宝鸡文理学院社团财务管理暂行规定.pdf

宝鸡文理学院社团财务管理暂行规定第一条为加强社团财务管理，规范财务工作秩序，提高财务公开效能，特制定本章程第二条宝鸡文理学院各社团财务管理工作及其有关财务工作应当遵循本规定第三条社团应当根据《宝鸡文理学院学生社团管理章程（试行）》及本规定要求，加强财务管理，严格财务监督，积极配合社团联合会财务与评议部工作，保证财务管理工作依法有序进行第四条各社团负责人对本社团财务工作有管理监督责任，社团财务负责人负第一责任第五条社团所有财产属于社团成员共有，必须用于服务会员，发展社团第六条社团联合会财务与评议部负责各社团财务管理工作的监督、检查和审核一、社团经费第七条会费（一）申请成立的注册社团可在每学年初向会员收取费用，会费不得高于人民币10 元根据情况，具体数额由社团联合会向校团委申请、校团委批准后决定二）各社团应在社团招新工作结束后一周内配合社团联合会财务与评议部核查本社团总账目第八条赞助（一）社团与赞助单位达成的各种协议及签订的协议书，必须事先上交社团联合会组织与策划部，经社团联合会上报校团委通过后才可与赞助单位签订正式协议二） 禁止社团与赞助单位合作在校内举办纯商业性活动三） 赞助资金经社团联合会审核，应按赞助合同全额存入社团会费中。

四）赞助单位提供的一切实物及资金赞助全部归社团集体所有，任何人不得以任何理由私自转移、变卖或侵占第九条社团总会费 =上届结余 +本期会费 +赞助- 活动支出二、核查流程第十条社团招新工作开始前，由社团联合会统一购买收据，加盖“宝鸡文理学院社团联合会”章，并记录各社团收据票号；收据费用从社团财务中支出第十一条社团联合会财务与评议部执各社团账簿一本，用于社团账目记录，该社团所有账目出入记录于本社团账簿中第十二条核查账目时，社团财务负责人需带收据、会员登记册，社团联合会财务与评议部将收据与会员登记册进行核对第十三条社团联合会财务与评议部对会员人数、会费进行核查、记录，确认无误后，将存折交还社团财务负责人存折预存总会费的80% ，社团财务负责人手头预留总会费的 20% 第十四条社团负责人将总会费的80% 存入存折后，存折交由社团联合会财务与评议部保管；无社团负责人同意，其他任何组织、任何人不得以任何不正当名义迫使社团负责人告知密码第十五条“手头预留”用完后，方可启用社团存折中的会费三、财务报销第十六条若社团活动费用需由社团会费支取，社团财务负责人需提前向社团联合会财务与评议部提交《宝鸡文理学院学生社团财务申请表》，并依据活动策划书中的财务预算，在申请表中明确预算资金。

第十七条社团活动结束后，社团负责人填写《宝鸡文理学院学生社团活动财务报表》，明确每项支出，并附带正规发票（20元以内可使用收据，时间、项目、金额明确，并加盖商家章，手写白条、无章收据等视为无效票据）第十八条社团联合会财务与评议部审核社团活动的财务支出，当其中各项支出合理时，给予报账若支出超出预算，超出部分报10% 第十九条社团联合会财务与评议部在社团账簿上做记录，确认无误后，社团负责人签字第二十条社团联合会财务与评议部将存折交还协会财务负责人，按照既定数额取钱后，社团财务负责人应及时将存折交回社团联合会财务与评议部保管第二十一条报账时间为每周一14:30 —18:00四、财务监督第二十二条社团联合会财务与评议部于每月底对所有社团财务状况进行核查，并将各社团财务状况通过社联网站及社团群予以公布，接受全体会员检查监督第二十三条社团联合会财务与评议部将于每学期始、末彻底核查社团财务，每学年四次学年末财务状况未经审查，并且社团内部财务未完成交接的社团不能换届，不允许进行新学年社团招新第二十四条各社团会长不得兼任财务负责人第二十五条社团申请注销时，如有财务结余，应将财务余额上交社团联合会财务与评议部，由社团联合会暂行保管，未经校团委同意，任何组织、任何人不得以任何名义动用该资金。

