
一、Excel基础.doc
33页Excel财务管理中的应用——基础篇目录第一节树破与应用电子报表........................................................1第二节树破第二张义务表...........................................................5第三节设置单元格的格式...........................................................8第四节设置货币标记................................................................12第五节预览跟调解报表外表......................................................14第六节参与标题.......................................................................17第七节调解列中的文字位置......................................................19第八节添加“总计〞单元格..........................................................24第九抑制作员工工资图表.........................................................25第一节树破与应用电子报表中文Office软件包中供应了一个名为中文Excel软件,这是一个用于树破与应用电子报表的有效次序,也是一种数据库软件,用于按表格的办法来应用数据记录。
专业数据库管理系统软件VisualFoxPro也能树破电子报表,但中文Excel却是一个电子报表的专业软件,也常用于处理大批的数据信息,特不有效于数字统计,同时能快速制定好表格开始语:中文Excel是MicrosoftOffice软件包中文版的形成部分按启动Windows应用的办法运行它后,屏幕上就会表示其把持窗口,同时打开一张名为Book1(义务薄1)的电子报表,但不任何内容,而是等待着你来树破它,本教程将以后开始讲演图1进入中文Excel的把持窗口注:“义务簿〞在MicrosoftExcel中是处理跟存储数据的文件,每一个义务簿都可以包含多张义务表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表〞的确是表示在屏幕上的,由表格形成的一个地域,拜会图1此地域称为“工作表区〞各种数据将通过它来输入表示步伐一、拜会图2,单击A1单元格中文Excel把持窗口仍然由标题栏、下拉菜单、货色栏、形状栏等形成位于货色栏下方的确实是树破电子表格的“义务表区〞,它供应了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其形状将变成一个十字形,拜会图2货色栏下方标记的A、B、C、D...分不必于说明表格中的各列,表格左边缘的数字那么说明各行,“列标〞与“行号〞用于判定一个单元格的位置,如A1表示A列中的第一行单元格,C3,就表示C列中的第三行单元格。
在中文Excel把持窗口中,所供应的单元格数目特不大年夜,但全部被应用的情况将是罕见的,通常只用到其中的一部分,以致只是一小部分图2单击A1单元格留心:“义务表区〞由义务表,及其单元格、网格线、行号列标、滚动条跟工作表标签形成列标〞的确是各列上方的灰色字母,“行号〞的确是位于各行左侧的灰色编号区图3在这里输入“姓名〞步伐二、输入“姓名〞,拜会图3在电子表格中,“列〞与数据库中的“字段〞相当,“行〞与“记录〞相当,这里输入的“姓名〞就将成为一个新的字段图4第一行各列中的内容步伐三、按一下键盘上的右倾向键,然后输入“年岁〞,接着在位于右旁的两列中分不输入“职务〞、“工资额〞,参阅图4应用键盘上的左、右、上、下倾向键可以将光标移至各单元格上,这就选定了当前单元格,从而让你在各单元格中输入文字信息步伐四、拜会图5,移动鼠标单击A2单元格,然后参照上面的内容,输入其他单元格中的内容,结果拜会图6图5单击A2单元格图6编制也这份“员工工资表〞完成上述把持后,“员工工资表〞就编制好了,如图6所示在这一份电子表格中,所包含的员工数目有限,但说清楚全然的把持办法假定你是一位公司老板,现在就能如斯制定好“员工工资表〞,但这还不足,你也能掉掉落更多,如统计物质进出量、库存量、每日收益,等等。
特别说一句,假定要将此软件用于财务工作,也不会有任何征询题留心:中文Excel封锁当前把持窗口时不会自动保存把持结果,因此必须先实行“文件〞下拉菜单中的“保存〞命令后,才能够封锁第二节树破第二张义务表在一致本中文Excel义务薄中,可以同时树破三份义务表,同时这些表中的内容与结构还可以完好差异,以致还能应用复制的办法引用数据,以下把持就将说明谁人征询题:留心:中文Excel的其他义务,如打印、树破图表等,都将基于“义务表〞来开展步伐一、应用拖动的办法,选定第一行中的所有内容,拜会图7这一步把持与在MicrosoftWord中选定文字的把持相类似,选定的结果也将凹陷表示在屏幕上,拜会图7特别说一句,把持时假定单击某一个列标可选定整列单元格,单击某一个行号可选定整行单元格,但只需这里的拖动把持才能够选定指定部分的单元格图7选定第一行中的所有内容步伐二、按下键盘上的CtrlC组合键这是你已经熟悉的了把持,用于将选定的内容复制在Windows剪切板中与之呼应的CtrlX(剪切)、CtrlV(粘贴)组合键也可以在中文Excel义务表中应用注:假定用鼠标右击选定的内容,屏幕大年夜将表示呼应的快捷菜单,从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。
