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1 PPT学习教程 2 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间缩短 说服力增强 学习效率提高 2 3 何为优秀的幻灯片 4 新建PPT幻灯片 然后在提示下左键点击演示文稿 一 打开PPT幻灯片 5 我们可以通过下面二种方法 在当前演示文稿中添加新的幻灯片 方法一 回车键法 在 普通视图 下 将鼠标定在左侧的窗格中 然后按下回车键 Enter 同样可以快速插入一张新的空白幻灯片 方法二 命令法 执行 插入 新幻灯片 命令 也可以新增一张空白幻灯片 二 新建一份空白演示文稿 6 三 使用其他方案 通常情况下 新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案 如果需要使用其他方案 一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加 1 执行 视图 任务窗格 命令 展开 任务窗格 2 单击任务窗格顶部的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 选择 幻灯片设计 选项 展开 幻灯片设计 任务窗格 3 选择一种设计方案 根据需要应用即可 7 通常情况下 在演示文稿的幻灯片中均已有标题和文本框 可在其添加文字 如需增加文本框 可按以下步骤 1 执行 插入 文本框 水平 垂直 命令 然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来 2 将相应的字符输入到文本框中 四 文本框内编写 8 3 文本框 每一页幻灯片字体 字号 行距格式要统一 字体 内文一般使用宋体或黑体 可插入艺术字 字号 内文正标题为44 48 副标题32 36 文本字体一般为24 32 行距 一般为1 1 5 字符颜色 与背景颜色搭配 浅色配深色 鲜艳配陈旧 忌颜色相近搭配 9 4 调整好文本框的大小 并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 注意 也可以用 绘图 工具栏上的文本框按钮来插入文本框 并输入字符 10 老板 我的PPT已经是文字实在简化不了 怎么办 11 11 思路一 提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 12 12 思路二 利用行间距留白 13 思路三 巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 14 等等 我的PPT信息量太大怎么办 15 15 案例 PPT信息量太大怎么办 自我评价 我是哪一类讨好型 最大特点是不敢说 不 凡事同意 总感觉要迎合别人 活得很累 不快活 责备型 凡事不满意 总是指责他人的错误 总认为自己正确 但指责了别人 自己仍然不快乐 电脑型 对人满口大道理 却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情 打岔型 说话常常不切题 没有意义 自己觉得没趣 令人生厌 表里一致型 坦诚沟通 令双方都感觉舒服 大家都很自由 彼此不会感到威胁 所以不需要自我防卫 原稿 16 16 充分利用备注 17 五 输入备注内容 一般在幻灯片下方 利用备注功能写出自己对大纲标题的说明 18 六 绘制出相应的图形 根据演示文稿的需要 经常要在其中绘制一些图形 利用其中的 绘图 工具栏 即可搞定 1 执行 视图 工具栏 绘图 命令 展开 绘图 工具栏 2 点击工具栏上的 自选图形 按钮 选择相应的选项 然后在幻灯片中拖拉一下 即可绘制出相应的图形 19 附 图形组合 功能 方便多个图形统一移动 复制 缩放等 举例 按上述第六点方法先后绘制三个长方形图形 按 Ctrl 键全选这三个长方形图形 在任一长方形图形上右键点击 在弹出的框内选择 组合 组合 20 21 叠放次序 虚拟图层 22 组合效果 简单到神奇 组合图形 单一图形 组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小 图形组合后可对整体进行放大缩小 23 渐变填充基础 为何有些图形看起来会鲜活呢 渐变 阴影 三维 示范 绘制自选图形 圆角矩形 在文本框中输入 示范 两字 示范 设置填充色参见右图 设置文字格式黑体 阴影 双击圆角矩形弹出此对话框 阴影样式选17号 24 简易立体按钮制作攻略 25 等等 我对美工方面 并不擅长 怎么办呢 26 幻灯片制作的捷径 Template 27 为了增强文稿的可视性 向演示文稿中添加图片是一项基本的操作 1 执行 插入 图片 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 2 定位到需要插入图片所在的文件夹 选中相应的图片文件 然后按下 插入 按钮 将图片插入到幻灯片中 3 用拖拉的方法调整好图片的大小 并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 七 插入图片 28 八 编辑图片 根据课件的需要 经常要修改图片 利用其中的 绘图 工具栏 即可搞定 1 执行 视图 工具栏 图片 命令 展开 图片 工具栏 2 常用的工具是 增加明亮度 旋转角度 裁剪 压缩图片 设置透明色 对图片进行修改 注意 原则上图片不应满框 29 29 请重视排版 光有好图还不行 有时候 PPT上有很多精美图片 但看起来总觉得别扭 对吗 30 30 请重视排版 光有好图还不行 对比看看这张 问题出在哪里 31 案例作品欣赏 图片横放或竖放 增加紧迫感 沿版心线调整 简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离 将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 32 九 插入声音 为演示文稿配上声音 可以大大增强演示文稿的播放效果 1 执行 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 打开 插入声音 对话框 2 定位到需要插入声音文件所在的文件夹 选中相应的声音文件 然后按下 确定 按钮 注意 演示文稿支持mp3 wma wav mid等格式声音文件 33 3 在随后弹出的快捷菜单中 根据需要选择 是 或 否 选项返回 即可将声音文件插入到当前幻灯片中 注意 插入的声音文件后 会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片 在幻灯片放映时 通常会显示在画面了 为了不影响播放效果 通常将该图标移到幻灯片边缘处 34 我们可以将视频文件添加到演示文稿中 来增加演示文稿的播放效果 1 执行 