外联部规章制度定稿.doc

外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度一、总则第一条：为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程第二条：外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度第三条：外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程第四条：外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系，共同促进协会发展二、工作制度1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄若有发现，必将严厉惩处3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。

11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题12. 在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计13. 在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神14. 为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行15. 外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象16. 在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当17. 外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结三、会议制度1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。

并讨论下一段要开展的各项工作5、由部长或副部长定期召开例会任何人不得无故缺席会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假，每次例会必须严格考勤并如实记录四．请假制度事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，其他客观上按事前请假制度执行四、财务制度1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质2.赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记，个人不得私自存留每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到清晰明了以备审查3. 经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督报销要严格执行财务纪律5本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算进行五．外联部实务操作流程商业赞助内容：（一）提前做好赞助商情况的前期考察，出具考察报告，由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；（二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划；（三）确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；（四）赞助的可行性，给商家提供的宣传方式，以及可以给他们带来的宣传效益等；并且及时将活动计划书及活动预算通知对方；（五）及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；（六）洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，商谈具体条款，及时将对方的要求向部门活动负责人汇报。

七）将赞助金数额抽取10%为本部活动经费，其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门；（八）活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系；（九）外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。