总经理办公室经理岗位职责16篇.docx

总经理办公室经理岗位职责16篇 目录 第1篇 总经理办公室文秘岗位职责 职位描述: 岗位职责: 1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判; 2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作 3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判; 4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

任职要求安排:1、工作认真负责; 2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作; 3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作 第2篇 办公主任总经理办公室主任岗位职责 职责描述: 1. 协助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理; 2. 负责对总经理会议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告 3. 根据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用; 4. 对公司日常管理和业务中涉及的法律问题提供意见,并从风险控制角度出发,为潜在风险行为给出必要的判断并提供依据; 5. 对公司的重大决策提供咨询与建议; 6. 负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升; 7. 负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境 8. 搜集、整理公司内部信息、及时组织编写公司大事记; 9. 公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备; 10. 其他总经理授权业务履行 任职要求: 1. 年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业; 2. 五年以上相关岗位工作经验; 3. 优秀的文笔能力,熟练撰写各种公文、函件等; 4. 良好的逻辑思维能力、快速理解能力、洞察力; 5. 良好的执行力、协调能力、沟通能力; 第3篇 总经理办公室岗位职责范文 直接上级:总经理; 下属部门:文秘科、供应科、基建科; 部门性质:是总经理行政指挥的办事机构; 管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责: 1、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2、 严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责 3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 13.负责组织全公司员工大会工作开展年度总结评比和表彰活动; 14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作; 16.负责做好公司的宣传报导工作; 17.完成公司领导交办的其他工作任务. 第4篇 总经理办公室岗位职责格式 总经理办公室岗位职责 (一)总经理 1、 向董事长负责,定期向董事长报告工作。

2、 负责制订酒店的经营管理目标、年度工作计划与预算管理计划,并组织实施 3、 全面负责酒店人、财、物的管理,并重点负责市场营销、人力资源和餐饮、客房、酒店安全管理工作 4、 根据市场变化和发展纪律,制订市场营销工作的方针、政策和策略,并组织实施和有效控制 5、 建立和健全酒店组织系统,合理调配与控制人力资源,决定部门管理人员的任免事宜,并定期组织考核 6、 负责酒店年度预算与决算的编制,严格控制酒店的经营成本和各种费用开支,抓好开源节流工作,确保酒店资产保值增值 7、 抓好酒店员工队伍建设和人才培养、开发工作,全面提高酒店员工的素质 8、 主持制订和完善酒店的各项规章制度,全面负责推行酒店管理模式,督导下属履行职责,坚持服务宗旨和质量管理,确保酒店的高服务水准 9、 全面负责酒店的安全管理,抓好安全生产、食品卫生和消防、治安安 全工作,确保宾客和酒店的人身、财产安全 10、保持与社会各界的广泛联系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良 好的内、外部形象 11、抓好酒店民主管理工作,关心员工思想和生活,不断改善员工的工作 条件。

12、完成董事长交办的其他工作 (二)副总经理 [管理层级关系] 直接上级:总经理 [岗位职责] 1、 协助总经理完成酒店的经营指标、年度工作计划与预算管理计划,并保证总经理的工作指令与各项决议的贯彻落实 2、 重点负责酒店后勤部、客房部、餐饮部、营销部、前厅部的日常经营管理及内部协调工作,督促下属努力实现年度经营计划指标,提高酒店的经济效益和社会效益 3、 在总经理的领导下,具体负责酒店管理模式的实施、检查和落实工作,确保酒店服务质量 4、 每日查阅酒店经营业务报表,发现问题及时采取积极有效措施予以解决,并报告总经理 5、 每天巡视客人活动区域,检查并督导各经营管理部门的工作,认真、妥善地指导下属部门处理客人投诉,不断改进和提高服务质量 6、 负责召开分管部门的工作例会,督促工作进度,组织、指挥下属部门完成各项工作计划,认真做好服务接待和经营保障工作 7、 总经理缺勤期间,代行总经理职责 (三)总经理助理 [管理层级关系] 直接上级:总经理 [岗位职责] 1、协助总经理完成酒店的经营指标、年度工作计划与预算管理计划,并保证总经理的工作指令与各项决议的贯彻落实。

2、重点负责酒店人力资源部、办公室、质检部及保安部的日常管理及内部协调工作,督促下属努力实现年度管理计划指标,提高酒店的管理水平 3、在总经理的领导下,具体负责酒店管理模式的实施、检查和落实工作,确保酒店服务质量 3、每日查阅酒店夜值经理表,发现问题及时采取积极有效措施予以解决,并报告总经理 4、每天巡视所辖区域,检查并督导各分管部门的工作,认真、妥善地指导下属部门处理日常事务 5、负责召开分管部门的工作例会,督促工作进度,组织、指挥下属部门完成各项工作计划,认真做好人力资源等后勤保障工作 6、完成总经理交办的临时工作 第5篇 学院校后勤总经理办公室主任工作岗位职责 学院(校)后勤总经理办公室主任工作岗位职责 总经理办公室主任是在总经理领导下,协助总经理处理总公司的日常行政事务工作 一、按照总经理办公室的职责范围,主持全室的日常行政工作 二、协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等,做好会议记录,负责督促检查会议决议执行情况,当好总经理的助手和参谋 三、在总经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。

负责编排月度主要活动日程表 四、根据总公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件负责总公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作 五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈 六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作 七、掌握全公司综合统计工作,负责组织协调几个部门共同办理的全局性工作 八、检查、指导各中心(部门)员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核 九、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作 十、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,提出处理意见,为领导决策时提供参考认真做好总公司领导交办的其他工作 第6篇 总经理办公室主任岗位职责 总经理办公室主任 柏诚工程 柏诚工程股份有限公司,柏诚工程,柏诚 职责描述: 1. 协助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理; 2. 负责对总经理会议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告 3. 根据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用; 4. 对公司日常管理和业务中涉及的法律问题提供意见,并从风险控制角度出发,为潜在风险行为给出必要的判断并提供依据; 5. 对公司的重大决策提供咨询与建议; 6. 负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升; 7. 负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境 8. 搜集、整理公司内部信息、及时组织编写公司大事记; 9. 公司行政重要会议与重大活动的策划。