
资格预审申请书(投标文件)的编制与审核.docx
27页资格预审申请书(投标文件)的编制与审核基础设施项目的资格预审文件、 投标书经基础设施事业部的市场部进行审核后才可进行投标《资格预审会签单》见附表 1,《招标文件评审表》见附表 2,《投标文件评审表》见附表 2,《投标文件审批表》见附表 41、子公司基础设施项目的审核(1)审核原则:招标文件评审工作应严格遵循细致性、严谨性、全面性、权威性的原则2)审核的具体内容a 项目的可行性和可靠性 充分了解建设项目是否已经正式批准, 资金来源是否可靠,业主的基本情况是否充分掌握,项目前期准备工作是否到位b 投资商主体性质,资金渠道,工程款支付方式,标价确定方式及经济风险因素c 详细研究招标书的具体内容与业主的要求d 项目中标几率,项目期的市场营销工作的力度和深度;外部影响因素对本公司的影响程度e 项目强制性标准是否有特殊要求,如业绩、人员、资信等f 项目组织机构、人员、物资设备、劳动力安排计划;项目的施工工艺及施工技术难度是否能适合本公司施工能力和特点,充分发挥本公司的特点和特长、技术优势和装备优势g 投标项目对财务状况、投标保函、银行信贷以及履约能力的要求2、基础设施事业部自营项目管理(1)项目跟踪备案市场营销人员负责跟踪项目进展情况、 与业主的沟通以及其他一切与待建项目有关的外联工作。
待工程进入招标阶段, 由专人就本项目进行策划, 编制可行性研究报告,由市场部经理、主管副总、总经理审批后,进行项目备案注:审批流程由市场部出申请单→主管副总审批→总经理批准 (基础设施部内部)备案表(总经理签字后方可生效)《备案申请表》见附表 5(2)资格预审阶段资格预审阶段的整个流程如下:购买资格预审→编制资格预审申请文件→资格预审申请文件的检查→资格预审申请文件会签→资格预审申请文件包封→资格预审申请文件递交《资格预审申请文件检查表》见后附表 6(3)投标阶段投标阶段的具体流程如下:购买招标文件→招标文件评审→投标策划→编制投标文件→投标文件的检查→投标文件评审和审批→投标文件包封→投标文件递交招标文件购买后, 市场部召开就本项目的标前讨论会, 投标负责人提出具体策划,进行人员分工编写投标文件各部门配合申请单(包括财务、人力资源、行政管理部、商务合约部、项目管理部) ,部门经理审批,由分管市场的主管领导及所需配合部门主管领导会签、总经理批准后,进入投标文件编制阶段在市场部的人员能够合理安排的情况下,投标文件一般由市场部单独完成;若在投标项目比较多、 工程量比较大的情况下, 市场部不能按时完成时, 由分管市场的领导和其它部门协调, 由商务部协助完成商务标编制部分, 项目上协助完成技术部分。
由分管副总组织召开由参编各部门参加的总体协调会,安排任务待投标文件编制完成后, 投标文件进行三次检查, 即:负责投标文件编制的人员进行交叉检查(第一次检查),市场部专门负责检查的人员进行集中检查 (第二次检查),由市场部经理进行最终检查(第三次检查) 三次检查通过后, 各个部门就本项目的投标文件进行评审, 总经理审批, 会签文件由档案管理人员归档整理《所需各部门配合申请单》见后附表 7(4)资格预审申请文件、投标文件整理存档完成投标后,对拟建项目涉及全部内容移交到专门负责档案管理的人, 进行整理、存档附表 1资格预审审批会签单时间:年月日编号:项目名称主办单位主办人审核单位修改意见修改后审核人日期审核人签名确认签字市场营销部□ 无;□有,详见文件标注审□有,详见附页说明核项目管理部□ 无;□有,详见文件标注□有,详见附页说明会商务合约部□ 无;□有,详见文件标注□有,详见附页说明签行政管理部□ 无;□有,详见文件标注□有,详见附页说明资金核算部□ 