管理学培训-时间管理.ppt

时间管理时间管理儒秀研开部内部培训----时间管理唐宇鹏儒秀服装研开发团队----时间管理儒秀服装研开发团队----时间管理时间管理时间管理----目目 录录一一. .时间是什么时间是什么儒秀服装研开发团队----时间管理Ø时间是生命；时间是生命；Ø时间是财富；时间是财富；Ø时间是资源；时间是资源；Ø时间是人生最大的资本时间是人生最大的资本二二. .时间的特性时间的特性儒秀服装研开发团队----时间管理Ø时间不可增减时间不可增减Ø时间不可缺少时间不可缺少Ø时间不可储存时间不可储存Ø时间不可替代时间不可替代二二. .时间的特性时间的特性儒秀服装研开发团队----时间管理时间是可以管理的时间是可以管理的人能否成功，取决于对时间的管理人能否成功，取决于对时间的管理三三. .浪费时间的主观原因浪费时间的主观原因儒秀服装研开发团队----时间管理1 1、、缺乏明确的目标缺乏明确的目标没有明确的目标，就没有方向没有明确的目标，就没有方向三三. .浪费时间的主观原因浪费时间的主观原因儒秀服装研开发团队----时间管理2 2、、拖延拖延因为拖延（等一会再做、以后再做）因为拖延（等一会再做、以后再做）往往要化费更多的时间（几倍甚至往往要化费更多的时间（几倍甚至几十倍）去做好同一件事几十倍）去做好同一件事三三. .浪费时间的主观原因浪费时间的主观原因儒秀服装研开发团队----时间管理3 3、、抓不到重点抓不到重点缺乏优先顺序，抓不到重点，做了很缺乏优先顺序，抓不到重点，做了很多无价值的工作，重点工作给耽误了。

多无价值的工作，重点工作给耽误了三三. .浪费时间的主观原因浪费时间的主观原因儒秀服装研开发团队----时间管理4.4.重过程重过程, ,不重结果不重结果用太多的时间去研究过程，用太多的时间去研究过程，却没有重视实际的结果却没有重视实际的结果三三. .浪费时间的主观原因浪费时间的主观原因儒秀服装研开发团队----时间管理5 5、、做事有头无尾做事有头无尾因为没有坚持，本来已经做好的一个因为没有坚持，本来已经做好的一个项目很快就又搞砸了项目很快就又搞砸了三三. .浪费时间的主观原因浪费时间的主观原因儒秀服装研开发团队----时间管理6 6、、缺乏条理和整洁缺乏条理和整洁因为工作没有条理，化大量的时间去因为工作没有条理，化大量的时间去找东西，或者去做重复工作找东西，或者去做重复工作三三. .浪费时间的主观原因浪费时间的主观原因儒秀服装研开发团队----时间管理7 7、、不懂得授权不懂得授权多指领导者，什么事都亲力亲为，多指领导者，什么事都亲力亲为，浪费了很多时间，行家做行家的事，浪费了很多时间，行家做行家的事，专业人士会比领导者还要做得好专业人士会比领导者还要做得好三三. .浪费时间的主观原因浪费时间的主观原因儒秀服装研开发团队----时间管理8 8、、不会拒绝别人不会拒绝别人太多的与工作无关的要求，如果全部太多的与工作无关的要求，如果全部接受，将会把重要的工作时间浪费掉接受，将会把重要的工作时间浪费掉三三. .浪费时间的主观原因浪费时间的主观原因儒秀服装研开发团队----时间管理9 9、、盲目行动盲目行动没有正确的方向和决策，得出来的是没有正确的方向和决策，得出来的是负面的结果，要化很多时间去弥补负面的结果，要化很多时间去弥补三三. .浪费时间的主观原因浪费时间的主观原因儒秀服装研开发团队----时间管理10.10.简单事情复杂化简单事情复杂化简单的事情如果太多的程序，太多的简单的事情如果太多的程序，太多的审批流程，就会浪费很多的操作时间审批流程，就会浪费很多的操作时间四四. .浪费时间的客观原因浪费时间的客观原因儒秀服装研开发团队----时间管理K1K1、、领导浪费时间领导浪费时间太多的会议、总结、汇报太多的会议、总结、汇报四四. .浪费时间的客观原因浪费时间的客观原因儒秀服装研开发团队----时间管理K2K2、、、邮件、邮件、邮件太多，听、复邮件、邮件太多，听、复邮件把正常的工作时间全部占用了把正常的工作时间全部占用了四四. .浪费时间的客观原因浪费时间的客观原因儒秀服装研开发团队----时间管理K3.K3.领导不懂得授权领导不懂得授权领导经常安排与工作职责无关的事，领导经常安排与工作职责无关的事，耽误了正常工作时间耽误了正常工作时间四四. .浪费时间的客观原因浪费时间的客观原因儒秀服装研开发团队----时间管理K4K4、、工作系统浪费工作系统浪费客户来访、官样文件、员工离职客户来访、官样文件、员工离职四四. .