活动方案之现场会筹备工作方案.docx

活动方案之现场会筹备工作方 案现场会筹备工作方案【篇一：召开筹备会议的实施方案】关于召开 第十届中国杜鹃花博览会”筹备会的建议经中国花卉协会批准，由中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、 行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于 2012年4月在百里杜 鹃召开，展览的前期工作已陆续开展为确保 11月8日博览会筹备 会的的顺利召开，特提出如下建议：一、会务安排组长：蒋志成员：黄跃华张俊杨思新王江陈英美叶淼聂忠兴 曾凡富余德品陈勇杨春海（一）展区建设负责人：曾凡富成员：李阳1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情 况介绍二）会务组负责人：曾凡富成 员：杨春海 罗洪新罗玉婷徐 媛李阳1、落实会场：罗洪新2011年10月27日前落实弁告知李阳2、会场设计：李阳于2011年10月30日前设计完成弁于当日报蒋 志主任审核3、会场设计审核：蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李 阳与罗洪新4、会场布路：李阳、罗洪新于 2011年11月6日前完成布路 15、做好通知记录弁留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作 联络、资料收发、登记等，罗玉婷 罗洪新。

三）后勤保障组负责人：黄跃华成 员：余德品 后勤服务中心二人、管委会办公室一人 聂 兵1、车辆安排 2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接 机接车；普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实2、贵阳宾馆安排 2011年11月22日前落实（2011年11月6日、7日用）3、礼品 2011年11月6日前将礼品（价值200-300元，具有宣 传意义和纪念意义）交会务组4、资料袋 2011年11月6日前购路档次相对高一点的袋子， 印 中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样四）资料组负责人：叶淼成员：杨春海陈勇汪巍陈妍1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百 里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀 请函、回执单于2011年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、 会务指南、百里杜鹃宣传资料于 2011年11月5日前完成3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于 2011年11月5日前完成4、刻 中国第十届杜鹃花博览会组委会 ”印章，于2011年10月22 日前完成五）邀展组负责人：蒋 志成员：聂忠兴李润后勤中心一人2011年10月25日到林业厅和科技厅2011年10月26日到地委、行署和地区林业局2（六）宣传报道组负责人：杨思新负责标语、宣传报道等工作。

七）医疗卫生组负责人：陈英美负责医疗卫生保障、食品安全监管八）安全保卫组负责人：王 江负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护九）应急保障组负责人：张俊负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突 发事件的应急处理资金落实：在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支 付一一年十月二十一日3【篇二：工作会议筹备方案】2011年**市##工作会议筹备方案为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻 落实省##局长会议精神，回顾 十一五”工作，部署 十二五”任务和今 年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市 ##工作在新的 历史起点上再创新辉煌根据市政府领导意见，拟召开 **市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点2011年4月 日上午9:00,会期半天；**宾馆主楼会议室二、参会人员（一）副市长**、市政府副秘书长** （2人）；（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文 卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市 民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇 联、团市委等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长， **风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、 **、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（ 38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（ 30人）。

总计：122人三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；（二）会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰 决定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）市政府副市长**讲话四、会议文件收集和起草（一）局长、市长讲话、主持语由 **负责起草；（二）会议表彰文件由相关处室起草， **负责收集 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论五、会务工作（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负 责；（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负 责；（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响 正常，刘东刚负责；（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在 观众席前排就座，其他人员依次就座印制全体参会人员座位图，确 保对号入座，弁装入文件袋参会各单位座签核对、增补及摆放，段 瑛琦负责；（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由 ##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责；（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在 **宾馆主楼 餐厅，就餐人员人。

六、会议预算一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花： 3000元三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）300元*35=10500元（系统先进及省市先进）六、记者：1000元七、 餐费：15000元八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）共计：45000元【篇三：大会筹备工作方案】安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会会员代表大会筹备工作方案本次 商代会”以邓小平理论、 三个代表”重要思想为指导，深入贯 彻落实科学发展观，坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的方针， 认真总结和部署我院评建重要工作，科学谋划我院今后五年的发展， 团结动员全体教职工同心同德，真抓实干，创建和谐校园，为完成学 院党委、行政提出的各项工作任务，把我院建成高水平职业院校而努 力奋斗一、本次两代会”的议题及任务1 .审议《院长工作报告》；2 .审议《安徽绿海商务职业学院十二五 （2011-2015年）发展规划》； 3.审议《第一届工会委员会工作报告》4.审议通过《安徽绿海商务职业学院教职工代表大会实施细则》 和《安徽绿海商务职业学院教代会提案工作暂行办法》； 5.审议通过第一届教代会执委会； 6.选举产生第二届工会委员会； 二、本次 两代会”组织筹备工作本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。

学院成立 两代会筹备工作委员会，成员单位包括：各教学系部、党办、院办、 工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委拟任委员为： 主任：方世权副主任：童传富、张以亭、季修栓委员：储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙 成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明下设4个工作组： 会务组:做好会场1 .负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织, 布置和代表团分组讨论地点的安排、落实2 .负责会议经费的预决算3 .负责购买会议必需用品（纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等 ）和其 他用品4.负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作5 .协助文件装袋，负责代表签到，发放文件、代表证（特邀证、列席证）、 工作人员证6 .负责大会主席台前摆设花卉盆景7 .负责印制 两代会”代表团分组名单，正式代表、特邀代表、列席代 表名单8.负责印制大会执行主席和会议主持人名单9 .负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员 证张以亭同志兼任组长，陈万华同志为副组长，院办、总务处、 保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作代表资格审查组：1 .负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告。

2 .负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格 审查3.提出特邀代表、列席代表名单童传富同志兼任组长，刘敏同志任副组长，党办、工会、人事处、 外语系协助工作秘书组：1.拟定大会议程和日程安排，编印《会议指南》 2.负责起草大会各项报告及各项制度文件3.负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话 4.负责起草大会决议（草案）5.负责起草、制作大会其他文件6.负责会议文件、 资料汇编和归档工作7.协助会务组负责大会会场布置，主席台座位安排季修栓同志任组长，储汉民同志任副组长，党办、院办、宣传部、 工会、管理系、基础部协助工作宣传组：1 .负责本次会议的会前宣传发动、 大会期间的宣传报道工作及校园的 宣传气氛的营造工作，充分利用校园网、校报、广播台及校外媒体广 泛宣传报道教代会相关活动2 .负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅，负责电子屏显示相 关内容字幕3.负责制作、摆放各代表团座位指示牌 4.负责会议期间的录像、摄影、录音工作5.负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查 樊伟同志任组长，苏勇同志任副组长，宣传部、工会协助工作三、两代会”正式代表、特邀代表、列席代表、来宾1 .正式代表：根据工会统计和研究，我院实有在岗在编的正式职工 264人，按照30% （4舍5入）选出正式代表，代表候选人须在学院工作一年以上。

具体安排表为：2 .特邀代表：陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事，共 4位3 .列席代表：列席代表指我院不是正式代表的中层干部列席代表人数视代表选 举结果而定4.来宾：拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式邀请王兰主席致 词四、会期、议程及日程安排本次两代会拟于12月下旬召开，用时一天半 议程日程安排草案如下： 。