新闻发布会组织要求与策略.doc

新闻发布会组织要求与策略 实训步骤 第一步：说明本次实训的内容以及模拟场景 第二步：把全班同学分为三组：一组担任新闻发布会的组织工作；一组作为新闻发布会，负责新闻发布；一组作为媒体组，负责向新闻发布组提问题 第三步：新闻发布会的组织工作主要包括以下几方面： 1.确定被邀请记者的范围 该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定如事件涉及全国，则要邀请全国性新闻单位的记者出席；如果事件的影响只限于本地，则邀请当地新闻单位的记者；如果事件涉及专门业务，就需要邀请专业新闻单位的记者一般说来，邀请记者的范围面要广，各方新闻机构都要照顾到，不仅要有报纸、杂志记者，还要有电台和电视台的记者，不仅要有文字记者，还要有摄影记者 2.确定时间和场所 确定新闻发布会的日期，一是一爱及时，在新产品、新政策出台前夕及时举行，或组织单位收到指责、误解时及时举行，如全国人民代表大会会议期间、奥运会期间，此事新闻界和公众注意力集中于它们，作为一个一般的社会组织的新闻发布会相比之下居于次要地位，不易被公众广泛接受 新闻发布会在何处举行，要根据会议的主题来确定，如果是一般情况，可以在笨组织单位的回忆、接待室举行，也可以租用宾馆、招待所或赴外地举行；如果希望造成全国性影响的，则可以赴大都市如北京、伤害租用拆场地举行。

3.确定主持人和发言人出于记者的职业要求和习惯，它们大都提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台的问题，这对于主持人和发言人都提出了很高的要求新闻发布会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持主持人负责介绍主题及基本情况，其措辞讲究典雅而有力、风趣而不失庄重发言人负责介绍主题及介绍基本情况，要求发言热那熟悉全面情况、头脑机敏、有较高的文化素养和风度、语言表达能力要强 4.准备发言材料和布置会场 为了使参加会议的记者们对于举办单位所传递是我信息或所解决的问题嫩够理解深刻，并给予充分的肯定，负责新闻发布会的公关部门一定要准备好碧瑶的资料资料应包括会议的程序、领导人的发言材料，送给记者的有关资料，单位对问题的理解、认识和感受方面的文字资料 会议要选择交通便利、安静而无噪音，有等电讯设备的地方会议桌可以围成圆形，使气氛显得和睦，宾主平等如果是大中型的记者招待会，可使用长方形的桌子，并分别标明“记者席”、“主持人席”、“工作人员席”，主持人和工作人员应佩戴写明姓名的胸牌主持人、发言人还应设置标明植物的姓名牌，以便记者识别如邀请的记者多，还可以排定作词顺序准备好录音、录像设备，文具用品，饮料茶水等。

5.制作经费预算 费用应根据举行新闻发布会的规格和规模作出克星的经费预算其费用项目一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、费、交通费等、6.组织会议 主持人的这则是把握会议的主题，避免使大家离题太远，发言人讲完后，主持人要引导记者踊跃提问，遇到冷场时可用轻松、幽默的 语言活跃气氛，提高记者们提问的兴趣和勇气；遇到记者竞相提问时，应控制提问时间，避免提重复的问题，以提高会议的效率新闻发布会的时间一把控制在两个小时内 7.参观活动安排如有条件，新闻发布会前后可以配合招待会主题组织记者进行参观活动，如观看设施、实物、成果展览、模型、图片等应给记者创造实地采访、摄影、录像的机会，增加记者对会议主题的感性认识 8.小型邀请安排 如果必要，可以在招待会或参加活动后，邀请记者参加午餐或晚餐，以进一步进行沟通 9.收集相关新闻报道 新闻发布会举行后的一段日子里，公关人员要注意搜集到会记者采写、刊发的各类新闻稿件，分门别类地登记、分析、，以便检验会议的效果对参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌地询问原因，便于日后改进工作。

