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    做成功的会议主持人    ：朱慧pyds123@tom．com 文 本刊记者 任维PIONT 散落的珍珠即便再贵重，也不会如一串珍珠那样耀眼，会议主持人之于会议的作用就像是那条串起珍珠的链，使会议有序、完整的同时，凸显议题且高潮迭起那么，在成熟的主办方眼中，优秀的会议主持人应该具备哪些素质？而对于成功的会议主持人来说，自身在会中应该起到哪些作用？做好传递者的角色新盟国际顾问公司总裁 武红 会议主持人的表现是影响一场会议成功与否的关键在会前，合格的会议主持人应在理解会议内容的基础之上，对会议主题有自己的深刻见解同时，会议主持人还要对自己主持的这一节会议的发言人有深刻了解，包括嘉宾背景、他们的观点、想法等，这种了解绝不来源于会前的短暂沟通，而是来源于会议召开前一个月甚至更长时间与发言嘉宾进行邮件或者其他方式的沟通而在现场，会议主持人应结合会前对会议的理解，以好的视角，将多元化的信息迅速整合成观点，传递给观众一名成功主持人，需要具备四方面的特质第一，高度专业化主持人对会议所讨论的内容有专业认知，从而在会议现场可以进行整体把控第二，要具备敏锐的视角和快速反应能力当会议现场出现突发状况，主持人要及时对现场进行有效组织。

第三，要用心和细致主持人要用心对待所有会议嘉宾、参会观众，及时捕捉到现场嘉宾以及观众的情绪变化第四，场外准备同样重要主持人应在会前考虑到会场上可能会出现的所有情况，并准备好相应对策，通过控制现场使会议顺畅举行缓解无人提问的尴尬国际知名会议主持人 罗伊·谢泼德会议主持人要明确会议组织方开展讨论的目的，了解他们想通过参会者达到何种目标，这非常重要因此，会议主持人应给参会者提供足够的提问机会但在我主持中国会议的经历中，我发现很多中国参会者不爱现场提问这时就需要会议主持人进行协调，提前准备一些问题主持人可以通过以下4种方式解决这一问题 第一，在主题讨论开始之前，先问问参与讨论的嘉宾他们想回答什么样的问题或者哪些特定的问题第二，从参会者的角度出发，问问自己，如果坐在观众席，可能想知道哪些问题，并实时记录下这些问题这样在参会者没有发问时，会议主持人就可以有所选择，这对于缓解无人提问的尴尬非常有效第三，给参会者会前提交问题的机会会议主持人可以与组织者合作，在会议组织者给参会者发邮件时，标注如下信息： “我们拥有一位独立的会议主持人，他将主持xx主题讨论您如果有任何感兴趣的问题可以匿名给他发邮件同时邮件中标明主持人的邮箱。

第四，给参会者会议主持人或者相关负责人的号码，邀请参会者在讨论中发匿名短信，说出他们感兴趣的问题感性与理性并存中国中小企业协会副会长 徐浩然会议主持不同于电视主持，会议是实在的现场，有很多不可预期的因素超时了、重要嘉宾未能按时出席、嘉宾观点有问题、现场反应不好都需要会议主持人进行协调主持人过于理性，会议现场就会变得安静，缺少气氛；而过于感性，太过于注重现场气氛的营造，会议又会显得没有智慧，缺少价值因此，一个成功的会议主持人需要感性和理性并存一个兼具感性和理性的成熟会议主持人应具备4个特点首先，要有经验主持人了解自己在台上的位置是绿叶而不是红花，懂得自己在会议中的作用是“画龙点睛”，而不需要—个人夸夸其谈其次，要懂得“度”的拿捏，嘉宾之间观点有交锋是好事，但要让所有的争辩都在主持人掌握之中，要“收得住”再次，主持人需要快速的反应会场条件不好，嘉宾水平不高，参会人员浮躁都是一些会议的常见问题，这时需要主持人反应灵活，从而驾驭现场最后，要愿意为会议付出主持人要对会议议题进行提前理解，争取在现场5分钟内就能挑起话题流畅的英语表达是基础决策者会议策划集团总裁 朱高峰目前，很多会议都日趋国际化，这时会议主持人首先要过语言关。

如果是国内嘉宾做主持人，流畅的英语表达是基础关虽然会议现场全部具备同声传译系统，但如果面对会场超过70%的海外嘉宾，直接的英文沟通会让会议更加顺畅除了在行业内的影响力和英语水平外，会议主持人的舞台风格、现场应变能力、幽默感、掌控力等也是考量会议主持人的重要标准会议现场瞬息万变，没有处乱不惊的舞台风格则无法应对现场的复杂情况我认为幽默是缓解现场紧张气氛的良药，还能迅速拉近参会者之间的距离最见主持人功力的则是对会议的掌控力，会议主持人需要在短时间内，迅速建立自己的权威，严格按照会议议程引导会议的进行当有嘉宾演讲超时，如何礼貌又有效地提醒，也是一门大学问此外，会议主办方在挑选主持人时，还要多听取资深参会者的意见，他们会提供比较有参考价值的建议而比较讨巧的方法就是多关注行业新闻，关注曝光率高的行业明星，他们往往就是主持人的上乘人选专业态度很重要蓝色光标公共关系机构助理总裁 刘军很多会议主办方在选择主持人时有两个误区：会说话就行和形象不要太差但实际上，好的会议主持人可以通过运用其专业素质加上对活动的理解，将现场流程梳理顺畅，快速调动气氛，让会议效果达到预期会议主持人就像是会议现场的总指挥，需要具备外在形象、内在积累以及专业态度三方面的素质。

外在形象是对会议主持人的外形、年龄、整体形象的基本考量内在积累方面，需要会议主持人具有较宽的知识面，这需要主持人对即将要主持的会议所属领域有所了解在此基础上，会议主持人还需具备专业技巧成功的会议有起、承、转、合，会议主持人需要在关键点调动气氛或者控制气氛如一场活动计划有两个小高潮，在第一个小高潮出现之后，主持人应及时调整现场气氛，为第二个小高潮出现作好准备专业精神和专业态度是会议主持人必须具备的有一些主持人过于自信，认为自己不需要彩排，不需要准备但实际上他们应至少给会议主办方或者组织方半小时的时间，了解会议中他们可能不了解的情况专业态度非常重要，专业态度可以使不专业的人变得专业，反之亦然要了解会议领域中旅国际会议展览有限公司公关策划部策划总监 马斯特好的会议主持人除了具备包括形象、声音、[来自www.lW5u.CoM]专业度等硬件条件的同时，还需要对即将主持会议的领域有所了解，现在有很多会议、奖励旅游活动选择在海外举行，这些活动需要双语主持人，但一些精通小语种如印尼语、越南语的双语主持人却很少这时，我们会选择两位主持人，—位来自国内，—位来自当地，这时保证现场沟通顺畅是会议主持人最应发挥的作用。

一方面，会议主持人要起到专业的引导作用如在会议现场，由于两位会议主持人的语言不通，使会场经常出现冷场现象这时一位主持人提议以统一的语言（当地语“谢谢”）作为每一段话的结语，顿时整个主持过程变得顺畅起来现场快速反应、解决突发状况、对整个会议起到承前启后作用，这些都是会议主持人应具备的重要素质另一方面，会议主持人，特别是一场国际会议的主持人应提前了解会议流程，对包括专有名词、特色产品翻译等会议可能用到的专业术语要进行提前准备如在策划一场目的地为法国的会议时，会议的法语主持人在会议前就要向主办方针对很多专业名词如何表述进行充分咨询，这凸显了其主持的专业性，也保证了会议的专业  -全文完-。