五、奖惩制度第二十六条社团若达到以下几点要求，社团星级评定时按照相关条例予以加分一）账目清晰，存款及时，按要求完成账目核查、财务报销及财务监督等工作二）积极配合社团联合会财务与评议部的综合考察工作，并及时提供有效信息三）工作积极，态度良好，有一定组织纪律性第二十七条若出现下列情形，一经查处，将严肃处理一）账目模糊，票据不齐全二）私自挪用公款三）虚开发票，谎报数目，造成社团账目混乱四）财务会议无故缺席五）各社团应配合社团联合会财务与评议部在规定时间内进行财务核算，对不予以配合的，经社团联合会审核，报校团委同意后，予以以下处理：通报全校，取消该社团年度评奖评优资格；情节特别严重者，经校团委同意，免去会长之职，撤销该社团，并向社团负责人所在院系反馈注：本章程自颁发日起生效施行，最终解释权归校团委所有宝鸡文理学院社团联合会二〇一二年十月二十五日宝鸡文理学院社团年度财务总表 社团名称社团负责人考察时间上期总结余本期结余收支情况会员会费：人* 元/人= 元上级拨款：已收赞助：本期结余：协会预留：（会员会费 *20%）存折金额：（上期总结余 +会员会费 *80%）交表人联系财务负责人联系社团负责人联系社团联合会 财务与评议部 意见年月日备注附件 16： 宝鸡文理学院学生社团财务申请表社团名称活动主题活动时间上期结余预支经费社团财务 负责人签字年月日社团 负责人签字签字（盖章）年月日社联财务与评议 部长签字签字年月日备注附件 17 宝鸡文理学院学生社团活动财务报表活动 地点活动时 间 社团负责人联系方式财务负责人联系方式 预支经费实用经费 剩余经费本期总结余使用物品单价规格/ 数量总计经手人批准人备注支出明细活 动 具 体 支 出 及 发 票 复 印 件 粘 贴 处总结：社联财务与评议部长签名会长签名社团财务负责人签名备注：1、单据及报表项目按时间顺序排列，单据数量与“收支项目”必须保持一致，报表上的时间须与单据上的时间相符；2、如有涂改，须用红笔更正，且在备注一项列明原因及改动者，并且提供相应的单据。

各社团与社联财务负责人对接名单社团名称社团财务负责人社联财评部对应负责人516 轮滑协会赵昱 姜珊18091491885EQ 发展联盟席丹荣 风之动漫社董蕊Hip-hop 街舞社孟茹南欣阳18091491520X-game 极限运动社陈文强 大学生兼职与职业发展协会戴龙艳姚欢18091493155比较戏剧工作坊王国真北辰文学社陈磊常远18091490368英语沙龙协会梁婧大学生设计协会林金旺乔娜娜18091491518大学生书画协会白彦平 鸿维大学生创业协会曾存凯 马晨光18091493157军事爱好者协会赵亮亮 篮球俱乐部王明敏 青年志愿者协会张俊平 周依林18091490911秋枫文学艺术社李梦环保协会刘胜利 大学生摄影协会王静石楠18091493650女生俱乐部王兰 民族风情演艺社贺莎莎李凯18091490653教师教育技能发展协会乔娟峰 荣德心理协会陈文雅李丹18091490705手牵手红凤协会陈康陕北民俗文化艺术社赵海军张露18391739891乒羽协会曹蓉关于报销“ ** 协会”账目记录1.时间： 2012 年 10 月 17 日2.地点：社联办公室3.记录人：（协会对应社联财评部负责人）4.内容： 12—13 学年度上学期 ①上期结余： ** 元②活动支出： ** 元（各类支出项目及支出金额）③本期结余： ** 元彻查人：核查人：协会负责人 : 关于报销“ ** 协会”账目总结：（财评部干事就协会在账目核查工作中的表现做公平公正的总结。