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高校外联部年度工作总结 各高校外联部联络方法 导语外联部是学生会的一个主要部门，是学校和商家沟通的桥梁外联部最关键的任务就是为学生会和学生活动筹集资金，即拉赞助，这是一项相当艰苦的工作，没有一定的交往能力，融洽的人际关系是极难做好的以下是整理的相关资料，期望帮助到您　　经过一年的努力，外联部共为迎新晚会、班歌大赛、十佳歌手大赛、社团文化节等多场活动拉取了8握寿司、悦视眼镜、琴韵艺术、恒安集团、万达百货、影城等多家赞助赞助金额累计****元（其中不包含活动的物料及奖品）一年之中，部门内部，部员们友好相处，相互学习和帮助在众多的拉赞助和活动帮助中发觉了很多问题，不停的更正本身存在问题，学习到很多知识，也在一定程度上提升了自己的能力和素养和学生会其它部门之间关系融洽，和其它院校外联也有着一定的支持和联络成为学院内外部沟通交流的一道桥梁纵观这一年，外联部有很多优点，当然也有很多的缺点　　在这一年的工作中，从数次的失误和没经验中，我们总结出很多的部门问题：　　一：和商家合作过程中　　1.前期准备时间不够通常我们是在活动开始的提前两到三周开始拉赞助，可经过长时间的观察发觉部分大的企业通常全部是年头就确定好接下来一年的大致工作和经费预算等等。

和部分大企业合作，往往她们的经费申报需要比较复杂的步骤，需要一定的时间，而我们在活动开始的两到三周才开始谈合作，一来有可能以被其余学院捷足先登，二来也因为时间比较仓促，而选择物料合作方法，钱往往极难申请到　　——处理方案：期望以后的每一届能够在寒暑假就开始着手以后半学期的活动赞助策划修改和投递，同时和商家能够有长久的联络和合作，而不是暂时抱佛脚的形式　　2.赞助商的类型可多样化，赞助物品多样化文院本身对口的商家不多，但经过这一年，我发觉其实我们不需要局限于对口，而能够把眼界大开，去寻求食品，用具，衣物，网络虚拟产品，甚至网站及其虚拟产品日常生活所需的就是我们能够去寻求合作机会的赞助物品以往我们全部是依据办活动的部门策划上所写的去拉，然而往往出现等到活动办的时候才发觉其实能够加个这个加个那个而部分本身能够经过赞助处理的东西却自己掏钱　　——处理方案：商家多样化，能够拓宽眼界，从衣食住行多方面商家入手依据其产品特点寻求其和校园，和我们学院的契合点当然和活动结合更加好，比如体育活动拉功效性饮料等等对于物料多样性问题则能够加入主持人的化妆及服装赞助，奖杯的赞助，十佳音响的赞助，班歌大赛团体奖品（如团体出游的票），十佳选手的摄影赞助等等。

依据不一样活动能想得全部分，有针对性部分　　3.策划有待加强虽说这一年我们在策划上下了很多的功夫也有一定的进步，但我个人认为在策划上还存在部分问题比如没有完整的合作方法设计，可行性计划分析，以往合作商家展示，广告位的陈列，照片的直观反应等等　　——处理方案：我会和下一届的交代清楚同时也会和她们一起去做一份完整的，更靠近大型商家商谈时的直观有效的策划　　4.立场不够强大，过于退让在数次的拉赞助过程中，我发觉商家总把学生当做是好宰割的羊和弱势的一方，我们的态度过于谦让和退步，往往使得我们的正当利益在谈判中一减再减，往往出现卖苦力，吃大亏等情况　　——处理方案：有机会我会和下一届进行一次交流，将这个问题好好讨论下，同时让大家学会换角度思索和合适的态度强硬　　5.物料跟进不立即几场活动全部出现物料最终才到的问题即使中间参杂着多个部门的联络和图案的修改，但问题总是出现则不免思索是不是我们联络的不够　　——处理方案：提前和多个部门联络沟通好，定下物料的详细交图和收货的时间和专门的责任人　　6.长久合作的困难性很多商家全部是合作一次后就不愿意再合作，问题通常是没有达成宣传效果长久合作即使我们一直全部在努力，仍有部分没有留住。

