01物料管理用户手册_主数据维护 V10.docx
22页
SAP ECC 5.00物料管理用户手册主数据维护目录主数据管理: 用户手册31.1基础数据维护3供应商主记录维护3创建供应商主记录3更改供应商主记录15显示供应商主记录16冻结/解冻供应商主记录17物料主数据维护18创建物料主数据19更改物料主数据26显示物料主数据26服务主数据维护27主数据管理: 用户手册1.1 基础数据维护1.1.1 供应商主记录维护目的在SAP系统中建立和维护供应商账户，并根据集团内统一的规则分配供应商代码，形成集团层面上统一的供应商信息库，中国海油集团公司将统一使用一个供应商数据库进行相关采购业务前提在系统中定义供应商帐户组、供应商号码范围以及相关财务数据流程可以在供应商主记录处理中执行下列事务：· 创建· 更改· 显示结果在系统中维护供应商主记录1.1.1.1 创建供应商主记录操作步骤1. 通过以下路径进入到创建供应商主记录界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央的 -> 创建事务代码XK012. 录入初始屏幕2.42.32.22.12.1. 输入公司代码，例如1001 （中海石油化学）；2.2. 输入采购组织代号 ，例如1001 （中海化学采购组织） ；2.3. 选择或者输入帐户组代号 ，例如CK03（中海油集团外－国内）；2.4. 点击或按回车。
3. 在创建供应商：地址视图中3.73.63.43.53.33.23.13.4根据具体业务信息填写相关内容，例如3.1. 选择输入标题，例如：国有3.2. 输入公司名称，例如：福州核威密封材料厂；3.3. 输入搜索项1，例如：福州核威；3.4. 输入搜索项2，例如：15438469-2（组织机构代码证号）3.5. 输入街道/门牌号地址：例如：福州市701信箱（通讯地址）；3.6. 输入街道2，例如：福州市城门镇黄山村（注册地址）3.83.7. 选择输入 、城市、国家、地区，例如：350019、福州、CN（中国）、150（福建）3.8. 输入通讯联系方式，例如： 号码、 号码、E-MAIL等3.9. 点击或按回车进入下一个画面4. 在创建供应商：控制视图中4.64.54.34.24.44.14.1. 输入权限组，如：2（二级供应商）4.2. 如果此供应商是集团内公司，用户可以选择 “贸易伙伴”4.3. 输入相关的税务信息，如税号3、纳税人登记号；4.4. 社会保险（表示进出口经营权）代码填1；4.5. 输入相关的参考数据，如行业：0003（制造业）4.6. 点击或按回车进入下一个画面5. 在创建供应商：支付交易视图中。
5.1. 根据需要输入支付相关数据；5.2. 点击或按回车进入下一个画面6. 在创建供应商：会计信息视图中6.26.16.1. 选择适当的统驭科目，如：2121010000（应付账款-外部）；6.2. 点击或按回车进入下一个画面7. 在创建供应商：支付交易会计视图中7.27.17.1. 选择适当的付款条款，例如 0001(立即应付的 净到期)；7.2. 点击或按回车进入下一个画面8. 在创建供应商：信函会计视图中8.18.28.1. 选择适当的内容填写；8.2. 点击或按回车进入下一个画面9.39.49.29.19. 在创建供应商：采购数据视图中9.1. 输入订单货币（采购订单货币），例如 CNY (中国人民币)；9.2. 选择适当的付款条件，例如0001(立即应付的 净到期)；9.3. 输入对方联系人以及联系 ；9.4. 输入其它需要的条件数据；9.69.59.5. 输入或者选择适当的采购控制、缺省、服务数据；9.6. 点击或按回车进入下一个画面10. 在创建供应商：合伙人功能视图中10.1. 如果没有其他的合作伙伴功能，直接点击或按回车进入下一个画面10.2. 点击将供应商数据存盘。
10.3. 系统提示，供应商帐户建立成功2.11.1.1.2 更改供应商主记录操作步骤1. 通过以下路径进入到更改供应商主记录界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央的 -> 更改事务代码XK022. 录入初始屏幕2.52.42.32.22.12.1. 选择或者输入供应商代号，例如 300000012（福州核威密封材料厂）2.2. 输入公司代码，例如1001（中海石油化学）2.3. 输入采购组织代码，例如1001 （中海石油化学采购组织） ；2.4. 选择想要修改的供应商主数据视图；2.5. 点击或按回车进入供应商数据修改画面其余操作参考创建供应商主记录1.1.1.3 显示供应商主记录操作步骤1. 通过以下路径进入到显示供应商主记录界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央的 -> 显示事务代码XK032. 录入初始屏幕2.42.32.22.12.52.1. 选择或者输入供应商代号，例如 3000000122.2. 输入公司代码，例如1001（中海石油化学）2.3. 输入采购组织代码，例如1001 （中海石油化学采购组织） ；2.4. 选择想要显示的供应商主数据视图；2.5. 点击或按回车进入供应商数据显示画面。