第四步新闻发布组要对人员进行分工，如谁担任什么角色，在新闻发布会上做什么发言然后提前准备发言稿，以及答记者问的相关资料，要求回答简练、机智、幽默、真实、讲究方法 第五步媒体组主要是讨论向新闻发布组提什么问题 第六步模拟新闻发布的过程 1.要提前准备好音响、摄像设备、话筒、纪念品 2.不知会场环境 3.记者入场，组织者接待，包括发放资料、签到、安排就坐4.新闻发布会实施过程新闻发布会的程序包括：（1）宣布开始（2）发布新闻或消息（3）答记者问（4）宣布结束（5）提示会后安排 5.新闻发布会十分强调礼仪规范其核心是诚，要真诚地面对新闻记者，坦诚地公布与组织机构相关的信息 注意事项 1.提前不知，让学生造作准备，避免冷场，影响效果 2.相关的设备如音响、摄像设备、话筒、由老师准备，其他由学生准备 3.要进行角色轮换，让每个同学都有锻炼的机会 4.教师要就训练过程出现的问题进行分析和总结 5.要求学生实训结束后写实训报告或实训小结 第二篇：如何组织新闻发布会如何组织新闻发布会 一、新闻发布会概述 1、定义 新闻发布会是由发布信息的主体（政府、企业、非营利组织）选定时间、地点，有媒体记者参与的问答式会议；新闻发布会是发布主体为公布重大信息或解释新的方针政策而邀请记者参加的会议，因此通常在记者提问前有一段主动发布新闻的时间。

2、特点 新闻发布会是常见的新闻发布形式，一般对所有相关的媒体开放，发布的内容可以全部公开新闻发言人在记者提问前主动发布的内容十分重要，它为整个新闻发布会定下基调新闻发布会要求发言人具备较高的掌控回答方向的能力，能够使记者的提问不偏离发布会的基调 3、适用范围 根据新闻发布会规模较大、权威性强的特点，应在确实有重大新闻需要公开时才举办；否则耗时耗力，记者也不一定感兴趣只有当发布主题足够重要、内容足够丰富、对记者具有足够的吸引力时，才适合召开新闻发布会因此在新闻发布会之前发言人要按照新闻规律对发布稿字斟句酌，并对记者可能提出的问题进行充分的预测和准备 二、新闻发布会的3成功要素 1、调研舆情——媒体想知道什么 首先要了解新闻发布会媒体及其特点，以党报党刊为代表的主流媒体与新兴商业化媒体的关注点不同，大陆媒体，港澳台媒体与国外媒体的兴趣点也不同由于各种媒体的政治立场、受众构成、办报方针等存在很大的差别，所以来自各个媒体的记者提问也会有不同的侧重点和角度为了“猜题”的命中率高，因此新闻发言人必须了解不同媒体的特点一般国内记者主要关心大陆和所在区域的问题，香港、台湾的记者也是更多关心各自地区的问题。

西方记者则关注中国的政治、社会、经济等各方面的情况，以及关系到他们本国利益的问题，而且他们体温会比较尖锐 所以，在新闻发布会前应掌握： 哪些媒体将派记者参加 这些媒体的读者、观众或听众是谁 它在相关问题上做过怎样的报道 另外，调研近期媒体关注的热点问题也十分必要： 搜索一下媒体最近讨论较多的话题有哪些 是否会与你将要发布的内容联系起来 调研舆情的方法主要是阅读报纸杂志、收看收听电视广播、浏览新闻网页等，还可以利用网络上免费的搜索引擎或者专业的数据库，通过新闻发布内容的关键词搜索相关报道舆情调研之后应列出一张问题单，把记者曾问过的、可能要问的问题进行汇总 2、确定口径——你想让媒体知道什么 口径是指发布方对某个问题权威、准确、一致的回答确定口径包括两方面内容：一是根据掌握的媒体情况，针对他们关心的问题准备回答；二是必须注意的是，尽管记者会问到很多问题，但是新闻发言人不能够被记者的问题牵着鼻子走，要在发布会前明确这次新闻发布会的主题，并且围绕这个主题确定口径 确定口径首先要准确把握本部门的情况新闻发言人应该能够列席本部门的重要会议，了解决策层在关键问题上的态度，确保各分支机构传来的信息无误、及时。

