账号？答：一方面必须以“管理员”的身份进入开票系统，然后点击“系统设立”→“参数设立”→“基本信息”，修改地址和银行帐号，修改后点击“拟定”即可9、如何反复打印开过的fa票？答：进入开票系统后，点击“fa票管理”→“fa票查询”，选择开票的月份，点击“拟定”后选中要打印的fa票，点击“打印”按钮，选择“fa票”即可10、价税合计与实际金额差一分，如何解决？答：在开票界面先不输入商品的数量和单价，先点击“税价格”按钮，此时‘单价’和‘金额’背面的括号里显示为“含税”，然后直接输入含税金额，再输入数量，点击 右上角的“对钩”，系统自动计算出单价，此时价税合计与实际的数据即为一致的，打印fa票时金额、税额会自动转换为不含税打印在fa票上11、票面最多开具几行商品？答：票面上最多开具8行商品，超过8行时可开具带清单的fa票12、如何作废一张fa票？答：点击“fa票管理”→“fa票作废”，系统显示当月可作废的fa票列表，单击鼠标左健选中要作废的fa票号码（注意不要双击打开此fa票明细）然后点击“作废”按钮，提示“本期将作废fa票张数：1张，您要继续吗？”点击“确认”后浮现提示“本期已成功作废fa票一张”，点击“拟定”即可。

13、在“fa票作废”窗口找不到要作废的fa票号，但在fa票查询中能看到是怎么回事？答：一般状况下有几种也许： （1）本次进入系统的顾客名与开票时所使用的名字不同样可在“fa票查询”中找到该fa票，双击打开看一下“开票员”的名字，然后以这个名字重新进入开票系统即可2）也许此张fa票已经作废了在“fa票查询”中查看此fa票的作废标志，如果为“是”阐明已经作废成功了3）需要作废的fa票不是当月开具的系统严禁跨月作废fa票 (4) 已对此张fa票做了非征期抄税抄税后的fa票就不能作废了，只能开具负数fa票 14、购买fa票前需要抄税吗？答：不需要除非本地税局规定必须抄税）15、准备重装操作系统，开票系统的数据应当如何备份？答：进入我的电脑—C盘，找到“program files﹨航天信息﹨防伪开票”文献夹，双击打开，将 “DATABASE”文献夹复制到其她磁盘或者U盘上即可注意：必须安装正版操作系统16、开fa票时数量和单价无法输入？答：将输入法状态切换为“半角”或“中文（中国）”美式键盘17、如何开一般fa票？答：进入系统后点击“fa票管理”，在屏幕最上面一行的菜单栏点击“fa票开具管理”→“fa票填开”→“一般fa票填开”即可。

18、开具fa票后点击打印时提示：“fa票面额超过开票机限额本开票机开票限额：10000 ”答：浮现此提示是指此开票机的不含税金额不能≥10000，而此张fa票已经超过此范畴点击“拟定”后，将本张fa票的不含税金额改为＜10000，含税金额＜11700即可，多余部分需另开一张fa票 19、专用fa票限额在哪查看？答：进入开票系统后点击“报税解决 ” →“状态查询”，其中“专用fa票开票限额”即指专用fa票的不含税限额，开fa票时必须不不小于此限额20、一般fa票限额在哪查看？答：进入开票系统后点击“fa票管理 ”，在屏幕最上面一行的菜单栏找到“fa票领用管理” →“fa票库存查询”，此处显示的即为一般fa票开票限额21、作废的fa票与否可以复制？答：可以，只要fa票明细完整就可以复制22、如何开具零税率的商品？答：(1)先增长一种税率为0的税目编码：以管理员的身份进入开票系统，点击“系统设立”在屏幕上面一行的菜单栏找到 “编码设立”→“税目编码”→“增值税”，点击右上角的“+”增长一种空行，输入编码、名称，税率输入0，然后点击左上角的“退出”按钮保存退出2)在“商品编码”中增长要开具的0税率商品，选择商品税目时选择刚刚增长的0税目即可。

