立卷的原则和方法正文.doc

工程资料的立卷立卷的原则和方法 正文立卷应按照本办法的内容要求， 遵循工程资料的自然形成规律，并保持卷内文件的连续性，便于档案的保 管和利用•立卷采用如下方法：1 工程资料应按工程准备阶段文件、 施工质量管理资料、 施工质量控制资料、 工程竣工验收资料、 竣工图、 工程竣工备案验收文件六部分分别立卷2 施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工图应按分部、专业工程分别立卷3 工程资料案卷内不应有重分文件每份案卷厚度一般不超过 40mm•卷内资料排列顺序为：1 文字材料按事项、专业顺序排列2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列•立卷的原则和方法 说明与要求按照 《科 学 技术 档 案案 卷 构成 的 一 半 要 求》( GB/T11822-2000)、《 建 设 工 程 文件 归 档整 理 规范 》 (GB/T50328-2001)等规范的要求，《规程》确定了工程技术资料的立卷原则，即：1、 符合本办法的内容要求；2、 遵循资料的自然形成规律；3、 保持卷内文件的连续性其根本目的是要保证“工程应该有的项目基本上都有， 每个项目里应该有的资料基本都有，每份资料里应 该有的数据基本都有”，而且要做到便于档案的查阅和保管。

根据这个原则，《规程》第 6.1.2 条规定了资料的立卷方法大家在具体工作中重点注意以下几点事项：1、 工程准备阶段文件和工程竣工备案验收文件是由建设单位负责收集整理的，尽管在具体工程建设过程 中，建设单位常常把这项工作委托给施工单位去做， 但这项工作的第一责任人始终是建设单位 因此， 建设单位必须对此给予高度重视2、 在具体工程建设过程中，施工单位都是分单位、分专业施工的，有关单位审查资料时也是分专业进行 的因此，在资料整理、立卷时，除应遵循资料的分类原则和工程分部、分项划分原则等立卷原则外， 还应重分考虑这一因素，尽量按专业单独立卷、成册3、 按照科学技术档案案卷构成的有关要求，卷内资料一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底 同时，卷内不应有重份文件每份案卷厚度一般不超过 40mm4、 竣工图应按照《技术制图复制图的折叠方法》 (GB/)的要求，分专业进行立卷一般分为工艺平面布 置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑 竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷等，各专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷5、 文字材料和图纸原则上不能混装在一个案卷装具内；如资料材料较少，需放在一个案卷装具内时，文 字材料和图纸可以混合装订，其中文字材料排前，图纸排后。

案卷编目 正文一 编制卷内文件页号应符合下列规定1、 卷内文件均按有书写内容的页面编号每卷单独编号，页号从“ 1 ”开始2、 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角折叠后 的图纸一律在右下角3、 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自称一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码 二、卷内目录的编制应符合下列规定：1、 卷内目录宜符合本规程的要求2、 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注3、 责任者：填写文件的直接形式单位和个人有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代 替4、 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号5、 文件题名：填写文件标题的全称6、 日期：填写文件形成的日期7、 页次：填写文件在卷内所排的起始页号最后一份文件填写起止页号8卷内目录排列在卷内文件首页之前三、卷内备考表的编制应符合下列规定：1卷内备考表的式样宜符合档案管理有关要求2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数）以及立卷单位对案卷情况的说明3卷内备考表排列在卷内文件的页尾之后•案卷编目说明与要求本节主要介绍工程技术资料案卷的圭寸面、 目录、卷内备考表的编制和案卷页码的编写等方面的内容。

规范工程技术资料管理，应当对包括封面、目录、资料部分、备考表和封底的式样和内容进行统一一、案卷圭寸面（见表A）案卷封面一般印刷或粘贴在卷盒、卷夹的正表面，也可以采用内封面形式其内容应包括档号、档案管代 号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷等其中档号、档案馆号、密级、保管期 限等由档案馆填写，其他内容由编制单位填写案卷题名 应简明、准确地反映卷内文件的内容第一行填写工程建设项目竣工时使用的名称， 若本工程 分为几个单位（子单位）工程，则在项目名称后加“一”，并填写单位（子单位）工程名称；第二行填写 资料类别、专业等名称；第三行填写卷内文件的内容主题编制单位 应填写案卷内文件的立卷单位或主要责任者起止日期 应填写案卷内全部文件形成的起（最早）、止（最晚）日期二、 卷内目录（见表B）《规程》第6.2.2条已经详细规定了卷内目录的编制要求，本文不再赘述请大家在编写页码时注意，案 卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码三、 卷内备考表（见表C）立卷单位负责填写卷内备考表案卷备考表中“说明”一栏，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情 况、文件的更换情况等没有需要说明的事项可不必填写说明。

立卷要求1、 工程资料必须使用原件如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖原件存放单位公章 并注明原件存放处、复印（抄件）日期等；材料、设备合格证明还应注明进场日期、批号、规格、数 量等2、 工程资料必须使用档案规定用笔书写和签字，并应字迹清楚3、 工程资料中文字材料幅面尺寸应为 A4幅面（297mmx210m）m小于A4幅面的文件要用 A4白纸（297mmx210n）m4、 案卷装具用卷盒、卷夹应符合有关档案管理要求立卷要求说明与要求工程技术资料是工程建设完成后主要的凭证性资料，是工程建设质量和工程实体质量的真实体现，也 是工程投入使用后管理、维修、改建、扩建的依据和处理工程质量问题和纠纷的依据因此，必须完整、 准确、系统、清楚立卷要求”一节根据档案管理的有关规定提了一些要求，正是出于这个根本目的， 希望大家在具体工作中严格执行档案馆代号 XXXXXX案卷题名 XXX综合楼 C 类施工质量控制资料地基基础分部工程编制单位 XX建筑工程责任有限公司 编制日期 自XXXX年XX月XX日起XXXX年XX月XX日止密 级 机密 保管期限 长期共 XX 卷 第 XX 卷表B卷内目录序文件编号责任者文件标题日期页次备注号1C01-1-01-111X X X图纸会审记录XXXXX111-1152C01-1-02-116X X X技术交底记录XXXXX116-1653C01-1-03-166X X X设计变更通知单XXXXX165-1774C01-1-04-178X X X工程洽商记录XXXXX178-188本案卷共有文件材料広&页，其中： 文字材料乂崔页，图样材料XX页, 照片込张。

说明：本案卷完整准确立卷人： XXXXXXX年 XX 月 XX 日审核人： XXX。