这就很需要我们去思索和改善　　——处理方案：不停创新，寻求新的合作方法，依据不一样的商家设计不一样的宣传方案如会员卡制度，试吃试用，游戏互动等等　　7.钱及商家要求的合理性通常我们全部是秉持着长久合作的想法，没有敢大开口要钱，也使得我们往往出了很多力气去帮忙商家宣传然而商家的要求往往我们全部是去答应，怕商家跑掉但经过几次吃亏，我发觉我们应该更强硬和聪慧对于商家的要求合适答应和摇头更要把其要求和实际相结合　　——处理方案：依据商家的大小，制订不一样的策划，要不一样的金额才比很好调整情况对于商家的要求合理的答应，不合理的也要有底气拒绝和调整　　8.物品的接收和归还商家的宣传物品出现丢失等情况这就会极大的影响到以后的合作　　这是一个很严重的问题在吃过几次亏后我们也意识到这是我们需要改善的地方——处理方案：列写清单每次接收商家的宣传物料后续有专员负责列写清单和签字和专门看管　　9.预备方案的设计外联最害怕出现的情况就是商家半路掉链子跑票那就需要我们有两手的准备，不一下子否认商家，而是留两手准备，预防出现空窗现象同时，我们需要反馈给商家的资料和照片也在一次活动中出现烧卡全没的问题，这也十分影响到以后的合作。

　　——处理方案：预备方案的准备，包含第二大商家的准备和照片的自行拍摄和备份对其他事情也全部需要有着一套较为完整的预备方案　　二．部门内部沟通及其和各部门联络过程中　　１.部门内部的分工和联络部门内部的友好也是很主要的因为能者多劳，有时候会出现部门内部一个人干很多，一个人干极少的情况这么就轻易影响到团体的协作和个人的存在感同时经常事情会比较突发联络人也不好联络　　——处理方案：依据每个人的特点和有点有较明确的分工，同时每个人的工作需要定时轮换，使每个人全部能得到不一样的锻炼和学习机会也比较能加强每个人的存在感，轻易调动主动性每个人的课表全部有个备份方便联络人同时又固定的群或联络也方便加强情感　　２.和各部门联络不足活动前期没有了解好活动的关键内容和可宣传点，没有了解好所需的物料，这些全部轻易使赞助出现问题对于幕布等物料设计也是，沟通不足则会出现物料拖延的问题　　——处理方案：拉赞助前期就开一个宣传外联和办活动部门的会议，把活动步骤，所需物料，设计稿的交稿日期等等问题一次性处理清楚外联不止负责外联，也能够试着负责学生会内部部门的联络同时也要注意和其它部门部长联络的时间和态度　　３.部门部员细心不足。

因为我们要负责的事情很多，一场活动前中后期全部有不一样的工作，忙完一场又一场，因此很多细节问题全部没有很好的把握，比如晚会结束后物品的清点和会场的收拾　　——处理方案：提前让她们完整的跟一场活动，从失误中吸收教训细节处拿笔记下来，预防意外的发生一场活动一个主责任人，能够锻炼她们每个人还能合适分散压力　　４.部门内部的交流每次会议几乎全部是部长在开，组员只是听极少有自己讲话思索的机会不利于她们的接任和部门内部的气氛　　——处理方案：能够以交流的形式展开，每个人能够提出自己的宣传创意和提议，使会议成为一次交流的过程，思想碰撞的过程　　５.微博现现在微博已经成为一个很含有时效性和大范围宣传性的工具我们能够更加好的把它利用起来　　——处理方案：扩大微博的粉丝，多关注商家动态把微博打造成集吃喝玩乐信息为一体的宣传工具，吸引粉丝，吸引商家还能够利用微博展开转发抽奖的宣传方法，更利于我们发展　　当然，这一年外联部也有着很多的改善包含和其它学院外联的联络加强，拉的赞助多样化，组员主动性较高，宣传方法的创新，长久合作的留线等等我期望以后外联能一届比一届强我也会在离任时找下一届开一个长的交流会，把该交代的事全部交代清楚。