教育专题：介绍交谈.ppt

单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,*,四一 社交口才上 介绍与交谈,一、见面礼仪,,（一）握手礼,,1,、握手姿态,行握手礼时，通常距离受礼者约一步，两足立正，上身稍向前倾，伸出右手，手掌垂直于地面，四指并齐，拇指张开与对方相握，微微抖动,3—4,次（时间以,3,秒钟为宜），然后与对方手松开，恢复原状2,、讲究次序：尊者居前,,女士先，男士后；长辈先，晚辈后；上级先，下级后；,,[,特例,],,[1],年轻女士与年老男士,,[2],拜访时，来时主人先伸手，表示迎客；离去时，客人先伸手，表示道别3,、握手力度,,（,1,）跟上级或长辈握手，只需伸手过去擎着，不要过于用力2,）跟下级或晚辈握手，要热情地把手伸过去，时间不要太短，用力不要太轻3,）异性握手，女方伸出手后，男方应视双方的熟悉程度回握，但不可用力，一般只象征性的轻轻一握一般握女士全手指部位）,,4,、禁忌,,（,1,）贸然伸手；,,（,2,）用左手握手；,,（,3,）戴墨镜、太阳镜握手；,,（,4,）戴帽子、手套握手（除非女士在社交场合作为身体服装一部分的薄纱手套）；,,（,5,）交叉握手；,,（,6,）抓指尖式；,,（,7,）握手时目光左顾右盼；,,（,8,）长久地握住异性的手不放。

二）鞠躬礼,,即弯身行礼，为中国、日本、朝鲜的传统礼仪，用来表示对别人的尊敬1,、鞠躬礼规范,,行鞠躬礼时，施礼者通常距离受礼者,2,米左右，脱帽，呈立正姿势，面带笑容，目视前方，身体前部向前弯腰一定程度，然后恢复原状2,、分类,,（,1,）一鞠躬 ：,身体上部前倾一次，鞠躬大约,15—45,度2,）三鞠躬 ：,身体上部前倾三次，鞠躬大约,90,度3,、鞠躬的深度,,鞠躬的深度视受礼对象和场合而定4,、鞠躬礼注意,,（,1,）目光应向下看，表示一种谦恭的态度 鞠躬礼毕起身时，目光应有礼貌地注视对方，2,）鞠躬后视线落在对方脚尖部位3,）鞠躬时脖颈挺直4,）在我国，接待外宾时也常用鞠躬礼三）名片礼,,名片是商务人员、白领人士随身必备的物品之一1,、名片使用“三不准”,,（,1,）不得随意涂改；,,（,2,）不准提供两个以上的头衔；,,（,3,）一般不提供私人联络方式，尤其在商务交往、公务交往中2,、名片的分类：,“两类三种”,,第一类：企业名片,,主要用于企业产品交流会等，用来宣传本企业及其产品名片上提供企业名称、地址、公务等内容第二类：个人名片,,第一种：私人名片,,类似于做“应酬式”自我介绍，名片上只提供姓名，其他信息一概不提供。

第二种：商用名片,,提供内容为,“三个三,”，三大类：,,①本人归属,（企业标志、单位全称、所属部门）,,②本人称谓,（本人姓名、行政职务、学术头衔）,,③联络方式,（所在地址、邮政编码、办公）,,,3,、名片的交换,,（,1,）如何索取名片,,基本原则,：“以静制动”,,（,2,）如何递上名片,,①态度谦恭：,,以双手食指和拇指执名片的两角，以文字正对对方，一边自我介绍，一边递上名片 对于对方递过来的名片，应该用双手去接，以示尊重和礼节②讲究顺序,,如果递给很多人，应“由尊而卑”、“由近及远”在圆桌上就餐，则从自己右侧以顺时针方向依次递上3,）如何接受名片,,①用双手,,②,应重复对方职务、头衔，加以确认，然后毕恭毕敬地放在适当位置 ③有来有往，回敬对方4,）名片交换注意,,①名片应放在随手可取的地方，不应东摸西摸，半天找不到②出示名片，应把握机会，一是交谈开始前，二是交谈融洽时，三是握手告别时③接过别人的名片，切忌不加确认就放入包中忌放在裤兜、裙兜、提包、钱夹中；忌随手乱扔,,④忌“批发式”撒发名片⑤自己名片存放：用专用的名片夹、名片包,,⑥当名片交换完毕后，如果对方表示了“请坐”，这时就可以坐下。

