在2010中设置文档打印选项.doc

在 Word2010 中设置 Word 文档打印选项在 Word2010 中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用，且所做的设置适用于所有 Word 文档在 Word2010 中设置 Word 文档打印选项的步骤如下所述：第 1 步，打开 Word2010 文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图2010072507 所示图 2010072507 单击“选项”按钮第 2 步，在打开的“Word 选项”对话框中，切换到“显示”选项卡在“打印选项”区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下：（1）选中“打印在 Word 中创建的图形”选项，可以打印使用 Word 绘图工具创建的图形；（2）选中“打印背景色和图像”选项，可以打印为 Word 文档设置的背景颜色和在 Word 文档中插入的图片；（3）选中“打印文档属性”选项，可以打印 Word 文档内容和文档属性内容（例如文档创建日期、最后修改日期等内容）；（4）选中“打印隐藏文字”选项，可以打印 Word 文档中设置为隐藏属性的文字；（5）选中“打印前更新域”选项，在打印 Word 文档以前首先更新 Word 文档中的域；（6）选中“打印前更新链接数据”选项，在打印 Word 文档以前首先更新 Word文档中的链接，如图 2010072508 所示。

图 2010072508 “显示”选项卡设置打印选项第 3 步，在“Word 选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“打印”区域可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：（1）选中“使用草稿品质”选项，能够以较低的分辨率打印 Word 文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的；（2）选中“后台打印”选项，可以在打印 Word 文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑；（3）选中“逆序打印页面”选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部；（4）选中“打印 XML 标记”选项，可以在打印 XML 文档时打印 XML 标记；（5）选中“打印域代码而非域值”选项，可以在打印含有域的 Word 文档时打印域代码，而不打印域值；（6）选中“打印在双面打印纸张的正面”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前 Word 文档；（7）选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前 Word 文档；（8）选中“缩放内容以适应 A4 或 8.5”X11”纸张大小”选项，当使用的打印机不支持 Word 页面设置中指定的纸张类型时，自动使用 A4 或 8.5”X11”尺寸的纸张；（9）“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义，如图 2010072509 所示。

图 2010072509 “高级”选项卡设置打印选项。