3．223数据分析：排序与筛选.ppt

《新时代领航》信息技术基础能力训练必修一版权所有 侵权必究3．2.2 表处理3．2.2.3 数据分析：排序与筛选 学习指导学习指导 表格中的数据虽然便于阅读，但是当数据较多，数据的排列没有规律时，从中找出我们需要的信息也是非常麻烦的为了方便分析和查阅信息，我们需要对表格中的数据进行排序与筛选 1．排序 数据排序有两种方式：升序(递增)与降序(递减)通过排序，原有表格中的数据将会根据排序关键字进行整行移动 如图所示，需要对表格数据进行排序，要求：分别按照班级升序排序，班级相同时，按先“男”后“女”的性别进行排列 操作步骤： ①选中表格中的数据区域A2:H13； ②点击数据选项卡中的排序按钮； ③在出现的排序对话框中主要关键字选择“班级”，排序方式“升序”， ④点击“添加条件”按钮，在次要关键字选择“性别”，排序方式“升序”； ⑤点击确定按钮即可完成排序 提示：汉字排序默认按拼音字母先后顺序排列如汉字“男”的拼音为“nan”，汉字“女”的拼音为“nv”，题中要求按先“男”后“女”的顺序，通用比较拼音顺序，“男”排在“女”之前，所以选用升序排列。

若表格中未出现“考号”这一行内容的话，排序前应该不勾选“数据包含标题”将列D与列C作为关键字进行排序若要求按姓名笔划进行升序的话，应在排序对话框“选项D”中进行设置 提示：一般的情况下，默认都按“列”进行排序，若想换成按行排序，也应在排序对话框“选项D…(简略号)，具体参考图片中的形式”进行设置 2．筛选 数据筛选跟排序不同，它是根据用户需要进行显示数据的，它并不会对单元格中的数据进行移动 如图3－2－2－6提示要求筛选出所有高一(1)班女同学客观分成绩大于30并小于40的数据并保留筛选结果操作步骤出下： ①选中表格标题行A2∶H2区域； ②点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮此时表格中的标题行将会出现自动筛选按钮； ③点击班级这一列的自动筛选按钮，在下拉列表中仅选中“高一(1)”这时自动筛选按钮将变为蓝色表示此项已被筛选过；(如图3－2－2－7所示)图3－2－2－7 ④筛选过后，此时，表格中将仅显示高一(1)班的所有同学数据，其他行数据被隐藏如图3－2－2－8所示；图3－2－2－8 ⑤照此方法，在性别这一列的自动筛选按钮中将筛选条件继续改为“女”。

接着，点击“客观分”的自动筛选按钮，选中下拉列表中的“自定义”选项在此对话框中，我们将条件一改为大于，数据栏中输入30条件二改为小于，数据栏中输入40之后再按确定按钮，即可完成本题操作如图3－2－2－9所示图3－2－2－9 提示：筛选条件中的“与”和“或”跟搜索引擎中的“AND”和“OR”含义相同与”即条件一与条件二同时满足，“或”即条件一或条件二任意满足一个即可如下图所示，为各种自定义筛选条件普遍用于数学公式的筛选条件 普遍用于字符的筛选条件 除此之外，还有“升序”与“降序”筛选条件如图3－2－2－10所示通过此项，可以在不改变表格原有数据位置的情况下将数据进行排序筛选图图3－－2－－2－－10 3．条件格式 EXCEL2010条件格式可以在用户分析数据时提供直观的查看和分析数据的能力，它可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，给excel工作带来很多方便具体操作方法是选中需要进行特别显示的单元格数据，再使用开始选项卡中的条件格式按钮，根据您的需要设定显示规则即可  学习提示学习提示　　本课学习中，要求能了解排表格中数据排序、筛选的目的，熟练掌握排序、筛选及条件格式等工具的使用方法；重点是根据要求，快速的确定数据分析应采取哪种方法，并能使用工具准确的找出对应的数据进行分析；难点是表格中无标题行的数据排序及自定义格式的筛选方法。

1．在．在Excel中打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醒目的方中打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醒目的方 式表示式表示(如用红色加粗等如用红色加粗等)，当要处理大量的学生成绩时，利，当要处理大量的学生成绩时，利 用用(　　　　)命令最为方便命令最为方便 A．查找．查找 B．条件格式．条件格式 C．数据筛选．数据筛选 D．定位．定位【【答答 案案】】　　B【解析】条件格式适合对符合条件的数据加上特别的字体颜色等格式 基础训练基础训练2．教务处的王老师想快速从．教务处的王老师想快速从1000多名考生中找出此次期中考试多名考生中找出此次期中考试 总成绩最好的总成绩最好的20名学生并打印公示名学生并打印公示(按高分到低分排列按高分到低分排列)，他，他 应采用的最合理的方法是应采用的最合理的方法是(　　　　) A．排序．排序 B．条件格式．条件格式 C．数据筛选．数据筛选 D．查找．查找【【答案答案】】　　A【解析】本题最适合用降序排序进行数据处理 3．下列关于．下列关于EXCEL“筛选筛选”的叙述，正确的是的叙述，正确的是(　　　　) A．筛选将把不符合条件的数据删除．筛选将把不符合条件的数据删除 B．筛选中的升序排列将移动表格原有数据位置．筛选中的升序排列将移动表格原有数据位置 C．对同一列数据进行筛选，其中．对同一列数据进行筛选，其中“自定义筛选自定义筛选”条件最多条件最多可可 定义三个定义三个 D．自动筛选操作中，若自定义了错误的条件，可通过．自动筛选操作中，若自定义了错误的条件，可通过“撤撤 消消”按钮进行撤消操作按钮进行撤消操作 【【答答 案案】】 D 【解析】筛选操作不改变表格原有数据与数据位置，自定义筛选条件里，指定筛选条 件最多只有二个。

