
制度建设管理办法范文汇编【16篇】.docx
36页制度建设管理办法范文汇编【16篇】 目录 1.建设管理制度包括哪些方面 2.建设管理制度重要性 3.建设管理制度方案 4.制度建设管理办法范文【16篇】 制度建设管理办法是企业管理的核心组成部分,旨在确保企业运营的稳定性和效率它通过制定、执行和修订一系列规章制度,规范员工行为,明确职责分工,提高工作效率,降低风险,保障企业战略目标的顺利实现制度建设不仅指导日常工作,还能预防潜在问题,为企业的长远发展奠定坚实基础 包括哪些方面 制度建设管理办法涵盖了多个关键领域: 1. 组织架构:定义部门设置、职位职责,确保每个角色清晰明确 2. 工作流程:规定业务处理的步骤和标准,减少工作中的混乱和延误 3. 人力资源:包括招聘、培训、考核、激励等方面的政策,激发员工潜能 4. 财务管理:设立预算、核算、审计等规则,保证资金安全有效利用 5. 市场营销:规定市场调研、产品推广、销售策略等,推动市场拓展。
6. 安全与合规:设立安全规程,确保符合法律法规要求,防范法律风险 7. 内部控制:建立监督机制,防止舞弊和错误,维护企业利益 重要性 制度建设的重要性不容忽视: 1. 稳定运营:良好的制度能够为企业提供稳定的运行框架,降低不确定性 2. 提升效率:明确的工作流程和职责分配,可以提高工作效率,减少资源浪费 3. 风险防控:通过制度预先设定规则,能有效预防和控制潜在风险 4. 文化塑造:制度是企业文化的重要载体,影响员工行为模式和企业价值观 5. 法规遵从:遵守相关法规,避免因违规操作导致的法律纠纷 方案 1. 制度制定:结合企业实际情况,广泛征求各部门意见,确保制度的实用性和可行性 2. 制度发布:通过内部通讯、培训会议等方式,确保所有员工了解并理解新制度 3. 制度执行:建立监督机制,定期检查制度执行情况,对违反制度的行为进行纠正 4. 制度评估:定期评估制度效果,根据企业发展和环境变化适时调整优化 5. 制度培训:提供制度培训,强化员工对制度的认识,提高遵从度 6. 激励与惩罚:设立奖励和惩罚机制,鼓励员工遵守制度,对违规行为进行适度处罚。
7. 公开透明:保持制度的公开透明,增强员工的信任感和归属感 制度建设管理办法是企业管理和运营的基石,需要持续完善和更新,以适应不断变化的内外部环境,推动企业持续健康发展 制度建设管理办法范文 【第1篇】制度建设管理办法范文 制度建设管理办法 第一章 总 则 第一条 为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法 第二条 本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范 第二章 制度分类及部室职责 第三条 本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度; 除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。
制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度): 绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责; 招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备 管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责 第四条 根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容: 1、制度基本内容:制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例 2、制度操作流程:依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用visio编制 3、制度操作表单:依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用word、e*cel绘制 根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种: 1、章程:是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。
2、条例:是规范某一类对象、某一系统(过程)、某一系列活动的综合性管理制度 3、职责:是针对“工作”这一特定对象制定的管理制度,包括各管理层次、各级、各类岗位职责与相关的工作描述 4、守则:是确定员工行为规范方面的管理制度 5、办法:是确定某一方面或特定管理对象、过程、活动的方法和要求的管理制度 了实现特定的目的,利用多部门或单位之间的合作共同;第三章制度的编制、修订和废止;第十二条制度编制的流程(见附件一);1、制度编制需求的识别与确认;2、征求意见;3、前期研讨;4、制度初审;五);有无制度需求识别与征求意见单(或相应会议纪;表(见附件六,首次编制不需要)等方面;(1)经企业管理部初审确认为“很重要”的制度须在;(2)确认为“重要”的制度在公司例 了实现特定的目的,利用多部门或单位之间的合作共同完成的工作过程 第三章 制度的编制、修订和废止 第十二条 制度编制的流程(见附件一)专业管理部门对制度编制需求进行识别与确认→专业管理部门起草初稿→专业管理部门组织与制度相关部门进行研讨并征求意见(包括公司对口专业部门的意见)→企业管理部制度建设管理人员初审→专业管理部门根据制度的重要程度组织会审或会签→经公司总经理或主管领导审批后以红头文件下发或经局域网发布(审批时须附制度需求识别与征求意见单、制度审核单、制度定稿及文件审批单)。