无;□有,详见文件标注□有,详见附页说明投标人意见:批准人意见:□同意按会签意见修改□同意办理封标手续□其他□其他签名/日期: 签名/日期:附表 2招标文件评审记录表编号:项目名称工程地点业主单位建设规模设计单位结构形式监理单位招标方式公开招标招标范围承包方式包工包料工期质量等级合格投标单位工程概算招标文件评审意见汇 总姓名部门评审意见日期市场营销部□同意投标□不同意投标 , 见部门评审表项目管理部□同意投标□不同意投标 , 见部门评审表科技部□同意投标□不同意投标 , 见部门评审表商务合约部□同意投标□不同意投标 , 见部门评审表报价中心□同意投标□不同意投标 , 见部门评审表资金核算部□同意投标□不同意投标 , 见部门评审表法律事务部□同意投标□不同意投标 , 见部门评审表评审意见:□同意投标 □不同意投标备注:签字: 日期:附:招标文件、各部门评审表、工程有关资料、会议记录(如有时) ,并加盖公章招标文件评审表填表部门:市场营销部 编号: 01项目概况项目名称业主单位工程地点建设规模投标单位招标方式招标范围承包方式经营方式工期质量等级开标的地点、日期评审事项公司经营范围和资质是否符合招标文件的要求?□是□否工程款支付条件是否能接受?□是□否公司现有工程任务是否饱满?□是□否与竞争对手相比是否有优势?□是□否公司是否有能力完成施工任务?□是□否投标书的组成、格式、密封、递送要求是否明确?□是□否投标文件的组成是否符合招标文件要求?□是□否有关公司法人或委托代理人的证明文件是否具备、有效?□是□否其它招标文件要求提供的有关人员的证明文件是否具备、有效?□是□否评审意见:□同意投标 □不同意投标备注:签字: 日期:招标文件评审表填表部门:项目管理部编号:02项目概况项目名称业主单位工程地点建设规模设计单位监理单位招标方式招标范围承包方式工期质量等级评审事项是否有能力满足质量要求?□是□否是否有能力满足工期要求?□是□否是否满足人员能力的要求?□是□否是否满足设备能力的要求?□是□否评审意见:□同意投标 □不同意投标备注:签字: 日期:招标文件评审表填表部门:科学技术部 编号:03项目概况项目名称业主单位工程地点建设规模投标单位招标方式招标范围承包方式经营方式工 期质量等级评审事项是否满足特殊施工技术要求? □是 □否评审意见:□同意投标 □不同意投标备注:签字: 日期:招标文件评审表填表部门:商务合约部编号:04项目概况项目名称业主单位工程地点建设规模投标单位招标方式招标范围承包方式经营方式工期质量等级评审事项工程款支付条件是否能接受?□是 □否招标文件是否存在不能接受的合同条件:招标文件是否存在潜在的合同风险:评审意见:□同意投标 □不同意投标备注:签字: 日期:招标文件评审表填表部门:报价中心 编号: 05项目概况项目名称业主单位工程地点建设规模投标单位招标方式招标范围承包方式经营方式工期质量等级评审事项报价编制依据是否清楚、明确?□是□否报价编制依据是否合理?□是□否招标范围是否明确?□是□否工程量清单是否明确?□是□否材料暂估价表是否准确?□是□否标价计算方法是否能够接受?□是□否业主提出的其它标价方面要求是否能接受?□是□否工程款支付条件是否能接受?□是□否评审意见:□同意投标 □不同意投标备注:签字: 日期:招标文件评审表填表部门:资金核算部 编号: 06项目概况项目名称业主单位工程地点建设规模投标单位招标方式招标范围承包方式经营方式工期质量等级评审事项资金财务要求是否能够满足?□是□否是否能够提供投标保证金或保函?□是□否是否能够提供履约保证金或保函?□是□否是否能够提供预付款保函?□是□否垫资是否能够解决?□是□否。
