
高碳铬铁项目管理计划_范文.docx
31页泓域/高碳铬铁项目管理计划高碳铬铁项目管理计划xx投资管理公司目录一、 估算成本 3二、 控制成本 6三、 质量保证的基本概念 9四、 预防 12五、 公司简介 13公司合并资产负债表主要数据 15公司合并利润表主要数据 15六、 产业环境分析 15七、 必要性分析 17八、 项目基本情况 17九、 项目进度计划 20项目实施进度计划一览表 20十、 经济效益评价 22营业收入、税金及附加和增值税估算表 23综合总成本费用估算表 24利润及利润分配表 26项目投资现金流量表 28借款还本付息计划表 30一、 估算成本项目估算成本是指为了实现项目目标,完成项目的各项活动,预估完成项目各工作所需资源(人、材料、设备等)费用的近似值通过成本估算可以帮助项目干系人对完成项目所需要的投入有一个近似的了解,用以评价项目是否可行,并以此为基础批准所需资源项目有充足的资源是其成功的一个重要条件,而批准项目总预算的一个输入条件就是估算成本的结果最初的估算成本大多是由项目实施者来进行的既然是对未来进行估计,就一定会存在高估或者低估的可能但对实施者来说,显然高估有利这就导致进行估算成本的基层管理者大多会有意过高估计工作所需的资源要求,来获得足够的风险缓冲。
而作为高层管理者通常也并不信任基层管理者汇报上来的估算结果,所以最终被批准的结果往往是上下级之间的一种平衡项目成本估算的过程或多或少都和过去所积累的经验有关这种经验可能来自个人、企业过去的积累根据所依赖的数据来源不同,有4种常用的估算方法:类比估计法、参数模型法、自下而上估计法、计算工具辅助法类比估计法,顾名思义,就是同以往的类似已执行的项目进行类比而得出的当前项目的成本估计它实质上是一种专家判断法,是一种自上而下的估计法,基本操作步骤是:首先,由项目的上层管理人员收集以往类似项目的有关历史资料,会同有关成本专家对当前项目的总成本进行估计;其次,将估计结果按照项目工作分解结构图的层次传递给下一层管理人员,在此基础上,他们对自己所负责的工作的费用进行估计;最后,继续向下一层管理人员传递他们的估计信息,直至项目基层人员这种方法的优点是简单易行,花费少,当项目的详细资料难以得到时,这是一种估计项目总成本的行之有效的方法但是这种方法也有局限性:由于项目具有独特性和一次性的特点,在实际中,不存在完全相同的两个项目,因此估算的准确性也较低当估定的项目总成本沿工作分解结构图逐级向下分配时,可能会出现下层管理人员认为成本不足而难以完成任务的情况,但是碍于地位和权力的威严,他们可能不会及时和主动向上层管理者提出问题,导致项目在运行时出现困难。
但是当以往的项目与目前的项目不仅在形式上而且在实质上相同时,类比估计法还是比较可靠和实用的参数模型法是利用项目的特性参数建立数学模型来估计项目成本的方法,它实质上是一组项目成本估计的经验关系式,通过这组关系式可以对项目总成本作出一个近似估计由于参数模型法只对影响项目总成本变化程度最大的成本变量进行估计,而不考虑一些细节性费用因素,因此对于一些复杂的大型项目,往往可以利用参数模型法中的经验公式作出相当简明的估计显然,建立的模型和一定的工程技术领域是高度相关的无论是费用模型还是模型参数,其形式是各式各样的,如果其模型依赖于历史信息,那么模型参数容易数量化,而且模型应用仅涉及项目范围的大小,通常是比较可靠的采用这种估计方法时,要注意一定要建立一个合适的模型,这对于保证成本估计结果的准确性是至关重要的为了保证项目成本模型的适用性,在建立成本模型时,要着重考虑以下几点:•保证建立参数模型时所参考的历史信息的准确性•模型中的一些重要参数必须量化处理•根据项目的实际情况,对参数模型可按适当的比例调整自下而上估计法是利用项目工作分解结构图,先由基层管理人员估计出每个工作单元的费用,再将各个工作单元的成本自下而上逐级累加,交给项目的高层管理者,最后由高层管理者进行汇总并估计出项目的总成本。
