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(可编)--信息资源建设与组织期考整理.docx

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    • 信息资源建设与组织期考整1. 信息特征:载体依赖性、可利用性、时效性、共享性2. 信息资源:特指以文字、数据、编码、图形、图像、动画和视频等形式储存在一定的载体上所有文献的总和包括以实体形式出版发行 的文献(纸质、图书、期刊)和以虚拟形式传播交流的网络信息资源狭义的信息资源:指信息内容本身所构成的信息集合,是经过加工处 理所形成的信息集合,如医学信息、经济信息等;广义的信息资源:既包括信息内容本身,又包括信息设备、信息组织 和人员、信息管理与信息经费等3、信息资源的特点:知识性、目标性、再加工性、共享性、时效性 4、信息资源建设:是指图书馆或其他信息服务机构根据其性质、任务和用户需求,有计划、系统地规划、选择、收集、组织、管理各种 信息资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活 动5、信息资源建设的研究内容:A信息资源体系规划:信息资源体系规划就是根据本机构的性质、任务和读者对象的信息需要,安排各类型信息资源的数量、比例、层次 级别,形成有内在联系和特定功能的信息资源体系,使整个文献信息 资源形成重点突出、有特色的多元化的信息资源体系B信息资源的选择与采集:⑴印刷型文献:为目前选择与釆集的主要对象。

      ⑵电子出版物:主要是电子图书和电子期刊⑶网络信息 资源:包括付费使用的数据库、免费使用的网页信息资源C信息资源的组织管理:传统印刷型文献管理路线:釆购一验收一分类、编目一书库(分类 上架)f阅览(借阅)D信息资源共建与共享:包括馆藏建设、网络资源査询与利用、联机 合作编目、馆际互借、一次文献传递等E信息资源建设基本理论与方法研究一一目的是优化信息资源建设6、医学信息资源的类型:按载体形式划分:㈠书写型文献㈡印刷型文献(图书、期刊、特 种文献资料)㈢缩微型 ㈣视听型 ㈤电子型 ⑶网络信息资源 按加工深度划分:㈠一次文献是以作者本人的工作经验或科研成果为依据而创作的原始文献专著、期刊论文、研究报告、专利文献、学位论文、会议文献、译文 等均属一次文献0 一次文献是重要的信息源㈡二次文献对一次文献进行加工整序而形成的文献包括目录、索引和文摘二次文献就是通常所说的检索工具,是为检索一次文献服务的㈢三次文献是指在利用二次文献的基础上,选用大量一次文献经过综合分 析、整理编辑而成的文献如综述、评论、进展、动态等㈣零次文献指未经公开出版发行的原始的文献如私人笔记、底稿、手] 实验记录、原始统计数字等 按获得的难易程度划分:Sc(-)白色文献 指公开出版并在社会中传播交流的文献。

      包括图书、期刊等㈡灰色文献指非公开出版的曉玄献或限制传播交流的文献包括内部期 刊、实验记录等㈢黑色文献指具有保密性质的、非公开出版发行和交流的文献包括外交、 国家安全、军事、科技等领域7、内重要的医学出版社:⑴人民卫生出版社⑵人民军医出版社⑶中国医药科技出版社⑷中国中医药出版社⑸中医古籍出版社⑹北京大 学医学出版社8、国外医学信息资源出版发行系统:桑德斯公司、麦格劳■希尔公司、学术出版社、莫斯比公司、利平科特•威廉斯•威尔金斯出版公司9、 “马太效应”为任何个体、群体或地区,一旦在某一个方面(如金钱、名誉、 地位等)获得成功和进步,就会产生一种积累优势,就会有更多的机会取得更 大的成功和进步占有人才越多的地方,对人才越有吸引力;反过来,被认可 的人才越稀缺此外,在科学研究中也存在“马太效应”,研究成果越多的人往 往越又名,越有名的人成果越多,最后就产生了学术权威10、 增长与老化规律:从文献信息资源的产生于利用随时间变化趋势揭示了文 献信息资源发展的特征.文献信息资源的增长与老化规律的研究不仅成为信息 资源补充与剔除的科学的依据,还可以用来调整信息资源结构,为建立合理的 藏书结构提供科学预测和决策。