四）介绍礼,,介绍是人与人相互认识的桥梁，是人们开始交往的第一步介绍也是日常接待工作中必不可少的一个环节，是人际交往和接待工作中相互了解的基本方式1,、自我介绍,（交际场合常用的介绍方式）,,（,1,）注意手势,,（,2,）自我介绍三点注意：,,①先递名片，再做介绍,（加深印象）,,②时间要简短,（,1,分钟之内）,,,③内容要规范,,,“四要素”,：,单位、部门、职务、姓名,,特别注意,：,第一次介绍时单位名称要用全称，不用简称，以免产生误解2,、他人介绍,,由他人做介绍，自己处在当事人位置如果你是身份高者、年长者，应立即与对方热情握手；如果是身份低、年轻者，应根据对方的反应而做出反应3,、为他人介绍（第三者介绍）,,（,1,）介绍表情、手势,,应文雅无论介绍哪一方，都应手心朝上，手背朝下，四指并拢，拇指张开，指向被介绍一方，并向另一方点头微笑，切忌伸出手指指来指去2,）介绍的先后顺序：尊者居后,,先男士，后女士；先年轻，后年老；先地位低的，后地位高的；女性之间，先未婚，后已婚；先主人，后客人4,、集体介绍,,（,1,）将一个人介绍给大家,,适合于在重大活动中对身份高者、年长者和特邀嘉宾的介绍。

如，导游将经理介绍给旅行团的团员,,（,2,）将大家介绍给一个人,,注意顺序：,按身份高低,、,按座次顺序,（由近及远）,二、交谈礼仪,,交谈是建立良好人际关系的重要途径，也是日常接待的主体交谈礼节的,根本关键,，在于,尊重对方,和,自我谦让,，还要注意交谈的表情、态度、内容、表达方式等要点 一）谈话的表情,,表情大方、自然，面带微笑，语气亲切，语言表达得体不得边埋头工作边与客人谈话不能坐着与站着的客人谈话态度诚恳，申请专注，目光坦然、亲切、有神忌：左顾右盼、打哈欠、频频看表、伸懒腰与领导谈话，不要惊慌失措；接待层次不高的客人，不要心不在焉二）谈话的语言,,语言柔和甜美，表达准确，声音不宜太大1,）讲普通话；,,（,2,）放低声音；,,（,3,）学会使用柔性语言；,（柔性语言表现为语气亲切、语调柔和、措辞委婉、说理自然，常用商讨的口吻与人说话4,）使用礼貌语言如“五声十字”）,,（三）谈话的内容（话题的选择）,,话题的选择至关重要，因为话题即身份的象征，代表着说话者的地位、档次和品位1,）商务交往、公务交往中不能谈及的事情,——“,六不谈”,,①不能非议国家和政府；,,②不能涉及国家秘密和行业机密；,,③不能对交往对象的内部事务随便加以干涉；,,④不能在背后议论同行的领导和同事；,,⑤不能谈论格调不高的话题；,,⑥不涉及私人问题（特别是在国际交往中）,,,（,2,）谈什么？,——,商务交往、公务交往中要善于选择话题,,①与对方谈论交往对象擅长的问题；,,②谈论格调高雅的问题；,,③谈论轻松愉快的话题；,,（四）谈话的体态,,动作不要过大，更不能手舞足蹈。

不要用手指指人双手不要交叉胸前后果背后，也不要手插裤袋或攥紧拳头不要疯笑，要温文尔雅与客人距离不要太近也不要太远不要目不转睛，也不要左顾右盼三、礼仪,,（一）接打的程序,,1,、拨打,,,思想准备,,,准备,考虑好大致的通话内容,,物质准备,,,接通后，先说“您好”,,,确认,拨打无误,,,得到明确答复后，自报家门,,,报出自己要找的人,,,通话结束后，以“再见”结束通话2,、接听,——“,铃响不过三”原则,,,,问候,——“,您好”,,,,报公司名称、部门、,,,,报姓名（即自我介绍）,,,,询问来电需要什么服务,,,,认真倾听内容,,,,通话结束后，以“再见”结束通话二）形象,,“形象”，是礼仪的主旨所在它的含义是：人们在使用时的种种表现，会使通话对象“如见其人”，能够给对方以及其他在场的人，留下完整的、深刻的印象一般认为，一个人的“形象”，主要是由他使用时的语言、内容、态度、表情、举止以及时间感等等几个方面所构成 形象四要素”,,1,、通话的时机,,按照惯例，通话的最佳时间有二：一是双方预先约定的时间，二是对方方便的时间2,、通话的内容,,基本原则：“以短为佳，宁短勿长”,——“,三分钟原则”,,3,、通话时的举止表现,,主要是指打时的神态、表情、动作等等。

