3B0003-应付款管理(85页PPT).pptx

U8 V10.1 应付款管理姓名姓名20122012年年 月月 日日专业生存课程说明课程名称应付款管理 产品培训课程编码课程总学时2.5 小时课程类别 专业能力-产品能力-U8-U8 （大类-分类-产品线）授课对象 U8初级、中级、高级顾问，非财务领域顾问学习目标 系统地掌握应付款管理，加强业务与产品的结合预备知识课件内容1、XXXXXX授课PPT2、XXXXXX录屏课件3、XXXXXX课后练习题备注1、每次课件学习后，要完成练习题2、对受训者的其他要求课程大纲一级目录一级目录二级目录二级目录时长时长-分钟分钟要求重点学习掌握内容要求重点学习掌握内容一、产品概述1.1 产品说明15 两种方案应用场景1.2 术语说明1.3 应用角色1.4 核算方案 二、应用准备30 掌握应用准备的设置三、日常业务60 掌握日常业务应用四、业务扩展20 掌握几种扩展性应用五、期末处理10 月末结账注意事项应付款管理系统应付款管理系统通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的业务处理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料、提供各种分析报表，对企业的应付类往来账款进行综合管理，以便合理地进行资金调配、提高资金利用效率。

1.1 产品说明1.2 术语说明应付账款：指企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项预付账款：指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项，如预付的材料、商品采购款、必须预付的农副产品预购定金等应付票据：是在商品购销活动和对工程款进行结算时因采用承兑结算方式而发生的、由出票人出具、委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的承兑汇票，包括商业承兑汇票和银行承兑汇票；按是否带息，分为带息应付票据和不带息应付票据其他应付款：指除应付账款、预付账款、应付票据等以外的其他各种应付、暂付款项，包括各种赔款、罚款、租金及各种垫付款项等1.3 应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能应付主管1.按照会计制度的规定，设置会计账簿，审核货币资金的支付和应付账的核算工作，制定岗位职责，工作安排等2.审核应付凭证4审批月度付款计划5.进行应付账款账龄分析和付款预测6.出具资金相关报表系统选项、初始设置，制单、报表查询等应付会计1.供应商发票的签收和审核，审查进货的手续是否齐全，包括“采购申请单”、“收货报告”或“人库单”、申报海关税、“补充库存材料报告”、付款方式及付款合同或协议，办妥有关手续后编制会计凭证，并制作凭证。

2.按照审批的月度付款计划进行付款3.与供应商往来对账单的核对4.每月末编制月度付款计划5.付账过程中发现问题及时汇报，并与相关部门协调解决单据录入、单据处理、核销转账，制单等出纳按照审批手续付款单据录入、根据对供应商往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了“详细核算”、“简单核算”两种方案详细核算”方案：适用于采购业务及应付账款业务繁多、或者需要追踪每一笔业务的应付款及付款情况、或者需要将应付款核算到产品一级的使用单位选用能够详细了解每笔业务的应付情况、付款情况及余额情况，并进行账龄分析简单核算”方案：适用于采购业务及应付款核算业务并不十分复杂、或者现结业务比较多的使用单位选用1.4 核算方案“详细核算”方案应用场景：采购业务及应付账款业务繁多需要追踪每一笔业务的应付款及付款情况需要将应付款核算到产品一级1.4 核算方案“简单核算”方案应用场景：采购业务及应付款核算业务并不十分复杂现结业务比较多提示：简单核算方案下，只是采购发票经审核、制单生成凭证传递给总账；往来业务查询，在总账中以凭证为依据进行1.4 核算方案课程大纲一级目录一级目录二级目录二级目录时长时长-分钟分钟要求重点学习掌握内容要求重点学习掌握内容一、产品概述15 两种方案应用场景二、应用准备2.1 选项设置30 掌握应用准备的设置2.2 初始设置2.3 期初余额三、日常业务60 掌握日常业务应用四、业务扩展20 掌握几种扩展性应用五、期末处理10 月末结账注意事项“常规”页签单据审核日期(入账日期)，决定业务总账、业务明细账、余额表等的查询期间取值；一般地，建议选用“业务日期”。

