志愿者年会策划方案PPT演稿.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,志愿者年会策划方案,目录,contents,年会背景与目的,参会人员及邀请,年会时间与地点,年会节目策划与安排,餐饮住宿服务保障,目录,contents,现场氛围营造与互动环节设计,宣传推广与媒体报道,预算制定与资金筹措,风险评估与应对措施,01,年会背景与目的,背景介绍,志愿者组织的发展历程,自成立以来，志愿者组织积极参与社会公益事业，为社区发展做出了积极贡献历年活动回顾,志愿者组织在过去的一年中举办了多次活动，包括慈善义卖、环保宣传、助老助残等，取得了良好的社会效应年会举办契机,为了表彰志愿者的辛勤付出，加强志愿者之间的交流与合作，提高组织的凝聚力和影响力，特举办此次志愿者年会表彰优秀志愿者,交流志愿服务经验,加强组织建设,拓展志愿服务领域,年会目的和意义,通过评选表彰一批在志愿服务工作中表现突出的优秀志愿者，树立榜样，激励更多的人参与志愿服务。

通过年会活动，加强志愿者组织自身的建设，完善组织架构，提高组织管理能力为志愿者提供一个交流的平台，分享各自在志愿服务中的心得体会和经验教训，促进相互学习和进步借助年会契机，与社会各界建立更广泛的联系，拓展志愿服务领域，为更多的人群提供帮助和服务通过年会的举办，让志愿者感受到组织的关怀和认可，增强归属感和荣誉感，提高参与志愿服务的积极性和热情提升志愿者士气,通过媒体的宣传报道和社交网络的传播，让更多的人了解志愿者组织和志愿服务工作，提高组织的社会知名度和影响力扩大社会影响力,通过年会活动的筹备和实施，锻炼志愿者队伍的组织协调能力和执行力，为组织的长期发展奠定坚实基础促进组织可持续发展,借助年会契机，展示志愿者组织的形象和风采，打造具有特色的志愿服务品牌，吸引更多的人关注和参与志愿服务事业打造志愿服务品牌,预期效果与定位,02,参会人员及邀请,根据志愿者在过去一年的服务时长、表现、贡献等因素，综合评定并筛选出优秀志愿者筛选条件,名单公示,奖励措施,将筛选出的志愿者名单进行公示，确保公平公正，同时激发其他志愿者的积极性为优秀志愿者准备相应的奖励，如证书、纪念品等，以表彰他们的辛勤付出03,02,01,志愿者名单确定,根据年会的主题和规模，确定邀请的嘉宾名单，包括相关领域的专家、学者、社会名流等。

嘉宾名单,设计精美的邀请函，体现年会的主题和氛围，同时注明嘉宾的权益和待遇邀请函设计,与嘉宾进行充分沟通，确认其是否能够出席年会，并了解其演讲或表演的需求确认流程,嘉宾邀请及确认,向所有参会人员发出通知，包括年会的时间、地点、流程、注意事项等通知内容,根据参会人员的身份和重要性，合理安排座位，确保年会的有序进行座位安排,为远道而来的参会人员提供交通和住宿方面的协助和安排，确保他们能够顺利参加年会交通住宿,参会人员通知与安排,03,年会时间与地点,建议将年会安排在周末或公众假期，以方便更多志愿者参与时间选择,周末或公众假期志愿者时间相对充裕，参与度高，有利于增强团队凝聚力和交流互动理由阐述,时间选择及理由,地点确定,可选择具有一定规模和设施的会议中心或酒店宴会厅作为年会举办地点布置方案,根据年会主题和氛围营造需求，进行场地布置，如设置主题背景板、摆放鲜花绿植、安排座位布局等地点确定及布置方案,考虑年会参与者的出行方式，提供详细的交通路线和交通工具选择建议确保年会举办地点有足够的停车位供参与者使用，或提供附近停车场的信息和指引交通便利性考虑,停车安排,交通方式,04,年会节目策划与安排,节目类型及数量规划,包括独唱、合唱、舞蹈等，展现志愿者的才艺风采。

轻松幽默的小品、相声，为年会增添欢乐氛围志愿者朗诵诗歌、散文或进行主题演讲，传递正能量策划有趣的互动游戏，增进志愿者之间的交流与团结歌舞表演,小品相声,朗诵演讲,互动游戏,公开征集,初步筛选,现场选拔,审核调整,节目选拔与审核流程,01,02,03,04,向所有志愿者公开征集节目，鼓励大家积极参与由策划团队对报名节目进行初步筛选，确定初选名单组织初选节目进行现场选拔，评选出优秀节目进入年会最终名单对入选节目进行审核和调整，确保节目质量和年会效果节目单设计,设计美观大方的节目单，体现年会主题和志愿者精神节目单内容,包括节目名称、表演者、时长等信息，方便观众了解节目安排节目单印制与分发,提前印制节目单，并在年会现场进行分发，让观众更好地参与年会互动节目单制作与发布,05,餐饮住宿服务保障,03,确定供餐模式,根据年会时间和场地条件，确定合适的供餐模式，如自助餐、桌餐等01,预估参与人数与餐饮需求,根据年会规模、参与人数以及特殊饮食要求，预估餐饮需求总量和种类02,制定餐饮预算,结合餐饮需求和市场价格，制定合理的餐饮预算，确保餐饮服务的经济性和可行性餐饮需求分析及预算制定,筛选住宿地点,根据年会地点和参与人员需求，筛选符合要求的住宿地点，确保住宿环境的舒适性和安全性。