新闻发言人要对将要发布的信息进行收集、整理、提炼，口径就是对新闻发布中的主要内容的概括，它的表达应是准确、简练和易懂的这样既便于新闻发言人记忆，记者也容易理解确定口径需要考虑到以下问题： 新闻发布会的主题以及想要传递的核心信息是什么 目前已经掌握的相关信息有哪些还缺少哪些信息 决策领导对新闻发布内容的意见，尤其是对敏感问题的意见如何 还有哪些纰漏掉的问题没有确定口径 新闻发言人应把重要问题的口径牢记在心，或者制作称方便查找的小册子发言人还可以为一条敏感问题的口径准备几种不同的表达方式，在新闻发布会过程中用变化的语言不断重复同一个意思，从而加深记者的印象 3、包装信息——什么样的信息会成为媒体上的新闻 新闻发布的内容不能一味迁就媒体也不能自说自话，应该将那些需要公众知晓的信息加以包装，使他们更具新闻性以获得媒体的报道也就是说，新闻发言人要用记者的方式传播自己的立场记者的方式包括：选择新鲜的角度、戏剧性的情节、吸引人的直接引语，使用通俗的语言、直观的图表、必要地背景介绍等如何让你的资料变成明天的新闻，这还将具体阐述 如果目前你认为自己还不具备足够的新闻敏感，那么你至少要具备为记者提供周到服务的意识；即内容做不到家，但形式必须做充分，这样对记者也有很大的帮助。

例如在新闻发布会现场布置道具：张贴突出了发布会印象；在会场使用电脑、投影仪、黑板（白板）等设备，向记者演示、届时难懂的专业内容等此外还可以根据新闻发布的主题，选择适当的场地，不一定总是在新闻发布厅里 三、新闻发布会的准备 1、确定发布会的主题 在召开新闻发布会之前，首先要在舆情调研的基础上确定是否有召开发布会的必要，记者会不会对发布的主题感兴趣，能否完成准确详尽的报道否则，很有可能费尽周折也请不 到所需的媒体到场，即使到场也不做报道 新闻发言人应该挖掘发布会主题的新闻点，既要突出自己的立场也要符合记者的需求，帮助媒体设计一个“新闻钩”，就像一个“引子”将你的信息顺理成章地推销出去 一场新闻发布会通常仅设置一个总的主题，围绕该主题可以提供几条重点信息为了使记者的报道更集中、力度更大，重点信息不能太多，最好不超过3条 2、确定发布人和主持人 根据发布主题确定最适合的发布人选一般来说，发布人职位越高、名声越响，对媒体记者的吸引力越大；但是选择发布人的第一标准应以掌握发布内容的程度来衡量，对发布内容越熟悉，参与相关决策越多，其权威性越强，更容易应变记者提出的各种问题。

此外，发布人最好是经过新闻发言人培训的人员，懂得对待记者的基本原则和回答棘手问题的技巧发布人可由身经百战的新闻发言人自己担当，对于专业性强的主题，也可以请相关的分管领导、专家出任 发布会的主持人一般由新闻发言人担任，主要负责把握发布会的节奏：宣布发布会开始和结束、说明发布会主题、介绍发布人、指定记者提问在例行新闻发布会上，新闻发言人一般兼任发布人、主持人双职，一个人完成一场新闻发布，一般以站姿发布 3、确定发布会的时间 确定发布会的时间包括两点：一是发布会在哪一天举行，二是在这一天的什么时候举行在哪一天举行主要是从发布会的效果考虑：这一天发布是否能与某相关热点事件联系起来另外，这一天发布是否会与其他重要事件冲突，而分散了媒体的注意力例如，世界杯足球赛期间，其他体育新闻被报道的篇幅就会减少 在这一天什么时候举行主要考虑媒体的截稿时间大部分新闻机构的截稿时间在中午以后。