23、开具带清单的fa票时，清单输入完毕后点击“退出”提示“信息不完整”是怎么回事？答：一方面注意清单中的商品信息不能直接输入，必须从商品编码库中调出，如果是直接输入的，必须删除商品信息，从商品编码库中选择商品如果的确是从商品编码库中调出的商品，则需检查清单中各行商品的名称、数量、单价与否均填写完整24、如何增长开票员？答：以管理员的身份进入开票系统，点击“系统维护”→“操作员”，点击“操作身份管理”中的“开票员” ，然后点击左上角的“编辑”，再点击“操作员管理”中的具体人名，在右上角点击“＋”在名字的上方增长一种空行，可输入新增人的名字，背面的口令处可输入密码，增长后再点击“操作身份管理”中的“开票员”，然后点击左上角的“退出”，提示“与否保存进入本窗体所作的修改？” 点击“是”即可25、数据重建的口令是多少？答：一般状况下安装后口令默觉得23456789如果顾客自己修改正则为自己设定的密码26、如何查询打印去年的数据？答：进入开票系统后点击“系统维护”→“查询备份”，双击要查询的年份，系统提示“正在重建数据库”，金税卡自动关闭，然后再重新进入开票系统，在“fa票管理”→“fa票查询”中查询到的即为该年的数据。

查询完毕后退出开票系统再重新进入，即回到目前数据库27、如何开具带有折扣的fa票？答：(1)对单行商品打折：在fa票填开界面输入商品信息后，单击要打折的商品，点击“折扣”按钮，折扣行数输入1，输入“折扣率”或者“折扣金额”，然后点击“拟定”； (2)对多行商品打折：商品信息输完后，单击选中要打折的最后一行商品，点击“折扣”按钮，输入折扣行数，再输入折扣率或者折扣金额注意：此处的“折扣行数”是指从选中的商品行向上数共几行28、打印fa票时提示：商品名称不能为空，金额不能为0 答 ：点击“拟定”后，退出开票系统，然后双击“防伪开票”→“系统管理”→“数据重建”若“数据重建”为灰色不能点击，输入口令23456789，再点击“数据重建”，看与否有错误提示，若没有点击“退出”然后再进入系统开具即可；若有错误提示，与服务单位联系29、主、分构造开票机，分机的fa票能否退回到主机上？如何操作？答：可以退回到主机在分开票机插入分机IC卡进入开票系统，点击“fa票管理”→“fa票退回”，将fa票退回到分机的IC卡上；在主开票机上插入主机的IC卡进入系统，点击“fa票管理”屏幕最上面一行菜单栏的“fa票领用管理”选择“收回分机退回fa票”菜单项，弹出提示框“请插入分机IC卡，您确认要收回分机剩余fa票吗？”，将主机IC卡拨出，插入分机IC卡，点击“拟定”按钮后系统自动开始读取分机税控IC卡中的退票信息，若读入成功，系统会提示插回主机IC卡。

30、本单位有两个银行账号，如何添加到本单位信息中？答：以“管理员”身份进入开票系统，点击“系统设立”→“参数设立”，在银行帐号中先输入第一种账号，然后敲回车再输入第二个帐号，点击“拟定”后保存，在开票时点击银行账号右侧的下拉箭头即可进行选择31、打印fa票时提示：“税务登记号前4位没有相应的地区！若编码合法，可以立即增长此地区 ”答：浮现此问题是由于目前行政区域编码库中没有此税号所属的行政区域名称，在“区域名称”背面的空白处输入所属的省份即可32、如何增长或删除商品编码？答：在系统设立中点击“商品编码”，在右上角点击“+”或者“-” 进行增长或者删除如果“+”是灰色的，点击左上角的“编辑”按钮即可33、无法进入开票系统，提示：operation aborted 答: (1)关机断电，重新启动计算机并关闭防火墙和杀毒软件2)将C盘根目录下的PDOXUSRS.NET文献属性中“只读”前面的对钩取消若以上两步均无效，需重装开票系统，请与服务单位联系。