公文版式各要素设置.doc

—1—公文版式各要素设置（纸张：标准 A4 纸）序号要素版式要求一、版面1版面页边页边距：上空 3.7cm，下空 3.5cm,左空 2.7cm, 右空 2.7cm 页 眉：1.25cm，页脚 2.4cm2版心尺寸156mm×225mm二、版头（文头、眉首）3份号份号标识一般用 3～6 位 3 号阿拉伯数字，排在版心左上角第一行顶格字体沿用 Times New Roman4密级和保密期限密级一般用 3 号黑体排版心左上角第二行顶格，“×密”两字中间空一字如标注保密期限，×密”两字中间不空格，后接“★×年”数字用阿拉伯数字标注字体沿用 Times New Roman5紧密程度紧急程度一般用 3 号黑体排在版心左上角顶格如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序分行排列不标注保密期限时，表达紧急程序的“特急”、 “加急”之间空一字；标注保密期限时不空格6发文机关标志发文机关标志上边缘距离页边 7.2cm,居中、红色，字体采用方正小标宋简体，字号以不大于2.2cm×1.5cm 为原则。

取消原发文机关标志后面加文种“（××）”的形式—2—7发文字号在发文机关标志下方空二行（以 3 号字的大小）处，式样如“坛委办〔2015〕1 号”年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，字体沿用 Times New Roman一般公文发文字号居中上行文发文字号居左空一字、与最后一个签发人姓名同行8签发人上行文需标注签发人由“签发人”三字、全角冒号、签发人姓名三部分组成编排于发文机关标志下方空二行、居右空一字 签发人如有多名，按发文机关顺序从左至右、自上而下排列，一般一行排 2 名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一名与发文字号同行签发人”三字采用 3 号仿宋_GB2312，签发人姓名采用 3 号楷体_GB23129版头分隔线发文字号下 4mm 处，与版心等宽的一条红色直线高度推荐使用 0.35mm～0.5mm，与发文机关标志字号大小相应取消以前居中红色“★”加两侧红色横线组成的形式三、主体（正文）10标题标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成位于版头分隔线下空二行（以 3 号字体大小），采用 2号方正小标宋，行间距为 3 号字高度的 7/8（推荐设置行距为 35 磅），分一行或多行居中排布。

11主送机关标题下空一行（以标题字体大小）、左顶格，回行仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号字体采用3 号仿宋_GB2312 为保证公文首页显示正文，当主送机关过多时，主送机关编排在版记处—3—12正文行数一般每页22行，每行28字，撑满版心行间距为3号字高度的7/8（推荐设置行距为28.5磅）一级标题用 3 号黑体，二级标题用 3 号楷体_GB2312，其余内容均用 3 号仿宋_GB231213附件说明正文下空一行、左空二字，3 号仿宋_GB2312 标注“附件：×××”14此页无正文空白页第一行、顶格标注“（此页无正文） ”字体沿用 3 号楷体_GB231215发文机关署名正文右下方，下空三行（以 3 号字的大小）以成文日期为准居中对应联合行文时，将各发文机关署名按行排列一行可排多个（以印章不重叠、不相切为标准）最后一个发文机关署名以成文日期为准居中对应16成文日期用阿拉伯数字标注年、月、日标注于发文机关署名下一行、右空四字17印章1.单一机关行文，印章位置不变2.联合行文，印章与发文机关署名一一对应，端正、居中下压发文机关署名，首排印章顶端上距正文一行，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不重叠或相切，每排最左或最右的印章边缘不得超出版心。

18附注主要标注公文的发放范围、使用注意事项，上行文标注联系人和联系等编排于成文日期下一行，左空二字加圆括号，回行顶格采用 3 号仿宋_GB2312 字体19附件“附件”二字及顺序号用 3 号黑体顶格编排在版心左上角第一行—4—四、版记（文尾）20版记中的 分隔线分隔线与版心等宽首条分隔线与末条分隔线用粗线（推荐高度为 0.35mm），中间分隔线用细线（推荐高度为 0.25mm）行距与正文一致末条分隔线与版心下边缘重合21主送机关 抄送机关1.主送机关特殊情况，主送机关编排在版记内在首条分隔线下，居左空一字，用 4 号仿宋_GB2312 标注“主送：××× ”，右距版心边缘一字，回行时与冒号后的首字对齐2.抄送机关一般情况，在版记首条分隔线下，居左空一字，用 4 号仿宋_GB2312 标注“抄送：××× ”，右距版心边缘一字，回行时与冒号后的首字对齐特殊情况，主送机关编排在版记内时，抄送机关编排在主送机关下一行，中间不用分隔线22印发机关 印发日期在版记末条分隔线上，左空一字标注印发机关，右空一字标注印发日期，4 号仿宋_GB231223份 数不用标注五、页码24页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm公文的版记页前有空白页的，空白页和版记均不编排页码页面横排与竖排，页码位置不变公文首页标注页码。