1.1.1.4 冻结/解冻供应商主记录操作步骤1. 通过以下路径进入到冻结/解冻供应商记录界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央的 -> 冻结事务代码XK052 在初始屏幕录入2.32.22.12.1输入供应商，如：4000000012.2输入公司代码，如：10012.3输入采购组织，如：10012.4回车进入下一界面3 在冻结/解冻 供应商：明细屏幕中3.23.13.1选择记账冻结中“选定的公司代码”（只针对公司1001冻结；如果选择所有公司代码，则对所有公司冻结）；3.2选择采购冻结中“选定的购置组织”（只针对采购组织1001冻结；如果选择所有采购组织，则对所有公司冻结）；3.3点击保存，系统显示1.1.2 物料主数据维护目的在SAP系统中建立和维护物料信息，并根据集团内统一的规则维护物料编码，形成集团层面上统一的物料主数据信息库，中国海油集团公司将统一使用一个物料数据库进行相关采购业务前提在系统中定义维护物料主数据流程可以在物料主数据处理中执行下列事务：· 创建· 更改· 显示结果在系统中维护物料主数据1.1.2.1 创建物料主数据操作步骤1. 通过以下路径进入到创建物料主数据界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 创建（一般） -> 立即事务代码MM012. 录入初始屏幕2.32.22.12.1. 在行业领域，选C化学工业；（化学公司全部选C）2.2. 在物料类型，选ERSA备件 ；（其它常用的有FERT：成品；HALB：半成品；ROH：原材料）2.3. 点回车；选择视图2.52.42.4. 选基本数据1，基本数据2；2.5. 点击或按回车。
3. 在创建物料3.33.23.13.1. 输入物料名称，如：法兰；3.2. 输入基本计量单位，例如EA；3.3. 输入物料组，例如01100107；3.4. 点击或按回车，生成一个物料号，系统显示；4. 根据需要还可以对已经有物料号的物料创建其它试图，例如采购需要在选择试图中选择采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、一般工厂数据/存储1、存储2，回车进入创建试图屏幕5 在各视图中填写必输字段5.15.1在采购视图中输入采购组，如：1015.2在MRP1视图输入MRP类型：PD（物料需求计划）；MRP控制者：001（化学公司MRP控制）；批量：EX（按批量订购）等5.3在MRP2视图输入计划边际码：0005.4在MRP3视图输入可用性检查：015.5在MRP4视图输入需要的信息5.6在工厂数据/存储1中输入需要信息5.7在工厂数据/存储2中输入利润中心，如：1001000001（化学公司富岛二期利润中心）1.1.2.2 更改物料主数据操作步骤1. 通过以下路径进入到更改物料主数据界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 更改 -> 立即事务代码MM022. 在初始屏幕中输入物料号，回车3. 选择需要修改的试图，操作参考创建物料主数据。
1.1.2.3 显示物料主数据操作步骤1. 通过以下路径进入到显示物料主数据界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 显示 -> 显示当前事务代码MM032. 在初始屏幕中输入物料号，回车3. 选择需要显示察看的试图1.1.3 服务主数据维护操作步骤1.通过以下路径进入到服务主数据界面配置路径后勤 -> 物料管理 ->服务主数据 -> 服务 -> 服务主记录事务代码AC032.在创建服务主记录初始屏幕中2.52.42.32.22.12.1输入阀门维修服务2.2选择服务类别，如：GRND规范化服务类别2.3输入计量单位，如：AU 作业单位2.4选择物料/服务组，如：PS99（生产维修-其它）2.5输入估价类，如：3200 服务2.6点击保存，服务编号1000020。