预订住宿房间,与住宿地点协商预订事宜，确保房间数量充足、价格合理，并预留一定数量的备用房间以应对突发情况安排住宿分配,制定住宿分配方案，确保参与人员有序入住，并提供必要的住宿服务指引住宿条件筛选及预订工作,加强现场监管,在年会期间，加强对餐饮、住宿服务的现场监管，确保服务质量符合标准建立反馈机制,建立有效的反馈机制，及时收集参与人员对餐饮、住宿服务的意见和建议，并针对问题进行改进和优化明确服务标准,制定餐饮服务、住宿服务的质量标准，明确各项服务指标和要求服务质量监管措施,06,现场氛围营造与互动环节设计,结合志愿者年会主题，确定现场布置风格，如温馨、活力、庄重等风格定位,色彩搭配,布置元素,实施计划,根据风格定位，选择合适的色彩搭配，营造相应的氛围确定布置所需元素，如背景板、横幅、气球、花环等，并进行采购和制作制定详细的布置实施计划，包括布置时间、人员分工、物料准备等，确保现场布置工作有序进行现场布置风格确定及实施计划,根据志愿者年会参与人群特点，设计富有创意和趣味性的互动环节，如游戏、抽奖、表演等互动环节设计,为互动环节准备相应的道具，如游戏道具、抽奖箱、表演服装等，确保互动环节顺利进行。

道具准备,明确互动环节的参与方式，鼓励志愿者积极参与，提高现场互动效果参与方式,互动环节策划及道具准备,主持人调动气氛,主持人应具备调动气氛的能力，通过幽默风趣的语言、互动问答等方式，引导现场氛围视觉元素运用,运用视觉元素，如PPT、视频等，展示志愿者工作成果和年会主题，营造相应的氛围志愿者互动参与,鼓励志愿者之间的互动参与，如设置互动游戏、交流分享环节等，增强志愿者之间的联系和凝聚力灯光音响运用,合理利用灯光音响设备，调节现场氛围，如通过变换灯光色彩、播放背景音乐等氛围营造技巧分享,07,宣传推广与媒体报道,1,2,3,结合志愿者年会的主题和目标受众，选择适合的宣传渠道，如新闻媒体、社交媒体、户外广告等宣传渠道,制定宣传内容，包括志愿者年会的背景、目的、时间、地点、活动安排等，确保信息准确、完整、吸引人内容规划,设计并制作宣传海报、传单、邀请函等宣传材料，以便更好地传播志愿者年会的信息宣传材料制作,宣传渠道选择及内容规划,邀请函发送,向媒体发送邀请函，明确报道时间、地点和报道内容等要求，以便媒体做好报道准备现场协调,在志愿者年会现场设立媒体接待区，为媒体提供必要的支持和协助，确保报道顺利进行。

媒体名单确定,根据志愿者年会的规模和影响力，确定邀请的媒体名单，包括电视台、广播电台、报纸、网络媒体等媒体报道邀请及协调工作,社交媒体推广策略,社交媒体平台选择,选择适合目标受众的社交媒体平台，如、微博、抖音等，进行有针对性的推广内容策划与发布,结合志愿者年会的主题和活动安排，策划并发布相关的社交媒体内容，如活动预告、现场直播、精彩瞬间等互动与回应,积极与网友互动，回应网友的评论和问题，提高社交媒体的关注度和影响力08,预算制定与资金筹措,预算编制小组成立,根据年会策划方案，详细列出各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、餐饮安排、交通费用等预算明细表编制,预算审核流程,预算编制完成后，提交给上级领导或预算管理委员会进行审核，确保预算合理性和可行性由财务部门牵头，联合各相关部门负责人成立预算编制小组预算明细表编制及审核流程,向相关企业发出赞助邀请，争取企业资金支持企业赞助,通过销售年会门票，筹集部分资金门票销售,鼓励个人为年会提供捐赠，支持志愿者事业的发展个人捐赠,向政府相关部门申请补助资金，用于年会的筹备和举办政府补助,资金筹措途径探讨,精打细算,在预算范围内，尽量节约开支，避免浪费。

比价采购,对于物料采购等环节，进行多家比价，选择性价比较高的供应商资源共享,充分利用现有资源，如场地、设备等，避免重复购置志愿者参与,鼓励志愿者积极参与年会的筹备工作，减少人工成本支出成本控制方法分享,09,风险评估与应对措施,对年会策划过程中可能出现的各种风险进行全面梳理，如场地安全、设备故障、突发事件等识别潜在风险,根据风险发生的可能性和影响程度，对每个风险进行等级划分，以便制定相应的应对措施评估风险等级,随着策划工作的推进，不断识别新的风险并更新风险清单，确保风险管理的持续性和有效性定期更新风险清单,风险因素识别及评估方法,针对识别出的风险，制定具体的应急预案，包括应急组织、通讯联络、现场处置、医疗救护、安全防护等方面制定应急预案,制定应急演练计划，明确演练的时间、地点、参与人员、演练内容等，确保演练的针对性和实效性演练计划安排,对演练过程进行全面评估，总结经验教训，不断完善应急预案和演练计划评估演练效果,应急预案制定及演练计划,组建危机处理团队,选拔具备危机处理经验和能力的志愿者组建危机处理团队，明确团队成员的职责和分工培训危机处理技能,对危机处理团队成员进行系统的培训，包括危机处理流程、沟通技巧、心理干预等方面，提高团队成员的危机处理能力。

建立协作机制,建立危机处理团队与其他相关部门和机构的协作机制，确保在危机发生时能够迅速响应、有效处置危机处理团队组建和培训,感谢观看,THANKS,。