浙大网络办公平台使用说明.pps

浙大网络办公平台 使用说明,简 介,ZDS城域综合信息平台是一套供教育局自身和教育局下属单位共同使用的应用软件服务模式的分布式软件系统主要面向教育机构的日常运作和管理，发挥信息收集、传播的优势，提供工具把信息加工整理成教育机构有用的知识，实现信息交流和协同工作，提高整体的效率和反应能力主要功能,信息平台系统功能包括：日常办公协同工作、公文流转、消息流转，信息发布、信息查阅、教学资源管理及应用，教育系统数据积累、数据管理、汇总城域范围中各个单位的用户均可在该平台中进行日常办公、教学资源使用，并可以快捷地进行跨单位信息流转，实现城域范围的教育局—学校、学校—教育局、学校—学校的信息交流、办公流程功能简介,城域综合信息平台共包含公文流转管理、办公信息管理、系统管理等十三功能模块根据用户对系统权限，可以看到相应的功能模块功能简介,公文流转管理:实现上下级单位之间或者同个单位不同部门之间的公文编辑、处理、发布和传阅主要包括流程定义、公文拟稿、收文登记、公文处理、公文发送、发送公文、公文归档、发文查询、收文查询、历史公文管理、历史公文查询、历史收文查询、公文借阅控制、公文借阅申请、公文借阅审批、公文模板管理和公文模板、公文印章、公文印章管理等模块。

功能简介,办公信息中心:实现用户办公事务处理的信息化管理，具体包括单日日程、新建工作、新建会议、新建消息、新建通知、接收工作、接收会议、接收消息、接收通知、日程查询、来讯搜索、地址簿、接收公文、人员外出告示牌、自定义用户组其中地址簿包括个人地址添加、组地址添加、个人地址查询、组地址查询四个子模块系统功能详解,1、公文流转处理 2、办公信息中心,流程定义,公文拟稿,进入流程,公文处理,流程结束,公文登记,公文发送,公文归档,新建工作,发送工作,接收工作,进入系统,通过“菏泽教育信息网”菜单条上的“网上办公”进入办公平台,,进入系统,用户名为本人姓名(汉字) 初始密码统一为”123456”,,,欢迎界面,,单击“公文流转管理”进入下一步,公文流转 | 流程定义,,单击“流程定义”,公文流转 | 流程定义,,单击“我的流程设置”进行个性流程设置,公文流转 | 流程定义,,点“新增公文流程”,公文流转 | 流程定义,,填好“名称”和“步骤数”后，单击“提交”，进入个性流程设置,公文流转 | 流程定义,,设置完成，单击“提交”，完成流程设置,公文流转 | 流程定义,,若正式负责人出差不能及时处理公文，可以由临时负责人来负责流程的相应步骤。

如果要使用这项功能，我们需要在相应步骤的临时负责人一栏中，选择另一位负责人员公文流转 | 流程定义,,公文流转 | 流程定义,,公文流转 | 公文拟稿,利用已经存在的公文流程进行公文拟稿点《公文拟稿》进入,,公文流转 | 公文拟稿,,公文流转 | 公文拟稿,,,,,公文流转 | 公文拟稿,,,如需添加“附件”，请单击“附件”,公文流转 | 公文拟稿,,,,,单击“进入流程”，完成拟稿公文则按您选择的“公文流程”进入下一步负责人的处理范围,公文流转 | 公文拟稿,,这时，您就只能对该公文进行查看，而不能对其进行修改和删除了,公文流转 | 公文处理,,在下一步负责人的界面上将会出现您刚才提交处理的公文由此负责人根据权限进行处理公文流转 | 公文处理,,该负责人可以选择“退回”到以前的某一步，并提出意见或建议，或者选择“通过”（也可修改后通过） 如果选择“退回”，该公文将退回到相应责任人 如果选择“通过”，将进入下一步流程如果该负责人为最后一关的审批，则结束此公文流转，公文拟稿人将会在“我的已批准公文”中查询到，并可进行公文归档、发送等步聚公文流转 | 公文处理,,,只有登记后的公文才能发送。

公文流转 | 公文处理,,,只有登记后的公文才能发送 选择“公文发送”或“我的公文发送”，可以进行公文登记、发送 也可分步骤选择“公文登记”、“公文发送”公文流转 | 公文登记,,以选择“发送我的公文”为例：,公文流转 | 公文登记,,,完成登记后，点“公文发送”，进行选择发送对象公文流转 | 公文发送,,点“平台用户全体”公文流转 | 公文发送,如果，您选择了部门名称（如“办公室”，而不是或不只是个人用户，则只有或有部门负责人能收到该公文）同时，您可以选择上方的“仅添加个人用户”您可以分别选择“主送人员”和“抄送人员”，完成登记后，点“公文发送”，进行选择发送对象 点选发送对象名字前的上方框，然后分别点“添加到”公文流转 | 公文发送,公文流转 | 公文归档,,归档后的公文，其它用户才能借阅,公文流转 | 公文归档,,选择要归档的公文后的“处理”,公文流转 | 公文归档,,,选择“归档”，然后“提交”系统功能详解,1、公文流转处理 2、办公信息中心,流程定义,公文拟稿,进入流程,公文处理,流程结束,公文登记,公文发送,公文归档,新建工作,发送工作,接收工作,其它功能和办公信息中心使用方法与此类似，请同志们熟悉。