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行政文秘工作计划.doc

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  • 上传时间:2023-07-26
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    • 行政文秘工作方案工作方案指的是对将来工作的规划与安排,下面是WTT为大家搜集整理的行政秘书工作方案,行政文秘工作方案随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作方案 新的一年是公司施行赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司开展的目的将把加强和进步自身的综合素质和才能、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生二、搜集、汇总公司综合性行政 工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储(.)在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化理解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步进步各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。

      四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好行政文秘工作方案范文一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结但是服从并不是被动,很多工作可以提早预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析^p ,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作二、对将来工作的方案1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

      2)做好了各类信件的收发工作3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事三、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位3)做好员工效劳:及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁4) 做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。

      5) 协助办公室主任完善集团各项规章制度3.进步个人修养和业务才能方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能2) 通过个人自主的学习来提升知识层次3) 向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质一个人的才能是有限的,但是一个人的开展时机是无限的如今是知识经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人才能,进步自已的业务程度,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使业务程度和自身修养同步进步,实现自我的最高价值四、其他工作(1) 协助财务部、物业部、工程部做好相应工作2) 协助人力资部做好各项工作3) 及时、认真、准确的完成其它临时性工作4) 协助各子公司做好各项工作行政文秘工作方案作为一名刚参加我们XX宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深入的体会到了自己假如想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和理解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步进步个人的才能,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和方案,请领导批评指正!一. 对工作岗位的认识:首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;3.执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。

      但是,服从并不是被动,很多工作可以提早预测,积极主动地开展要本着“五擅长”即擅长学习总结,擅长研究筹划,擅长组织协调,擅长沟通联络,擅长抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原那么脚踏实地完成各项工作其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:(1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原那么,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事2. 在行政工作中,我将做到以下几点:(1). 做好领导效劳:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!(2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作3).做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,进步自身写作功底3.进步个人修养和业务才能方面,我将做到如下几点:(1).积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。

      2).向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质3)通过个人自主学习来提升知识程度我深知:一个人的才能是有限的,一个人的开展时机是无限的如今是知识经济的时代,假如我们不能很快的提升自身的知识程度和业务才能,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的平台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量! 第 页 共 页。

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