2.1 选项设置现金折扣 在信用期间内提前付款的优惠登记支票 自动将具有票据管理的结算方式的付款单登记支票登记簿，需要在总账的系统选项中选择进行“支票控制”“凭证”页签受控科目制单方式明细到供应商，明细到单据非受控科目制单方式明细到供应商，明细到单据，汇总制单控制科目依据按供应商分类、按供应商、按地区、按采购类型、按存货分类、按存货采购科目依据按存货分类、按存货、按采购类型、按供应商分类、按供应商2.1 选项设置核销是否生成凭证 在核销双方单据入账科目不同时，需要生成调整凭证红票对冲“权限与预警”页签 2.1 选项设置“核销设置”页签 2.1 选项设置“收付款控制”页签启用付款申请单后，付款单必须参照付款申请单生成，系统自动生成的付款单和红字的付款单不受此限制采购管理、进口管理等系统中付款申请的操作，受此选项控制2.1 选项设置“初始设置”作用在应用应付款管理系统前，需要进行“初始设置”，建立应付款管理的基础数据、确定使用哪些单据处理应付业务、确定需要进行账龄管理的账龄区间初始设置”功能凭证科目设置：按照已定义的科目体系，依据业务类型预先设置好各业务类型凭证中的常用科目，在制单时按制单业务规则自动带出科目、简化凭证生成操作。

账龄区间设置：设置账期内、逾期的账龄区间，用于对应付账款的账龄进行分析、随时掌握应付账款的动态变化报警级别设置：设置报警级别，以便及时决策单据类型设置：设置往来业务的单据类型2.2 初始设置应付款管理在初始设置前基础档案机构人员：部门档案、人员档案客商信息：地区分类、供应商分类、供应商档案存货：存货分类、存货档案财务：会计科目收付结算：结算方式、付款条件、收付款协议业务：采购类型2.2 初始设置“初始设置”功能凭证科目设置：按照已定义的科目体系，依据业务类型预先设置好各业务类型凭证中的常用科目，在制单时按制单业务规则自动带出科目、简化凭证生成操作2.2 初始设置“初始设置”功能账龄区间设置：设置账期内、逾期的账龄区间，用于对应付账款的账龄进行分析、随时掌握应付账款的动态变化2.2 初始设置“初始设置”功能报警级别设置：将供应商按照对其欠款余额与其授信额度的比例分为不同的类型，以便于掌握各个客户的信用情况2.2 初始设置“初始设置”功能单据类型设置：设置往来业务的单据类型系统提供发票、应付单两大类型单据发票(系统默认类型)，不能修改删除；注意区分单独应用模式(仅两种发票)、同时使用采购系统模式(包括多种发票在内)。

应付单，记录采购业务之外的应付款情况；可以依据业务情况设置应付单的不同类型，如应付费用款、应付利息款、应付罚款、其他应付款等2.2 初始设置期初余额（正式启用账套前的所有应付业务数据）在初次使用本系统时，需要将上期未处理完全的单据(包括未结算完的发票、应付单、预付款以及未结算完的应付票据，注意不是供应商往来余额)都录入进来作为期初余额，既保证数据的连续性、又保证数据的完整性，以便于以后的处理当进入第二年处理时，系统自动将上年未处理完全的单据转成下一年的期初余额提示：在下一年的第一个会计期间，可以进行期初余额调整2.3 期初余额与总账对账在期初余额主界面中，点击对账按钮，系统显示应付期初与总账期初的受控科目对账情况(如下图)2.3 期初余额课程大纲一级目录一级目录二级目录二级目录时长时长-分钟分钟要求重点学习掌握内容要求重点学习掌握内容一、产品概述15 两种方案应用场景二、应用准备30 掌握应用准备的设置三、日常业务3.1 应付业务60 掌握日常业务应用3.2 付款业务3.3 往来核销3.4 转账3.5 汇兑损益3.6 制单3.7 取消操作3.8 账表查询四、业务扩展20 掌握几种扩展性应用五、期末处理10 月末结账注意事项应付业务主要是对应付单据(采购发票、应付单)进行管理，包括应付单据的录入、审核。

