中建八局二公司职责和权限.doc

.职责和权限编 号：ZE/MS/P04—2003版 本：第二版批准人：中国建筑第八工程局第 二 建 筑 公 司 2003.07.01发布2003.07.15实施目 录1 目的、围…………………………………………………………………………（2）2 相关文件……………………………………………………………………………（2）3 术语和定义…………………………………………………………………………（2）4 实施要求……………………………………………………………………………（2）5 职责和权限…………………………………………………………………………（2）5.1 公司领导和公司安全生产委员会的职责和权限 ………………………………（2）5.2 公司总部相关部门的职责和权限 ………………………………………………（5）5.3 下属单位领导的职责和权限 ……………………………………………………（9）5.4 下属单位相关部门的职责和权限………………………………………………（10）5.5 项目管理人员的职责和权限 ………………………………………………… （11）1 目的、围 为确保公司员工的职责、权限得到规定和沟通，确保公司建立的管理体系得到有效运行，不断提高管理绩效，制定本文件。

该文件规定了相关人员和部门的职责、权限，适用于公司/下属单位有关领导、部门、项目部有关人员的活动2 相关文件GB/T19001—2000 idt ISO9001：2000 标准；GB/T24001—1996 idt ISO14001：1996 标准；GB/T28001—2001 标准；本公司《管理手册》和管理体系有关文件；国家、行业和地方有关法律法规、标准规等3 术语和定义参照本公司《管理手册》中的术语解释4 实施要求4．1本文件由公司人力资源部负责编制和更改，经公司总经理批准后执行，公司管理者代表协助监控4．2本文件作为相关业务系统和职能部门体系运行的依据之一，所有相关人员和部门都要严格执行4．3公司/下属单位职能部门，要结合本部门的人员情况，把管理职责落实到具体人员5 职责和权限5.1 公司领导和公司安全生产委员会的职责和权限5.1.1 总经理----批准管理方针； ----提供实现公司管理目标所必需的资源；------组织制定和实施人力资源管理目标；----批准公司的目标、指标和管理规定，并对其进行评审；----规定公司领导和相关部门的职责和权限，任命管理者代表；----批准发布、更改管理手册和公司其他管理规章、制度、支持性文件；----负责组织管理评审并作出决策，确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性，持续改进公司管理体系；------向员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性，创造并保持使员工能充分参 与实现公司管理目标的部环境；----分管人力资源部、办公室。

5.1.2管理者代表----宣传贯彻国家法律法规，监管公司关管理体系运行； ----负责公司管理目标、指标和管理方案的审核与监控；----组织管理体系文件的编制、审核、更改和发放；----组织、安排管理体系部审核；----需要时，组织审核分包商与供应商的管理体系； ----审核“管理评审计划”； ----向最高管理者汇报管理体系运行情况；----参加并协助最高管理者进行管理评审，贯彻评审会议决定；----对涉与管理体系的所有部门和单位的体系活动有指挥、指导权；----对涉与管理体系的所有部门、单位与人员有奖惩权5.1.3 总工程师----宣传贯彻国家的法律、法规，质量技术政策；----监督体系运行，组织外部审核，参加管理评审；----组织质量监督检查；----推进科技进步和信息化工作；----按《文件控制程序》（ZE/MS/P01-2002）要求审批工程施工组织设计、项目计划；----领导和组织技术管理工作，贯彻新规和企业技术标准；----监管本业务系统纠正和预防措施的制定和实施；----分管科技部、企管部和中心试验室、工程部的质量管理体系和技术管理5.1.4 主管生产副总经理-----宣传贯彻执行国家环境、安全生产法律条例、法规和地方政府规与企业规章；-----主管安全生产管理、机械设备、施工现场的环境管理、顾客财产控制、对顾客的服务;----参加管理评审，评审本业务系统的体系运行情况与改进的机会和需要；-----负责组织施工生产计划的制定和实施；-----负责公司环境和职业安全健康管理的目标、指标和管理方案的实施和落实；-----行使安全生产奖罚权和重大问题停工处置权； -----负责工程回访，协调处理用户投诉；-----监管本业务系统纠正和预防措施的制定与实施；-----分管工程部。

5.1.5 主管营销副总经理-----参加管理评审，评审本业务系统的体系运行情况与改进的机会和需要；-----主管公司经营体系的建立和完善；-----组织制定和实施经营管理目标；-----确定公司经营战略，构建新型营销网络；-----主管与顾客有关的过程的控制，组织实施投标阶段的合同评审;-----监管本业务系统纠正和预防措施的制定和实施;-----分管市场营销部、市场管理部、投标中心5.1.6 主管行政副总经理-----协助总经理处理日常行政事务，完成交办工作；-----负责机关行政管理与相关费用核销；-----负责公司房地产管理工作；-----组织制定、审批公司总部的环境、职业安全健康目标和管理方案参加管理评审，评审本业务系统的体系运行情况与改进的机会和需要；----协管办公室、人力资源部（部分业务）；----分管基建办、物业公司5.1.7 总经济师----参加管理评审，评审本业务系统的体系运行情况与改进的机会和需要；----组织制定和实施合同管理目标;----主管公司物资管理工作----负责公司的合同和预结算管理，监管本业务系统管理体系运行；----负责合同中有关质量、职业健康安全、环境要求的约定进行审定；----就有关职业安全健康、环境问题对顾客和分承包方施加影响；----监管本业务系统纠正和预防措施的制定与实施；----分管合约部、物资部。