浪费时间的客观原因浪费时间的客观原因儒秀服装研开发团队----时间管理K5K5、、环境条件浪费环境条件浪费环境、通讯、交通环境、通讯、交通五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理1 1、、策略第一策略第一所有的行动和付出都会有结果，所有的行动和付出都会有结果，好的、对的策略就会有好的结果好的、对的策略就会有好的结果五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理2 2、、抓住重点抓住重点分清轻重缓急，先抓重点解决；分清轻重缓急，先抓重点解决；二八原则二八原则重要重要紧急紧急不紧急不紧急不重要不重要重要重要紧急紧急30%-45%30%-45%50%-65%50%-65%15%15%1%1%五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理3 3、、马上行动马上行动马上行动，杜绝拖延马上行动，杜绝拖延（必须要做的事）（必须要做的事）五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理4 4、、确定明确的目标确定明确的目标和行动计划和行动计划封样一次通过率封样一次通过率98%,98%,开发工艺投诉率开发工艺投诉率0 0次次样衣达成率样衣达成率98%98%五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理5 5、、每个人的时间每个人的时间都是有价值的都是有价值的只是价值的大小不一样只是价值的大小不一样年收入（万元）工作天数工作时间价值（天）价值（小时）价值（分钟）2243882.30 10.29 0.17 32438123.46 15.43 0.26 42438164.61 20.58 0.34 52438205.76 25.72 0.43 年收入（万元）工作天数工作时间价值（天）价值（小时）价值（分钟）23652454.79 2.28 0.04 33652482.19 3.42 0.06 436524109.59 4.57 0.08 536524136.99 5.71 0.10 70岁25550天1天 1440分五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理6 6、、珍惜今天，珍惜今天，当日事当日毕！当日事当日毕！当天的事情当天完成，绝不拖到明天当天的事情当天完成，绝不拖到明天（对于团队的要求更是如此）（对于团队的要求更是如此）五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理7.7.一次性把事情做好一次性把事情做好否则将会化更多的时间来弥补否则将会化更多的时间来弥补五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理8.8.工作必须要求时限工作必须要求时限时限决定了事情的最后的结果时限决定了事情的最后的结果推迟完成、不做了、忘了推迟完成、不做了、忘了人们总是先做有时限的事人们总是先做有时限的事五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理9.9.善于授权善于授权Ø尽量及时、明确地授权，但不能重复授权尽量及时、明确地授权，但不能重复授权Ø必须了解下属的能力，由简至繁，明确分工必须了解下属的能力，由简至繁，明确分工Ø要授予权力，并说明目标和期望要授予权力，并说明目标和期望Ø要评估、检查，并提供应有的支援（方法）要评估、检查，并提供应有的支援（方法）Ø注重结果注重结果Ø严防严防““倒授权倒授权””行为行为Ø你仍然要承担责任你仍然要承担责任五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理10.10.养成整洁养成整洁- -条理的习惯条理的习惯ü使用的产品及时归位使用的产品及时归位ü产品归类产品归类ü做好标识做好标识ü把所有的钥匙集中管理；把所有的钥匙集中管理；ü设立一套高效的处理文件的系统设立一套高效的处理文件的系统ü做事尽量简化做事尽量简化五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理11.11.养成快速的节奏感养成快速的节奏感快速地行动，快速地行动，快速地思考，快速地思考，快速地处理问题快速地处理问题五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理12.12.不要让人浪费你的时间不要让人浪费你的时间敢于说敢于说““不不””；；敢于拒绝别人的请求敢于拒绝别人的请求五五. .高效管理时间的高效管理时间的1313个方法个方法儒秀服装研开发团队----时间管理13.13.第一胜过更好第一胜过更好人们永远只记得第一人们永远只记得第一最少应该在某方面第一最少应该在某方面第一或者在某范围内第一或者在某范围内第一谢谢大家谢谢大家! !。