      11、零增长理论:当图书馆发展到一定目标(馆藏最、功能等指标)之 后,剔除文献的速度应等同于新购进文献的速度,使得馆藏文献资料 实际增长速度为零,因而图书馆收藏的文献总量保持一种稳定状态零增长理论作用:a.可以作为我国图书馆文献信息资源建设与发 展的指导思想之一b・可保证我国图书馆文献资源建设稳定、和谐地 发展c.可用来指导图书馆藏书的初选工作d・可用来指导图书馆藏 书的复选与剔除工作e.可促进文献信息资源共享12、 信息资源建设的原则:实用性,科学性,系统性,经济性013、 馆藏信息资源体系结构构成因素:科学范围,收藏等级,时间, 文种,文献14、 医药信息用户的信息需求15、 文献采集的方式:预定,限购,邮购,网购,复制16、 中文图书采集新模式:招标釆购 招标釆购的一般程序:♦准备招标材料♦发布招标信息♦接受投标、审 査♦收标♦开标 ♦评标♦发布中标通知17、国外图书订购的主要方式:大宗采购形式是:纲目采购,科学釆购,全数订购,集中釆购,租借订购,长 期订购18、图书采集中的作业项目:1)査重:检索项目有国际标注书号,名,著者ISBN号组成:组号7,出版号5366,书名号7065,校验号6。

      2)初选、审定 3)制定与发送订单 19、期刊采集:年度集中订购、零星订购 20、电子资源的采购模式:单独釆购,集团釆购,电子资源与印刷型文献资源捆绑釆购(1、网络数据库的购买要以一定纸本信息资源的 釆购为前提;2、只有购买网络资源,才能以优惠价格购买该信息资 源的纸本或光盘等载体形式)21、 馆藏信息资源的评价:印刷型馆藏评价:馆藏数量评价,馆藏质量评价,馆藏使用状况评价• 数字型馆藏评价:馆藏数字资源的评价,数字馆藏服务系统质量评价, 数字资源保存系统的质量评价.22、 馆藏信息资源的复选:图书馆藏书补充过程的第一次对图书的选 择是初选,对已入藏的再次选择是复选•复选是藏书补充过程的继续, 对馆藏文献进行筛选、调整、剔除的过程1=123、信息资源共享:是指图书馆在自愿、平等、 互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之间和 图书馆与其他机构之间的各种合作、协作、相互 协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展共 同提示、共同建设和共同利用信息资源,以最大 限度地满足用户信息资源需求的全部活动广义的信息资源共享包括共建、共知、共享 三层含义(三者相互依存、联系紧密、缺一不可): 共建是共享的物质基础:没有信息资源的共建, 共享就没有充分的信息资源保证;共知是共建和 共享的信息基础:没有书目信息资源的共知,共 建和共享就无从谈起;共享又是共建和共知的目 的:最大限度满足用户的信息需求。

      狭义的信息资源共享:专指通过馆际互借、 文献传递、馆际互阅、联合咨询、网上阅读等相 互利用他馆文献信息资源的活动 24、 信息资源共建共享的内容和方式:共知的内容和方式:建立馆藏书目数据库,联机 联合编目,期刊目次服务,共建的内容和方式:协调釆购,信息资源数字化 建设,分布协作式资源和导 航系统,制定统一标准,公 共检索,资源合作存储共享的内容和方式:馆际互借,期刊交换,文献 传递服务,分布式合作虚拟咨询系统25、 国内外嘻嘻资源共享模式实例:OCLC模式, OhioLINK 模式,Minitex 模式,PRDLA 模式, NACSIS模式,CALIS模式26、 信息组织的发展划分为:文献组织阶段,信 息组织阶段,知识组织阶段27、 信息资源的描述:指根据信息组织和检索的 需要,对信息资源的形式特征和内容特征进行分 析、选择、记录的活动28、 信息资源的标引:含义:分析文献信息内容特征及相关外部特征, 并用特定语词表达分析的属性或特征,从而赋予 文献信息检索标示的过程包括:主题分析,转 换标识29、 信息组织的基本方法:语法、语义、语用 语法:字顺组织法,代码法,地序组织法,时序 组织法语义:分类组织法,主题组织法,集成组织法 语用:权值组织法,概率组织法30、 网络信息资源组织法:一次网络信息资源组织法(超文本法,自由文本 法,主页网站法)、二次网络信息资源组织法(搜索引擎法,主题树 法)31、 元数据:信息资源描述的目的是形成对信息 资源的描述记录,即元数据。