5.1.8 总会计师----组织编制、执行本单位预算，组织实施财务收支计划；----建立健全公司财务制度和会计核算制度；----依法组织会计核算，对公司的会计资料和会计信息的真实性完整性负直接领导责任；----定期召开经济活动分析会，审查财务报告，负责全公司部审计；----参加管理评审，评审本业务系统的体系运行情况与改进的机会和需要；----为管理体系运行提供必要的财力资源；----分管财务部、资金部、法律事务部5.1.9 工会主席----参加管理评审，评审本业务系统的体系运行情况与改进的机会和需要；----参与管理方针的制定和评审；----参与职业安全健康有关程序文件的制定、更改；----负责组织公司员工身体健康检查；----分管工会5.1.10 公司安全生产委员会职责 ----负责安全生产规章的制定与修改； ----监督职业安全健康管理体系运行情况； ----负责安全事故的调查处理、监督执行； ----提出对有关事故责任者的惩戒建议；----确保员工与其代表参与委员会工作； ----负责女工、未成年工的特殊保护； ----负责职业病管理； 5.2 公司总部相关职能部门的职责和权限5.2.1各部门通用职责和权限 ----按管理体系策划的安排，负责相关管理体系文件的编制和修订； ----参加管理评审，落实评审决定的与本部门有关的事项； ----做好本部门的文件、记录控制； ----负责本业务系统纠正和预防措施的制定和实施。

5.2.2 工程部 ---主管全公司生产、安全、技术、质量、环境、机械设备、文明施工、CI管理和计划统计等工作； ---主管国家、行业、地方、企业标准，规、规程以与工程技术文件的控制；---主管工程施工期间和交付后的顾客沟通和服务，处理用户的投诉，组织顾客满意度测量； ---按分工权限负责会审施工组织设计和项目计划；---行使质量、安全奖惩权和重大问题停工处置权；---负责组织编制重大质量问题处理的技术方案，解决施工过程中的技术问题；---按分工权限参加分部分项工程和单位工程质量验收评定和竣工验收前的预验工作，审核工程技术资料；---负责地（市）、局与以上级评奖工程的申报工作； ----制定科技管理规划和年度工作目标，掌握各单位的目标完成情况； ---收集、存储有关科技信息，推广新技术、新工艺、新材料； -----作好施工员、质检员、安全员、机械设备管理员的培训、考核取证等管理工作； ---按分工权限负责有关质量、环境、职业健康安全法律法规的获取、识别、发放与保存，并监督贯彻执行情况； ---负责重大环境、安全事故的现场调查与善后处理工作；---负责与施工生产相关的危险源、环境因素的辨识评价，建立、更新危险源清单、环境因素清单、重要环境因素清单、重大危险源清单；---负责对项目部的环境和职业安全健康管理监督检查工作； ---按分工权限负责制定公司的应急预防措施。

5.2.3企管部 -----负责公司管理体系运行的管理工作 ---组织管理手册、程序文件的编写、更改和发放管理工作；----负责认证机构的认证审核、监督检查、复评换证审核组织准备与联络工作； ----参与制定并贯彻实施公司管理方针和管理目标； ----协助最高管理者和管理者代表召开管理评审会议, 汇总管理评审容并整理形成管理评审报告，跟踪验证纠正措施的实施效果； ----组织公司部管理体系审核； ----负责审员、计量员的培训、考核、取证、推荐等管理工作；----主管纠正预防措施的制定、实施和跟踪验证；----协助法律事务部确认法律、法规清单，协助工程部确认环境因素清单和危险源清单----筹划企业发展战略与管理专题调研；----负责企业改革改制工作；----协助工程部管理项目计划； ---负责计量确认体系运行管理工作；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ----负责公司全面质量管理与QC小组活动的管理, 组织公司级QC成果的发布，和向上级有关部门的申报、发布工作5.2.4 科技部 ----负责公司科技管理； ----负责公司网络建设、运营与维护； ----负责建立完善公司信息管理平台； ----负责计算机（含耗材）、外购软件的定型招标、采购管理与维护； ----开发与企业管理、工程管理相关的软件。

5.2.5 人力资源部 ---按分工权限组织制定《岗位工作人员任职资格》，配备各类管理人员；---负责制定人力资源规划，编制年度人力资源需求计划；---负责编制年度培训计划并组织培训和考试； ----组织。