图8单击Sheet2标签步伐三、单击左下方的Sheet2标签,拜会图8所示Sheet2是另一张义务表(WorkSheet)的标签,也是位于义务簿窗口底端的三张标签之一义务表标签〞用于表示义务表的名称单击某一张义务表的标签将激活呼应的义务表,当前处于活动形状的义务表将接受当前把持注:位于义务表标签下方的地域称为“形状栏〞,它能供应有关选定命令或操作进程的信息,你可据此理解当前可做的把持在此信息的右侧将表示CapsLock、ScrollLock、NumLock等键盘按键的当前形状假定这些键处于打开形状,那么它们的名称就会在此表示出来步伐四、进入表格2后按下键盘上CtrlV组合键,结果拜会图9图9在第二张表中粘贴内容完成上述把持后,刚复制的内容就将粘贴在第二份义务表中,如图9所示此后,你可以参照后面的内容制定该表中的内容步伐五、参照后面的把持,输入第二张表中的内容,结果拜会图10上述通过复制、粘贴的办法来制定第二张电子报表中第一行的内容,是一种常用把持技艺,能快速树破那行栏目类似而数据差异新报表假定第二张表中的栏目,即首行中的内容与第一张表中的栏目有区不,粘贴后可以停顿修改,其把持办法与MicrosoftWord中的编辑把持一样,也可应用拖动的办法移动内容。
图10输入第二张表中的内容第三节设置单元格的格式与MicrosoftWord一样,在中文Excel中也能设置文字的格式,同时此格式将表示在最终的电子表格中其他,还可以设置其他与数据信息相关的属性,上面的把持将结合“员工工资表〞的特征来停顿说明,请先单击左下方的Sheet1标签,前去“员工工资表〞图11单击行号1注:在初始形状下,中文Excel把持窗口中只需三张标签,除了可以应用这种办法选择激活一张标签外,还可以通过位于标签左旁的“标签滚动按钮〞停顿把持这些按钮的外表是的确是滚动箭头,从外型上即可理解到各自的感染假定要滚动表示其他义务表标签,请在所需倾向上单击滚动箭头;假定要选定某个工作表,请单击其标签;假定要一次滚动多张义务表,请按住键盘上的Shift键,然后再单击中间的标签滚动箭头;假定要表示当前义务簿中所有义务表列表,请右击标签滚动箭头步伐一、拜会图11,单击行号1,选定此行中的文字内容然后右击鼠标器,进入图12所示的快捷菜单,并从中选择“设置单元格格式〞命令图12选择“单元格快捷菜单〞图13单击“字体〞选项卡步伐二、进入图13所示的“单元格格式〞对话框后,单击“字体〞选项卡图14从“字体〞窗口中选择一种新的字体步伐三、拜会图14从“字体〞窗口中选择一种新的字体后,拜会图15,从“字形〞窗口中选择一种字形,接着可在“字号〞窗口中设置文字的大小尺寸。
图15选择一种字形图16上述把持的结果此后,你还可以在“字体〞选项卡中设置文字的颜色,以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果单击“判定〞按钮后,选定文字就将按新设置的字体格式表示在电子报表中,拜会图16图17选定此列中的所有内容图18选择“数字〞选项卡第四节设置货币标记述把持可用于设置了电子报表中各列标题文字属性,上面的把持将设置货币标记:步伐一、单击D列号,选定此列中的所有内容,拜会图17,接着右击鼠标右键,然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式〞命令进入“单元格格式〞对话框后选择“数字〞选项卡,拜会图6-18图19在“分类〞列表窗中选择“货币〞项步伐二、在“分类〞列表窗中选择“货币〞项,拜会图19图20设置好“小数位数〞与“国夷易近币标记〞步伐三、拜会图20,设置好“小数位数〞与“货币标记〞,然后单击“判定〞按钮图21在工资数额前加上一集团夷易近币标记上述把持选择的是一集团夷易近币标记,此后义务表中的“工资额〞数据前就会加上谁人标记,如图21所示这几多步把持说清楚选定某一行,或者某一列来设置格式的办法假定需要,还可以选择几多行或者几多列,以致于选定义务表中的一部份,或者全部行与列来进行设置。
选定部分或者全部行与列,都可以应用拖动的办法停顿把持;假定要选定摆设不连续多行,或者多列,可参照上面树破图表的办法停顿把持图22选择“打印预览〞第五节预览跟调解报表外表一份电子报表树破好后,就可以将它打印在报表纸上,或者通过搜集传给部分主管或者下属在此之前,为了理解报表内容与格式是否精确,有需要预览报表外表,同时按照预览的结果作些调解以下把持将说明这一点:步伐一、从“文件〞下拉菜单中选择“打印预览〞命令,拜会图22此命令可将打印的结果表示在屏幕上,结果好似应用打印机在报表纸上打印的电子报表,从而让你以真实的容颜工区不雅观看它的外表,为修改供应按照选择此命令后,预览的结果将如图23所示步伐二、拜会图24,应用“缩放〞货色单击预览窗口,结果如图25所示缩放〞货色按钮在货色栏中特不随便看到当预览窗口打开后,它就处于选定形状,同时光标形状也好似一只减少镜,应用它单击预览窗口后,文字就能减少至树破电子报表时所设置的尺寸,如图26所示,再次单击又会恢复图23预览电子报表图24应用“缩放〞货色单击预览窗口图25减少表示文字现在,你就可以仔细看一下该电子报表的版式方案情况,同时特不随。
