二次用纸使用规定.doc
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二次纸使用规定1、目的本着合理、节约、避免浪费的原则，提高打印纸张的重复利用率，促进环境保护，现对纸张使用及二次利用作如下规定：2、范围二次利用的纸张指除行政公文、对外文件，不涉及保密、机密事项纸张的二次使用① 行政公文指：公告制度、通知通报等；② 对外文件指：对外的行政办理资料；③ 保密、机密事项指：有相关数据、上级对员工评语、人员档案资料等3、处理流程3.1 各科室产生的二次纸每月15,30号（若15.30号放假或其他冲突，则于冲突后第一天）整理一次（备注：其余时间暂不接收二次使用纸回收），去除纸张上的订书钉等杂物，统一无字一面向上，整齐码放，整理好后于第一页写上科室名字，统一交综合管理室（暂定统一交到XXX处）收集检查，综合管理室检查无问题后放入回收箱；3.2 科室内部传阅的复印表格、文件时，优先使用二次纸；3.3 回收箱内只放置A4二次打印纸，有残破、有污渍或纸张双面均有文字内容的及其他规格的纸张如A3打印纸、书信纸做废纸处理；3.4 复印机旁放一个二次纸张回收箱，综合管理室负责回收箱的规整、清理；3.5 综合管理室回收检查的二次纸如发现有订书钉等杂物及印有公司有关行政公文、对外文件，涉及保密、机密事项的文件，每次扣二次纸产生责任人20-50元。
有关行政公文、对外文件，涉及保密、机密事项的文件必须做粉碎处理，不得做为二次纸使用；3.6 未尽事宜，根据综合管理室进一步文件通知执行4、意义4.1 环境保护：节约用纸就是植树造林4.2 精细化管理：响应公司精细化管理的号召，从点滴进行转变和进步此项规定可减少纸张浪费，与用纸开支4.3 提高福利：节省下来的办公经费，最终可兑现至员工们的福利待遇。
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