由于基层管理者是项目资源的直接使用者,用这种方法进行成本估计得到的结果很详细,比其他方式更为准确但实际操作起来十分耗时,成本估计工作本身也需要较多的经费支持随着计算机技术和软件技术的不断发展,出现了很多项目管理软件,利用这些软件,人们通过直接输入项目成本的有关数据或者自定义项目成本函数,就能够非常方便快捷地得到项目成本的估计结果目前一些项目管理软件和电子表格软件被广泛用于项目成本的估计总体来说,上述四种估计方法都是通过某种形式来借用以前的经验:•类比估计法:专家和项目管理者个人的经验•参数模型法:业界的经验经过总结、归纳、建模得以应用•自下而上估计法:实施者个体的经验•计算工具辅助法:将模型通过计算机软件得以应用二、 控制成本项目控制成本就是按照事先拟定的计划,将项目实施过程中发生的各种实际成本与预算成本进行对比、检查、监督和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程制定预算是控制成本的基础控制成本的主要内容如下:•以工作包为单位,监控成本的执行情况,确定实际成本与预算成本之间的偏差,查找出产生偏差的原因这主要是确保范围和成本花费在计划上相一致•对发生成本偏差的工作包进行管理,有针对性地采取纠正措施,必要时可以根据实际情况对项目成本基准计划进行适当的调整和修改。
•确认所有发生的变化都被准确记录在成本基准计划(费用线)中避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在成本基准计划中•在进行成本控制的同时,应该与其他控制过程(控制范围、控制进度、质量控制等)相协调,以防止因不合适的单纯控制成本而引起项目范围、进度和质量方面的问题,甚至导致不可接受的项目风险在项目实施中,成本的花费和项目完成的工作范围是相关的,成本控制的关键是确保花费的资源完成了相应的工作所以在项目控制上,很少单独讨论成本控制,而是和其他因素综合在一起考虑也就是说,衡量项目成本是否在计划内,不仅仅要考察其实际发生值是否高于预算成本,还要看其所产生的项目实际绩效项目挣值分析就是综合了范围、进度和成本三方面因素衡量项目绩效的一项重要技术挣值分析法主要用来衡量目标实施与目标期望之间的差异,所以又称为“偏差分析法”它是综合了项目范围、进度和成本3个目标要素来测量项目绩效的一种方法挣值分析法的核心思想是引入一个关键性参数:挣值,也就是已完成工作的预算成本从可以比较清晰地看到“挣值”的含义,即所完成的工作相当于计划预算中的价值如果仔细分析这4个有关挣值管理的指标,就会发现其中一些有趣的规律有关成本的指标都是挣值和实际成本进行某种运算;有关进度的指标都是挣值和预算成本进行某种运算。
前者比较好理解,但为什么成本之间的运算会反映进度信息呢?实际上,在挣值管理的概念里有两个前提假设:第一,项目所完成的范围和成本存在着关联关系,这就是挣值所表示的概念;第二,项目的成本花费和进度呈现线性关系,也就是说,项目成本按照相等的速率进行消耗,这就使得成本和进度之间存在了关联关系在最理想的情况下,项目成本的投入和进度之间呈线性关系,这时项目进度偏差和进度执行指数反映的是真实的进度执行状况但大多数项目却并不是这样项目的成本投入可能在项目的不同阶段消耗速率不一样,这个时候项目进度偏差和进度执行指数则只能反映一个较简单的信息,即“超前”或“落后”由于通常压缩已经超支的成本会影响其他目标的实现,因此只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利,如工程范围缩小或生产效率提高时,成本才能降低注意,不管采取什么措施,都必须取得项目客户的同意当发现成本超支时,某些项目企图在其他工作包上节约开支,这是十分有害的因为这样做往往会影响项目质量,若贸然采取措施,可能造成更大的成本超支在挣值管理活动中,判断一个活动的完成百分比是比较困难的因为很多类型的项目的实际活动是不能简单地用工作量来衡量的,而其活动的产出物也没有可以直接度量的手段,这样就使得挣值管理在实践中出现了一定程度的障碍。
