2023年集团公司企业房产租赁招投标管理办法工作制度新编.docx

xx集团房产租赁招投标管理方法范文第一章 总 那么第一条 为进一步加强集团公司〔以下简称“集团〞〕房产租赁的管理工作，标准房产租赁招标投标行为，保障集团权益，保证房产租赁顺利进行，根据相关法律法规的规定，结合我公司实际，特制定本方法第二条 本管理方法所称房产租赁是指纳入集团管理的各类办公性用房、商业〔生产〕性用房、仓储性用房、场地、居住性用房及临时性构筑物等空置房屋出租给承租人使用，向承租人收取租金的行为第三条 房产租赁招投标管理必须坚持公开、公平、公正、竞争和效益的原那么第四条 房产租赁招投标管理实行租赁监督与租赁招标相别离、租赁招标与合同执行相别离的运行机制第五条 集团所有房产租赁均须实行招投标，按照本方法执行第二章 房产租赁招投标管理的组织体系及职责分工第六条 房产租赁招投标管理的组织体系包括综合管理部门、合同执行部门和监督部门第七条 集团集中采购部是集团房产租赁招投标综合管理部门其管理职责为：〔一〕拟定房产租赁招投标规章制度；〔二〕发布房产租赁管理信息；〔三〕实施房产租赁招标、评标、定标；〔四〕指导合同签订和房产租赁工程考评第八条 集团资产管理部是房产租赁合同的执行部门，其管理职责为：〔一〕向集中采购部提交年度、季度出租方案；〔二〕负责签订商务合同及合同执行；〔三〕负责租金、水电费等费用的催缴；〔四〕负责房产主体、设施设备的检查及维修以及参与房产租赁工程考评。

第九条 集团成立招投标领导小组，负责监督集团房产租赁招标招投标领导小组由集团董事会决定人员组成，包含但不限于以下人员：〔一〕集团董事会成员；〔二〕集团监事会成员；〔三〕集团集中采购部、财务金融部管理人员；〔四〕技术、经济、法律等相关专业专家；〔五〕职工代表第十条 招投标领导小组负责房产租赁的法律咨询，对招标文件、合同等法律文书进行法律审查；负责确认房产租赁的收入列支渠道；根据需要负责房产租赁招投标过程的检查、监督、审批、投诉处理等第三章 房产租赁招投标程序第十一条 申请房产租赁招标〔一〕资产管理部负责提交年度、季度房产租赁招标方案，提供房屋出租所需相关材料，并对提交材料的真实性、完整性、有效性负责〔二〕集中采购部组织招标工作第十二条 发布出租信息〔一〕房产出租公告中应当披露出租房产根本情况、租赁期限、出租房产用途、租金底价、承租人资格条件、竞价方式的选择、竞价保证金、履约保证金、租金支付方式等内容〔二〕房产出租信息应当在省事管局官方网站主页、该出租房门面醒目处、报纸或相关网站上进行发布首次信息公告的期限应当不少于7日，并以首次信息公告之日为起始日〔三〕房产出租首次信息公告时的挂牌价不得低于经资产管理部备案或者核准的租金底价。

如在规定的公告期限内未征集到意向承租人，可再次发布房屋出租公告或进行竞争性谈判第十三条 拟参加投标人按照以下情况向集中采购部提供相关资料：〔一〕 企业：①营业执照副本复印件〔加盖公章〕；②企业法人代表身份证复印件〔加盖公章〕；③企业法人代表授权委托书〔加盖公章〕；④其它相关资料〔二〕个人：① 身份证复印件；② 其它相关资料第十四条 投标人需要更正、补充已提交的投标书，必须在投标截止日期前向招标人提交正式的更正、补充文件第十五条 投标人应按规定向招标人缴纳投标保证金第十六条 开标活动在招投标领导小组的监督下进行，并做好开标监督记录备案第十七条 有以下情形之一者，投标书无效：〔一〕逾期送达的；〔二〕未按规定密封〔包括补充函件〕、加盖封口章的〔单位〕；〔三〕未按招标文件要求编制或字迹模糊、识别不清的；〔四〕未加盖单位印章和法定代表人〔或委托代理人〕印章的；〔五〕投标人递交两份或两份以上内容不同的投标书，未声明哪一份有效的；〔六〕未按规定缴纳投标保证金的；〔七〕其他违反法规的情形第十八条 开标、报价汇总由集中采购部负责，按照评标结果确定中标单位〔或个人〕候选人，经公示后报招投标领导小组审定。

第十九条 中标人确定后，由集中采购部向中标单位〔或个人〕发出中标通知书，并通知未中标单位〔或个人〕中标通知书发出后20天内，应按照招标文件、投标文件的内容，根据国家有关的规定，由资产管理部负责和中标人签订租赁合同及治安、平安、消防、计生责任承诺书第二十条 竞争性谈判是指对拟租赁的房产通过与投标人就租金及租期等进行谈判，以最终确定最优投标人符合以下情形之一，可以采用竞争性谈判方式：〔一〕投标人少于3家或者重新招标未能成立的；〔二〕采用招标所需时间不能满足紧急需要的；〔三〕竞争性谈判必须报经招投标领导小组同意第二十一条 中标人在合同期内，因产生经营亏损等自身问题，需要转让承租房产使用权的，须报资产管理部同意后，由资产管理部与新租户重新签订租赁合同，租期以原合同剩余租期为准，租赁单价不低于原合同价格，不再进行招标否那么应报集中采购部重新组织招标第四章 房产租赁招投标工程考评第二十二条 每年至少一次，由集中采购部组织对房产租赁招投标工程进行考评，考评结果作为同类房产租赁招投标的参考第五章 房产租赁招投标信息与档案管理第二十三条 房产租赁招投标信息统一由集中采购部发布，其他部门及成员企业不得通过任何形式发布。

第二十四条 资产管理部在签订合同后5个工作日内，应将正式合同文本报送集团集中采购部存档第二十五条 房产租赁招投标档案管理，由集中采购部负责制定管理方法并实施第六章 检查与监督第二十六条 参加房产租赁投标者对房产租赁招投标有异议，可及时向集中采购部、招投标领导小组反映第二十七条 对房产租赁招投标行为违规的单位，将按相关规定进行处理，责令限期整改，并追究相关人员责任第二十八条 对参与房产租赁招投标活动的工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊、索贿受贿的，依照法律、法规和集团公司相关规定处理第七章 附 那么第二十九条 本方法由集团集中采购部负责解释第三十条 本方法自印发之日起施行。