应付业务模型独立应用独立应用：各类发票和应付单均应在本系统录入集成应用集成应用：如果同时使用采购管理和应付款管理，则采购发票在采购系统录入，此时需要录入的单据仅限于应付单3.1 应付业务3.1 应付业务应付单据：应付单发票结算单主要业务采购结算进口采购合同付款结算销售费用支出委外采购工序委外采购应付账款手工录入进口业务采购业务合同业务发票应付单付款申请审 核 报表查询付款单委外业务供应商发票对账费用支出销售业务应付单据录入可以录入采购业务中的各类发票(本系统独立应用)，以及采购业务之外的应付单应付单据审核主要对应付单据进行批量审核、弃审主要对应付单据进行批量审核、弃审在【应付单据审核】界面中显示的单据，可包括所有已审核、未审核的应付单据，包括从采购管理系统传入的单据提示提示1 1：已作过后续处理：已作过后续处理(如核销、制单、转账等处理如核销、制单、转账等处理)的单据，在的单据，在【应付单应付单据审核据审核】中不能显示；对这些单据的查询，在中不能显示；对这些单据的查询，在【单据查询单据查询】中进行提示提示2 2：已做过现付处理的采购发票在审核记账的同时，后台还将自动进行：已做过现付处理的采购发票在审核记账的同时，后台还将自动进行相应的核销处理；对于发票有剩余的部分，作应付账款处理。

相应的核销处理；对于发票有剩余的部分，作应付账款处理支持对应付单据进行单张审核、弃审支持对应付单据进行单张审核、弃审3.1 应付业务3.1 应付业务处理应付单据录入3.1 应付业务销售费用支出单3.1 应付业务应付单据审核提示：设置单据审核日期依据为“单据日期”时，需要在该单据日期所在会计月内审核该单据p应付单据审核，包括采购发票、委外发票、工序委外发票、其它应付单，以及合同结算单、进口发票等；3.1 应付业务应付单据审核除现付发票外，支持后台批审是指采购发票是否结算审核后记明细账可进行单张或多张批量审核付款业务对结算单据(付款单、收款单即红字付款单)进行管理，包括付款单、收款单的录入、审核业务单据付款单(应付款管理)，用来记录企业支付的供应商款项收款单(应付款管理)，用来记录在发生采购退货时企业收到的供应商退款3.2 付款业务付款单据录入付款单在支付每一笔款项时，款项用途是明确的：预付供应商的货款、或者结算供应商的货款、或者支付供应商其他费用在录入付款单时，需要指明款项用途(表体“款项类型”)；如果一张付款单包含不同用途的款项，则在表体记录中需要分行显示对于不同用途的款项，系统的后续业务处理不同。

对于形成预付款的、以及冲销应付款的款项，需要进行核销处理，即将付款单与其对应的采购发票或应付单进行核销勾对，进行冲销企业债务的操作对于其他费用用途的款项则不需要进行核销3.2 付款业务付款单据录入付款单(含代收款)代收款的形成代收款的形成：有时，企业要支付供应商有时，企业要支付供应商A A的一笔款项，但该款项同时包括的一笔款项，但该款项同时包括为供应商为供应商B B支付的款项支付的款项代收款的处理，有两种方式：代收款的处理，有两种方式：正常的付款单：收款单位直接记录供应商收款单位直接记录供应商B B，金额为代付金额金额为代付金额特殊的付款单：收款单位仍然记录供应商收款单位仍然记录供应商A A，但通过在表体输入供应商，但通过在表体输入供应商B B(代收功能代收功能)处理代收款业务；优点是既可以保留该笔付款业务的原始信息，又处理代收款业务；优点是既可以保留该笔付款业务的原始信息，又可以处理同时为多个单位代收款的情况可以处理同时为多个单位代收款的情况在这种情况下，在这种情况下，付款单的表头供应商与表体供应商不同，则视表体供付款单的表头供应商与表体供应商不同，则视表体供应商的款项为代收款应商的款项为代收款。

提示：在核销时，即可对供应商A进行核销，也可对供应商B进行核销3.2 付款业务3.2 付款业务付款单据录入收款单(红字付款单)收款单(。