      元数据是进行组织 和检索的依据,是建立检索工具的基础和前提 一个元数据构成对一个信息资源的基本描述是 检索系统的基本构成单元32、 网络信息资源的描述规范:《文本编码倡议》、《都柏林核心集》(最著名最 有代表性)、《政府信息定位服务》、《联合地理! 据委员会的数字地球空间元数据》、《可视资源可 信范畴》、《编码档案描述》、《博物馆信息的计算机交换》33、 信息资源内容特征的描述语言:标引:是对信息资源内容分析的基础上,用特定 的标识揭示信息内容的过程ll有分类标引和主题标引两种分类标引:用分类语言表达信息资源的学科属性 特征,并赋予信息资源特定标识的过程,其实质 是以分类语言为工具,分门别类的系统揭示和组 织信息资源的过程和方法主题标引:对信息资源内容进行主题分析,用主 题语言表达分析出的主题,赋予主题标识的过 程主题语言:利用主题词和主题描述规则,通过词 语描述揭示信息资源的主题特征的描述语言34、 按元数据创建工作的组织形式划分:集中编 目,共享编目35、 著录项目8个:题名与责任说明项,版本项, 文献特殊细节项,载体形态项,丛编项,附注项, 标准编号和获得方式项36、 各种标识符号的使用方法GB/ T 7714- 2005对各种标志符号的使用方法 规定如下:(1) .用于题名项、析出文献题名项、题名、其他 责任者、析出文献其他责任者、连续出版物的“卷、期、年、月或其他标志”项、版本项、出 版项、获取和访问路径以及“著者-出版年”制 中的出版年前。

      每一条参考文献的结尾可用” 号2) :用于其他题名信息、出版者、引文页码、 析出文献的页码、专利国别等前3) ,用于同一著作方式的责任者、“等”或“译” 字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、 专利号、科技报告号前4) ;用于期刊后续的年卷期标志与页码,以及 同一责任者全订题名前5) //用于专著中析出文献的出处项前6) ()用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版 次、电子文献更新或修改日期以及非公元纪年Ki(7) []用于文献序号、文献类型标志、电子文献 的引用日期以及自拟的信息8) /用于合期的期号间以及电子文献载体标志 前9) -用于起讫序号和起讫页码间 (10) 项目标识符,用于各种著录项目前,但 题目与责任说明项或另起一段的著录项目不用 此符号(11) “"用于附注项内的引用内容(12) …用于说明省略著录内容(13) +用于载体形态项中的附件前5.1数字图书馆与传统图书馆对比Ju?1=数字图书馆具有与传统图书馆不同的功能 和特征,在馆藏建设、读者服务等方面都有了新 的发展由于数字图书馆以网络和高性能计算机 为环境,向读者和用户提供比传统图书馆更为广 泛、更为先进、更为方便的服务,从根本上改变 了人们获取信息、使用信息的方法,较之传统图 书馆具有很大的优势。

      丄、从文献存储上看, 传统图书馆的馆藏载体主要是纸质文献,与之相 比数字图书馆对藏书建设的影响,首先表现在图 书馆“馆藏”的含义已被扩展,不仅包括不同的 信息格式(如磁盘、光盘、磁带等),还包括不 同的信息类型(如书目信息、全文信息、图像、 音频、视频等),因而使得数字图书馆将不再受 制于物理空间,它们所能收藏的书刊等资料的数 III量也将没有空间制约数字图书馆是把信息以数 字化形式加以储存,一般储存在电脑光盘或硬盘 里,与过去的纸质资。

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