门禁卡管理规定.doc

门禁卡管理制度为满足融新科技中心项目办公楼内各承租方安全规范的管理需求，保证个办公公司及个人人身及财产安全，制定项目门禁卡安全管理制作使用制度一、 目的为规范大厦门禁卡管理，保障大厦正常工作秩序，特制定此管理制度二、 合用范围融新科技中心项目各公司所有在职工工及访客三、 门禁卡的分类1、员工卡：1.1全通卡（物业消防应急专用）1.2一级员工卡（物业高层管理人员）1.3二级员工卡（物业正式员工）1.4三级员工卡（物业试用期内员工）2、客户卡：2.1一级客户卡（正式员工）2.2二级客户卡（临时访客） 卡正面印有融新科技中心项目外观图片、融新科技中心LOGO标记、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知注：物业物业保安部消防控制室及由项目总经理特准人员使用全通卡在职物业工作人员使用物业管理人员卡或员工卡，在各楼内租户办公人员使用本栋客户卡，外部来访物业及客户的访客人员使用临时访客卡四、 门禁卡的管理：1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司行政负责人拟定，提报物业客服部由物业项目负责人审核后提出建议物业保安部负责授权并制卡。

3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业工程部负责五、 发卡对象：1、门禁卡办理只针对融新科技中心项目内办公单位或部门；2、个人办理必须持有其所在公司行政负责人出的办理申请访客给与办理，一级客户卡不针对个人进行办理；3、门禁卡只针对申请的办公人员及业主发放，访客及其别人员物业有权拒绝给与办理；六、 办卡流程：由使用部门到物业财务部进行空白卡申领，由物业服务中心物业保安部统一授权，由物业服务中心客服部或物业行政人事部进行统一发放1、 一级员工卡：为物业主管级以上（含主管级人员）人员及特殊工作人员使用，卡为项目全通卡使用权限由物业行政人事部按照工作需要上报项目负责人，由项目负责人负责对使用权限进行审核批准申请人填写“门禁卡申请表”，经本部门负责人、物业行政人事部负责人、物业总经理审批签字确认后交物业物业保安部办理门禁卡，由物业行政人事部进行统一登记领取核发2、 二级员工卡：为物业服务中心正式员工使用，卡为权限限制卡使用权限由物业行政人事部及使用人部门负责人填写申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、物业行政人事部负责人、物业总经理签字后交物业物业保安部制作，由物业行政人事部核发门禁卡届时若需增长使用权限，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到物业保安部重新设定权限。

3、 三级员工卡：为物业服务中心试用期内员工使用，卡为权限限制卡，使用权限由物业行政人事部及使用人部门负责人填写申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、物业行政人事部负责人、物业总经理签字后交物业物业保安部，由物业行政人事部核发门禁卡试用期过后若需增长使用权限升级二级卡，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到物业保安部重新设定权限4、 访客临时卡：为固定权限卡，临时卡的申领由物业客服部进行申领，并由物业总经理审核签字物业财务部负责核发门禁卡（空白卡）临时卡的使用权限为某一楼层，届时若需增长使用权限，可持原卡到物业客服部前台重新设定权限例：临时卡放置每座写字楼大堂前台处管理，有访客人员时负责确认登记、发放、收回）5、 客户卡：可设为固定权限和无固定权限客户卡的权限及期限由客户所在单位负责人授权并加盖公章、物业物业保安部审核后统一制作和管理客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁6、 全通卡：为无固定权限卡全通卡由物业总经理授权，物业保安部制作全通卡使用范围为平常消防巡视及发生紧急事件时使用，由项目总经理或物业物业保安部负责人负责管理7、变更持卡人如需变更部门或楼层的持卡人，由部门负责人或物业行政人事部填写《变更持卡人授权申请表》，交物业保安部变更权限及区域。

