公文附件格式范文（7.17）.pdf

1 公文附件格式范文公文附件格式范文 附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固 定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附 件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已 申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应 在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是学 习啦小编为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考 公文附件格式范文篇一 附件 指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料公 文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善 公文正文的内容，与正文具有同等效力附件应在正文下空 1 行左空 2 字标识“附件” ，后标全角冒号和名称，附件如有 序号使用阿拉伯数码(例： “附件：1.xxxxxxx”);附件名称 后不加标点符号附件应与正文一起装订，以方便查阅，如 不能与正文一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文 的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失 附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的 补充说明或参考材料的公文如有附件，应当在正文之后 、 发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如 文”或者只写“附件 x 件” 置于主件之后，另起一页开始 排印，与主件装订在一起。

公文如有附件，要在正文最后 一行后空 1 行的左侧空 2 个字， 用 3 号仿宋体字排印 “附件” 2 2 字后标全角冒号和附件名称如有 2 个以上附件，用阿拉 伯数字依次标注序号附件名称长需要回行时，应当与附件 名称的文字对齐序号后面用小圆点 例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格 用 3 号黑体字排印“附件”2 字及附件的顺序号党委仅用 附,十五、其他公文文字一般从左至可横写、横排 拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔 和铅笔，也不要复写 公文纸一般用 16 开，在左侧装订 公文附件格式范文篇二 关于 x 的请示报告意见 xxxxx： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx 附件：1. xxxxx 附件：2. xxxxx xx 年 x 月 x 日 公文附件格式范文篇三 公文的格式 国家行政机关公文处理办法规定，公文由“文头” 、 “主体” 、 “文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成： 3 文头部分： 公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占 首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的 主体部分的分隔线。

其构成包括发文机关标识、发文字号、 签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个 部分： 其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列， 有两种形式： 第一种，由发文机关的全称或规范化简称加 “文件” 二字组成， 如 “中华人民共和国国务院文件” 或 “国 务院文件“若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷 的称为白头文件 第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位 名称分行排列，主办单位列首位 其二，发文字号：简称“发文号”或“文号” ，位于发 文机关标识正下方，由“机关代字” 、 “年号”加“顺序号” 三个要素组成 发文年份用阿拉伯数字， 用六角括号括起来， 如 “国发20 xx1 号” ， 其中的 “国” 是国务院的代字， “20 xx ” 是发文年份， “1 号” 是顺序号 意思是： 由国务院于 20 xx 年制发的第一个文件发文年份要写完整， “20 xx”不要写 成“02” 发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位(即 “1”不编为“001”)，不加“第”字 其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发 4 文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线 上左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用 7 位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写其 写法是“0000001” 按有关规定，只有绝密、机密级公文才 标明份数序号，以免丢失 其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文， 必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级 密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限 之间用“”隔开 其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特 急” 、 “急件”和“限时送达” 其位臵在密级的下方 主体部分： 主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成 文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成 其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居 中标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文 机关” 、 “事由” 、 “文种”三要素构成发文机关名称要用全 称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发 文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它 标点符号 其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格 5 写在标题左下方、正文之上，后加冒号一般情况下，上行 文主送单位只有一个，不要“多头主送”;下行文可写多级 受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、 通告，可以不写主送单位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文 的具体内容的正文位于主送机关名称下一行，每自然段左 空两格，回行顶格，数字、年份不能回行正文部分内容较 多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少， 则采用篇段合一方式原公文格式中末页上端左侧顶格的 “(此页无正文)”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正 文同处一面，以防止不法分子造假行骗 其四，附件及附件说明： 附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、 情况说明以及其他文字材料附件说明，是指用于说明附件 材料的名称及件数的专用格式 “附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开 头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号 附件名称后不加标点符号 其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者， 通常标注在“落款”处发文机关应写全称或规范化简称; 联合行文，主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了 发文机关的，落款可省去，盖上印章即可 6 印章是发文机关对文件生效负责的凭证印章与正文必 须同处一面， 用印的位臵在成文时间上侧， 要求上不压正文， 下要骑年盖月几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署签署 的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签 名 其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时 间除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审 批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日 期为准成文时间大多在文尾标注，用汉字小写， “零”写 成“0” 会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注 在标题的正下方 其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容 或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定： “此 文件发至县团级” ，并用小括号标注，写在成文时间下一行， 居左空 2 字 我国现行发文范围有三个层次： “发至省军级” 、 “发至 县团级” 、 “发至基层” 上行文不限定阅读范围 文尾部分： 文尾部分包括主题词、 抄送机关、 印发机关和印发时间、 份数三个部分 其一，主题词：它是公文主要内容的标准 化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词 7 组组成，一份文件一般不超过 7 个 主题词是提高公文检索速度的检索符号为适应引用公 文主题词的需要， 国务院主题词表规定了 15 类共 1000 个 主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格 标识后加冒号， 词与词之间不加标点符号， 空一格以示区别 其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文 的其它机关过去，对上级机关用“抄报” ，对平级机关用 “抄送” ，对下级机关用“抄发” ，现在统称为“抄送” 公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送 “抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层 次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用 逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号 其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印 发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关 底格线下方左侧，左空 1 字印发时间指公文付印的日期， 写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“2008 年 10 月 28 日印发” 通常，公文的成文日期在先，印发日期在 后 点击下一页还有更多精彩的函的写作方法以及公文 函格式范文 8 函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询 问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用 的公文 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当 广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且 可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下 级机关行文在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属 机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管 部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于 上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机 关催办下级机关有关事宜， 如要求下级机关函报报表、 材料、 统计数字等此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文 件作较小的补充或更正不过这种情况并不多见 二、函的特点 (一)沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题， 起着沟通作用， 充分显示平行文种的功能， 这是其他公文所不具备的特点 (二)灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活函 是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向 下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制二 是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以 9 按照公文的格式及行文要求办可以有文头版，也可以没有 文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一 份函只宜写一件事项 三、函的分类 函可以从不同角度分类： (一)按性质分，可以分为公函和便函两种公函用于机 关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的 处理便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以 不要标题， 不用发文字号， 只需要在尾部署上机关单位名称、 成文时间并加盖公章即可 (二)按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函 即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所 发出的函 (三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函， 通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办 函，催办函，报送材料函等等 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵 活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 公函由首部、 正文和尾部三部分组成 其各部分的格式、 内容和写法要求如下： 10 (一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容 1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文 机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成。

、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文 首顶格写明全称或。