应注意：,,,,首先，要微笑,——,微笑的声音可以通过传递给对方一种温馨愉悦之感打时，应停止一切不必要的动作，采取正确站姿、坐姿 不要边吃东西边打不要在通话时把话筒夹在脖子下头、不要抱着机随意走动 不能对着话筒发出咳嗽的声音,,4,、公务,,公务管理应当完善,,比较专业的公司，一般都有专门的记录簿记录的,6W,要素：,Who,、,Whom,、,What,（来电内容）、,Why,、,Where,、,When,,,（三）移动使用礼仪,,1,、使用规范,,（,1,）令其安守本分,,（,2,）利人利己,,（,3,）遵守公共秩序,,不允许在公共场合旁若无人地使用不允许在要求“保持寂静”等公共场所大张旗鼓地使用不允许在上班期间因私使用自己的 不允许在聚会期间使用,,（,4,）自觉维护安全,,,2,、置放到位,,（,1,）常规位置,,正式场合，可放在随身携带的公文包里或上衣口袋里2,）暂放位置,,,a.,挂在腰带上,;b.,参加会议，为了既不误事又不妨碍他人，可暂交由秘书或会务人员保管,;c.,与人坐在一起交谈时，可将其暂放于不起眼之处 四、座次礼仪,,（一）商务交往中座次排列的基本原则,,1,、内外有别,,初次见面、不熟悉的人，让座，熟悉的人不分彼此，则不用让。

2,、中外有别,,中国人的传统，尤其是在政务礼仪中，以左为上；国际交往惯例，以右为上3,、遵守成规,,对外交往、商务交往、旅游接待工作要讲国际惯例,,,（二）常见几种商务活动座次成规,,1,、行路,,（,1,）并行,“把墙让给客人”的原则,,二人并行,——,内侧高于外侧,,多人并行,——,中央高于两侧,,（,2,）单行行进,,前排高于后排,——“,把选择前进方向的权利让给客人”,,（,3,）乘坐电梯,,有人驾驶电梯,——,陪同人员后进后出,,无人驾驶电梯,——,陪同人员先进后出,,,（,4,）上下楼梯的礼仪,,使用楼梯和自动扶梯时，不论上楼还是下楼，主人应走在前面男女同事在使用楼梯和自动扶梯时，应按先来后到的顺序 如果自动扶梯较宽，应靠右侧站，以便让着急得人从左侧超过[,总的原则,],,中央高于两侧、内侧高于外侧、前排高于后排2,、乘车,,（,1,）乘坐礼节,,乘坐由司机驾驶的小轿车，不管驾驶盘在左还是在右（都是以后排右座为首位，左座次之，中座再次之，司机旁边的座位为末位如果三人一道乘车，座次的排列要视性别而定如果性别相同，那么就应按照长幼尊卑的次序，前排坐一位，后排坐两位如果男女都有，则应全都坐到后排去，一男二女，就女士坐一侧，男士坐一侧，界线分明；如果二男一女，就让女士居中，男士分坐两侧，倍加呵护。

假如只有两人一同乘车，两人安坐后排，右高左低如果是主人充当司机驾车出去，小轿车的首座则是司机旁边的位置，其次才是后排右座，再是后排左座，后排中间为末座 2,）需要注意的细节问题,,主人陪同客人乘同一辆轿车，应帮助客人上下车 若同亲友乘同一辆车，应请女士和长辈先上车，并为之开关车门男女同乘、下级上级同乘，男士和下级应主动帮助女士或上级乘车3,、会客,,（,1,）自由式排列座次,,适用于两种情况：,a.,非正式交往,b.,难以排列座次（大家平级）,,,（,2,）相对式排列座次,,公事公办，拉开距离，双正式洽谈等场合[,原则,],以右为上（进门者的右、行进者面向的右、动态的右）,桌子,主人,客人,,,（,3,）并列式（并排式）排列座次,,平级平坐表示友善，表示亲近、信任的关系[,原则,],面门为上 以右为上（静态的右，客人主人坐好后彼此之间的右）,,客人,主人,,,4,、谈判的座次,,（,1,）横桌式（标准式）,,,,,,,,,[,原则,],面门为上 以右为上 居中为上,,[,注,] 2,号位在国内谈判中坐第二把手，在国际谈判中坐翻译,客方,主方,6,4,2,1,3,5,7,6,4,2,1,3,5,7,谈 判 桌,,,（,2,）竖桌式,,,[,原则,],以右为上,,（动态的右）,,居中为上,会谈桌,主方,客方,5,3,1,2,4,4,2,1,3,5,,,5,、签字仪式,,,,,,,,[,原则,],面门为上 以右为上 居中为上 以远为上 前排为上,签 字 桌,客方签字人,主方签字人,1,2,3,5,4,1,2,3,4,5,客方随员,主方随员,,。