8、前台办理访客临时卡物业保安部大堂保安人员及物业客服部前台人员负责严格控制外来无关人员进入各楼层办公场合，经联系有关单位、部门及被访人员的确批准外来人员进入相关办公区域的，经登记后，可以办理访客临时门禁卡，并告知具体办公楼层位置　　大堂保安员门禁卡需紧急情况下使用，不针对外来人员开门使用七、 门禁卡押金1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡、客户卡及客户访客卡原则上不收取任何押金2、由于个人因素导致门禁卡损坏或丢失，各类门禁卡的持卡人均须交纳新卡的工本费（30元），压金（100元）3、物业员工离职时，应将门禁卡退还物业服务中心物业行政人事部，如离职时门禁卡丢失或损坏的，物业行政人事部应收取门禁卡工本费30元及成本费100元（共计130元）4.楼内租户员工将门禁卡丢失或损坏，应第一时间到物业保安部进行挂失，物业保安部应立即取消原卡所有权限，并及时给与丢失客户进行补办，并按照相关规定收取费用交纳新卡的工本费（30元），压金（100元）八、 门禁卡使用须知1、门禁卡仅限申请人本人使用，不得转借别人；2、持卡人必须随身携带门禁卡以便进出；3、持卡者进出办公区域，务必随手关门避免闲散人员尾随进入如发现有未关门或批准人员尾随进入大厦的现象，导致项目内出现治安或其他问题发生，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究负责人的过失。

此处负责人是指首个进（出）门未关门的人员4、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到物业办理挂失手续；否则，如别人冒用该卡导致的损失，持卡者应承担所有责任5、门禁卡在使用期间若出现无端消磁或不能使用者，物业在核算情况后，将予以免费更换因人为损坏或遗失者，须及时向物业保安部报停，由本人提出补卡申请，其公司行政部门负责人确认后，支付新卡的成本费（30元），压金（100元）后重新补发6、持卡人因离职、辞职时，须将门禁卡交回物业保安部方可办理离职手续九、 门禁卡使用期限及权限1、物业服务中心人员门禁卡期限由物业行政人事部确认；2、物业服务中心内部员工可进入的楼层由部门负责人授权，由物业保安部审核制作；3、物业服务中心现任各级管理人员，将根据工作需要经项目总经理允许授权可进入不同范围的楼层，由物业保安部负责制作；4、业主客户卡使用期限的授权：由客户所在单位负责人授权签字并加盖公章，由物业客服部进行确认交由物业保安部进行确认制作5、访客临时卡制作由物业客服前台人员负责现场制作，期限为当天权限仅为所拜访客户楼层十、 门禁卡进出权限的取消有下列情形者，将取消其门禁卡的进出权限：1、未能遵守融新科技物业服务中心安全管理规定，有不妥行为且经教育不予改正者；2、门禁卡外借别人使用或因违反项目安全管理使用规定给项目或楼内租户带来安全隐患；3、未能在规定期限内延期办理的，系统将自动取消其权限。

十一、 遗失损坏补发方法 若门禁卡遗失损坏，须及时向物业客服部或物业保安部报停，本卡遗失及人为损坏的费用自理，正常使用损坏凭旧卡到物业客服部进行申报由物业客服部到物业保安部进行制作更换新卡因人为损坏或遗失者，须及时向物业保安部报停，由本人提出补卡申请，其公司行政部门负责人确认后，自行缴纳工本费30元押金100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，其公司行政部门负责人确认后，缴纳工本费30元予以补办附件表格：附件1 门禁卡申请表（客户） 附件2 门禁卡申请表（内部）附件3 临时卡申请表 附件4 遗失补办新门禁卡申请表附件5 门禁卡延期授权申请表 附件6 变更持卡人楼层授权申请表附件7 退门禁卡押金结算申请表附件8 门禁卡办理流程图 附件9 门禁卡退卡流程图附件1门禁卡申请表（客户）单位名称（盖公章）： 序号申请人姓名授权卡号授权区域（门禁）授权楼层（梯控）身份证号码（或工号）授权时间123456789101112131415161718办理单位负责人意 见负责人签字： 年 月 日物业客服部建议负责人签字： 年 月 日物业保安部建议物业总经理审批建议项目总经理签字： 年 月 日（以下由物业物业保安部填写）一级卡□ 二级卡□ 客户卡□ 访客临时卡□ 全通卡□卡号范围： 制卡数量： 制卡日期： 系统管理员签字： 工本费： 押金： 领卡单位（代表）签字： 此表限融新科技中心业主、租户等工作人员使用。

最长授权时间应与租赁期限为准附件2门禁卡申请表（内部）申领部门：序号申请人姓名授权卡号授权区域（门禁）授权楼层（梯控）身份证号码（或工号）备注12345678910111213141516171819申请部门负责人意见意 见负责人签字： 年 月 日物业行政人事部意见负责人签字： 。