插入 影片和声音 文件中的影片 命令 打开 插入影片 对话框 2 定位到需要插入视频文件所在的文件夹 选中相应的视频文件 然后按下 确定 按钮 注意 演示文稿支持avi wmv mpg等格式视频文件 十 视频文件添加 35 3 在随后弹出的快捷菜单中 根据需要选择 是 或 否 选项返回 即可将声音文件插入到当前幻灯片中 4 调整处视频播放窗口的大小 将其定位在幻灯片的合适位置上即可 36 十一 动画进入 动画是演示文稿的精华 在画中尤其以 进入 动画最为常用 下面我们以设置 渐变式缩放 的进入动画为例 1 选中需要设置动画的对象 右键执行 自定义动画 命令 展开 自定义动画 任务窗格 2 单击任务窗格中的 添加效果 按钮 在随后弹出的下拉列表中 依次选择 进入 其他效果 选项 打开 添加进入效果 对话框 3 选中 渐变式缩放 动画选项 确定返回即可 37 十二 动画强调 PowerPoint2002之后的版本添加了一个 强调 动画设置功能 所谓 强调 动画 就是在放映过程中引起观众注意的一类动画 设置方法同设置 进入 动画相似 38 十三 动画退出 既然有进入动画 对应就有退出动画 即动画放映结束后对象如何退出 设置方法同设置 进入 动画相似 注 动画进入 强调 退出 均可通过 计时 功能调节进出的时间 如延时多少秒后出现 是否需要重复 39 十四 动画播放方式 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画 就需要确定其播放方式 是 自动播放 还是 手动播放 下面 我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放 展开 自定义动画 任务窗格 双击第二个动画方案 单击 开始 右侧的下拉按钮 在随后弹出的快捷菜单中 选择 之后 选项即可 注意 在 自定义动画 任务窗格中 还可以快速设置动画播放 速度 等选项 40 在Powerpoint演示文稿中设置好动画后 如果发现播放的顺序不理想 该怎样快速调整呢 下面 我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例 展开 自定义动画 任务窗格 选中第三个动画方案 按住鼠标左键 将其拖拉到第二个动画方案止方 松开鼠标即可 十五 动画播放的顺序 41 动静结合 一支笔 42 动画 吸引眼球的关键 一颗心 心 一支笔 一只钟 43 动画基础 动画不是万能的 何时制作动画 边做PPT边做动画还是做完时一起弄 没有动画是万万不能的 建议先做PPT最后设计动画 便于批量操作对于复杂动画可先做 有灵感时应先做动画 好的动画需对时间轴有较深刻的了解 44 动画时间轴的概念 点击发生 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 45 动画解析1 转动的钟 钟面 分针 时针 分针 时针 46 赖祖亮 小木虫 谋篇布局中的要点 内容不在多 贵在精当 色彩不在多 贵在和谐 动画不在多 贵在需要 文字要少 公式要少 字体要大 47 你愿意看这样的幻灯片吗 47 48 十六 超级链接 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中 希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中 可以通过 超级链接 来实现 下面我们以 超级链接 到第10张幻灯片为例 看看具体的设置过程 1 在幻灯片中 用文本框 图形 片 制作一个 超级链接 按钮 49 2 选中相应的按钮 执行 插入 超链接 命令 打开 插入超链接 对话框 3 在左侧 链接到 下面 选中 本文档中的位置 选项 然后在右侧选中第10张幻灯片 确定返回即可 注意 仿照上面的操作 可以超链接到其他文档 程序 网页上 50 十七 动作按钮 在PPT演示文稿中经常要用到链接功能 我们可以用 动作按钮 功能来实现 1 执行 自选图形 按钮自定义 命令 2 在幻灯片中拖拉出一个按钮来 此时系统自动弹出 动作设置 对话框 3 选中 超链接到 选项 然后单击其右侧的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择 幻灯片 选项 打开 超链接到幻灯片 对话框 选中需要链接的幻灯片 确定返回 51 十八 插入图表 利用图表 可以更加直观地演示数据的变化情况 1 执行 插入 图表 命令 进入图表编辑状态 2 在数据表中编辑好相应的数据内容 然后在幻灯片空白处单击一下鼠标 即可退出图表编辑状态 3 调整好图表的大小 并将其定位在合适位置上即可 注意 如果发现数据有误 直接双击图表 即可再次进入图表编辑状态 进行修改处理 52 通过不同类型的图表形象表达你的思想 表达逻辑关系的概念图分类对比强调表达数据信息的数据图事实强调进行比喻关联的比喻图强调 53 概念类图表 组织架构图 54 数据类图表 饼形图 条形图 直方图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 000 1 2 5 7 12 3 19 2 55 比喻图 过程中的障碍 风险 56 比喻图 优与劣的比较 57 比喻图 优选与淘汰 优选过程 58 二十 设置其版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片 默认情况下给出的是 标题和文本 版式 我们可以根据需要重新设置其版式 1 执行 视图 任务窗格 命令 展开 任务窗格 2 单击任务窗格顶部的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择 幻灯片版式 选项 展开 幻灯片版式 任务窗格 3 选择一种版式 然后按其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 根据需要应用版式即可 59 幻灯片制作基本要素 版式 文字版式 图文版式 60 二十一 背景颜色 如果对当前的配色方案不满意 可以选择其内置的配色方案来进行调整 并可以修改其背景颜色 1 执行 视图 任务窗格 命令 展开 任务窗格 2 单击任务窗格顶部的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择 幻灯片设计 配色方案 选项 展开 幻灯片设计 配色方案 任务窗格 61 3 选择一种配色方案 然后按其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 根据需要应用即可 4 如果需要修改其背景颜色可以这样设置 执行 格式 背景 命令 打开 背景 对话框 设置一种颜色 确定返回即可 62 色彩心理 63 不同背景上颜色的注目性 纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性。