1、制度编制需求的识别与确认全面分析和识别制度编制的需求,了解本部门有关职责、国家相关规定、公司及各子公司目前相关制度建设和执行情况,特别要找准存在的问题,并参考其他企业同类制度,填写制度需求识别与征求意见单(见附件二) 2、征求意见制度在初稿编制完成后,都必须在公司相关单位范围内征求意见(制度需求识别与征求意见单见附件二),反馈意见必须由各单位主管领导签字 3、前期研讨若为了工作方便,提高效率,可以组织与制度相关部门进行研讨,以会议纪要的形式确认研讨结果,而不再另行征求意见(“会议纪要”可代替“制度需求识别与征求意见单”) 4、制度初审初审的内容包括:采纳反馈意见情况;与其他专业制度的衔接情况;制度重要程度的判定是否正确;制度编写格式(见附件四)是否规范;有无相应的流程与表单;有无检查计划和培训计划表(见附件 五);有无制度需求识别与征求意见单(或相应会议纪要);有无制度履历 表(见附件六,首次编制不需要)等方面企业管理部制度审核人员要形成书面的审核意见,填写制度审核单(见附件七),并随同制度文本一起按下列方式提交公司审定: (1)经企业管理部初审确认为“很重要”的制度须在公司经理办公会上进行审定。
(2)确认为“重要”的制度在公司例会上审定 (3)确认为“一般”的制度可在公司例会上审定或组织相关的专业部门进行会签(需进行会签的单位由编制制度的专业部门提出) 凡未征求意见或企业管理部初审的制度,不得提交公司领导审定或会签 5、批准下发很重要”和“重要”的制度须由总经理审核批准后下发,属于“一般”的制度由公司主管领导审核批准后下发 第十三条 制度的修订流程(见附件一):编制制度的专业管理部门提出制度修订的书面申请或建议→企业管理部审核→提交公司例会审定→执行制度编制流程 第十四条 制度的废止流程(见附件一) 1、对原制度进行修订后,原制度废止 2、对不能适应现实状况要求的制度进行废止,按如下流程进行:制度编制部门(制度责任部门)提出制度废止的书面申请,并填写制度需求识别与征求意见单→企业管理部审核→提交经理办公会或公司例会审定→决定是否废止 第四章 制度的督导执行 第十五条 制度的贯彻:公司制度下发一周之内,各相关专业管理 部门要组织相关人员学习,对要制定具体的实施细则的,需在15个工作日内完成,下发一周内,各相关单位要组织相关人员进行学习贯彻。
第十六条 制度的培训:制度下发前,制度责任人要编写制度培训教案和培训计划,填写制度培训计划单(见附件五),并提交到企业管理部,在制度下发的15天内,企业管理部牵头会同制度责任部门对相关人员进行培训 第十七条 制度的执行:各级管理制度必须严格执行,各单位检查管理制度在本单位执行情况时,每一个环节都必须有检查执行情况的原始记录,且记录一定要真实、全面,要留下管理的“痕迹”,以作为检查、督导和明确责任的依据 第十八条 制度执行中特殊情况的处理 1、制度执行过程中,如果认为制度脱离实际难以落实时,要及时与制度起草部门或企业管理部书面沟通,如无异议就要对制度在本单位的落实负责 2、制度执行过程中,如果发现重大情况确实不能按制度执行的,制度的执行部门或相关部门必须履行请示报批程序,经制度责任人同意后方可灵活处理,并要对此过程存档备查 第十九条 制度落实的督导检查 1、制度下发时,应附一年内制度执行情况的检查计划:制度下发执行的前三个月,制度责任人对各相关单位执行制度情况每月都要进行全面检查;制度下发三个月后,起草部门对制度的落实情况每三个月至少检查一次,每次检查都要填写制度检查(制度评审)报告单(见附件八)或形成书面报告交给制度管理部门制度建设人员。
2、制度检查主要内容:制度是否得到严格贯彻执行,制度本身存在什么问题 第五章 制度的评审 第二十条 定期评审:每年十二月初,企业管理部组织公司各专业管理部门对公司的制度进行一次评审,并将评审结果填入制度检查(制度评审)报告单(见附件八) 第二十一条 不定期评审:发生下列情况时,企业管理部应适时组织公司制度体系或有关制度的评审活动 1、国家宏观经济政策调整、重要法律法规实施、竞争对手的竞争态势发生变化等影响公司经营环境改变时 2、公司资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时 3、公司对本公司的经营、管理策略进行重大调整时 4、其他改变公司外部或内部经营条件的事项发生时 第二十二条 制度评审结果的运用 1、识别并确定公司制度建设的需求确定公司有关制度的培训、编制、修改、执行中止、废止等事项;确定公司制度管理改进创。