为了解决这个问题,可以采用下面这种方法:虽然对某一个正在进行的活动很难估计其完成的工作量,但是如果把已经完成的工作单元设成100%,把没有开工的工作单元设成0,则我们可以得到较为准确的项目整体数据对于那些正在进行的活动,我们可以采用两种粗略估计方法:50/50原则和30/30/30/10原则这样就可以在了解项目状态和准确度之间进行平衡挣值管理通过“成本花费”来度量项目所完成的工作量,从而反映“工作范围”的完成状况对某些类型的项目来说,完成的“工作范围”就等同于“产品范围”,如建筑工程类项目:但对某些类型项目来说,“工作范围”并不一定能够准确反映完成的“产品范围”状态,如产品研发类项目三、 质量保证的基本概念为了实现质量所建立起来的一系列质量管理活动,如通过预防措施、质量控制和返工等活动共同作用来保障质量目标的实现如果没有这些措施,就可能出现产品达不到预定要求的情况,也就是质量目标没有实现在现实中,由于各种原因,对质量目标实现的判别存在“滞后性”例如,消费者对一件专业性较强的产品缺乏专业判断;或者刚买来的时候产品是好的,过了一段时间后才发现有缺陷;或者外包一个项目,必须在项目开始运作之前选定可以保证质量目标的承包商。
所有这些,都意味着对质量目标实现认定的滞后性也就是说,即使不实施这些有利于保障质量目标的活动,在当时也可能不会发生问题,但却可以马上节省这些活动的实施成本这种短期利益行为可能产生诱惑,必要的质量活动因此被忽视但产品的缺陷早晚会被发现,而且发现得越晚,其修复代价越高所以,质量管理实施的真正难点在于此:如何避免追求短期利益而损害长期利益对客户来说,需要判别质量目标状态,对组织内部的管理来说需要用某种手段来真实地了解当前质量目标的状态因此,需要找到一种方法来判别未来交付产品的质量趋势,这就是质量保证的概念为了帮助理解,以下是一些有关质量保证的定义,从这些不同出处的定义中可以看到一些共有的东西,以帮助大家体会质量保证概念的核心理念:•质量保证:在质量体系内所有执行的计划或系统的活动,为项目满足相关标准增强信心•质量保证是一个活动,它向所有有关的人提供证据,以确立质量功能正在按需求运行的信心•ISO8402.3.4中定义的质量保证:为了提供足够的信任,表明实体能够满足质量要求,而在质量体系中实施并根据需要进行证实的全部有计划和有系统的活动•IEEE中定义的质量保证:质量保证是有计划和系统性的活动它对部件或产品满足确定的技术需求提供足够的信心。
•GB6583—1994中定义的质量保证:为了提供足够的信任,表明实体能够满足质量要求,而在质量体系中实施并根据需要进行证实的全部有计划和有系统的活动从以上来自不同出处但针对同一概念的定义描述中可以看到,所有的定义都反复强调几个关键性的词语,例如,“信心”、“信任”、“有计划的”、“有系统的”等那到底什么是质量保证呢?下面这个案例或许可以给出某些启示一个相对理想的案例,虽然它未必能解决今天层出不穷的装修纠纷,但至少可以看出质量保证两个最主要的活动:•制定实现质量目标所应遵循的制度和标准•确保制度和标准是被遵循的质量保证的实质在于:在一个产品制造前,约束和定义产品和产品制造过程的标准和制度;在制造过程中遵循定义的产品和过程标准,其质量结果最终就得到保证质量获得保证的信心来自于一个被认可的过程标准四、 预防虽然可以靠增加质量控制手段来防止将有缺陷的产品交付给客户,从而提高整个生产过程的质量,但是否会降低缺陷产生的概率呢?答案是否定的事实上,。