　 　4．下列关于．下列关于EXCEL“排序排序”的说法，正确的是的说法，正确的是(　　　　) A．排序时不能按汉字笔画进行排序．排序时不能按汉字笔画进行排序 B．排序的关键字最多可以定义四个．排序的关键字最多可以定义四个 C．排序时既能按列进行排序，也可按行进行排序．排序时既能按列进行排序，也可按行进行排序 D．排序时默认的排序方式是．排序时默认的排序方式是“降序降序”【【答答 案案】】　　C 【解析】对汉字的排序默认按字母顺序排序，若有必要，可以设置为按笔划多少排 序排序的关键字可以根据需要自定义若干个默认排序方式是升序 排序　 5．如图所示，若要在学籍表中，仅显示出所有．如图所示，若要在学籍表中，仅显示出所有1996年出生的年出生的 学生数据，下列自定义筛选条件正确的是学生数据，下列自定义筛选条件正确的是(　　　　)BAC【【答答 案案】】A【解析】1996年出生的学生时间在1996－1－1于1996－12－31之间，所以选 择A项其他项均错误 　D6．在．在EXCEL中操作表格数据如图所示。

中操作表格数据如图所示若想将表格中的数据按性别进行升序排序，若性别相同时，按成绩若想将表格中的数据按性别进行升序排序，若性别相同时，按成绩从高到低进行排序则下列排序条件定义正确的是从高到低进行排序则下列排序条件定义正确的是(　　　　) 【【答案答案】】B　　 【解析】由于本表无标题行，所以性别为C列，成绩为E列，选择按C列升序同时按 列降序排序即可　 ABCD7．以下关于．以下关于EXCEL数据功能说法错误的是数据功能说法错误的是(　　　　) A．．EXCEL不能从外部文件获取数据不能从外部文件获取数据 B．．EXCEL可以对文本数据按字母升序排序可以对文本数据按字母升序排序 C．．EXCEL可以对数据按升序筛选可以对数据按升序筛选 D．．EXCEL可以对日期数据按降序排序可以对日期数据按降序排序 【【答答 案案】】 A 【解析】Excel可以从外部文件，如文本文件、Access文件中获取外部数 据。

　 　8．在．在EXCEL中操作表格数据如图所示中操作表格数据如图所示排序完成以后，下列说法正确的是排序完成以后，下列说法正确的是(　　　　)A．总奖牌数数据肯定是从高到低进行排序．总奖牌数数据肯定是从高到低进行排序B．当金牌数相等时按总奖牌数升序排列．当金牌数相等时按总奖牌数升序排列C．德国肯定排在法国之前．德国肯定排在法国之前D．中国排在第一位．中国排在第一位 若对表格数据按照金牌数、总奖牌数进行排序若对表格数据按照金牌数、总奖牌数进行排序(如图如图)，， 【【答答 案案】】 C 【解析】排序先从第一关键字排，第一关键字相同再按第二关键字排 本题中，A项说法错在总奖牌数是第二关键字，B项错在升序两字，D 项错在把第二关键字当第一关键字来理解 9．某．某EXCEL表格如下图（左）所示，小李同学对其进行排序操表格如下图（左）所示，小李同学对其进行排序操 作后，表格如下图（右）所示则下列关于此排序操作说法作后，表格如下图（右）所示则下列关于此排序操作说法 正确的是正确的是(　　　　)　　　　 A．操作后的数据是按照品种名称从高到低进行排序的．操作后的数据是按照品种名称从高到低进行排序的 B．操作后的数据是按照先平均价升序，后最低价升序进行排．操作后的数据是按照先平均价升序，后最低价升序进行排 序的序的 C．操作后的数据是按照先平均价升序，后最高价降序进行排．操作后的数据是按照先平均价升序，后最高价降序进行排 序的序的 D．操作后的数据是按照先最高价降序，后平均价升序进行排．操作后的数据是按照先最高价降序，后平均价升序进行排 序的。

序的答案答案】】　　C 【解析】本题的关键在分析第二关键字排序规则，分析大白菜与卷心菜，生菜与 鸡毛菜的两处数据，不难得出，第二关键字是按最高价降序排列的 10．在．在EXCEL的数据排序功能中，下列说法正确的是的数据排序功能中，下列说法正确的是(　　　　) A．只能按数字大小进行排序．只能按数字大小进行排序 C．． 在排序方向上在排序方向上，， 只能按列进行排序只能按列进行排序 B．在按英文字母排序时，．在按英文字母排序时， 可以不区分大小写可以不区分大小写 D．可以给汉字进行排序，但只能按汉字的笔划多少排序．可以给汉字进行排序，但只能按汉字的笔划多少排序 【【答案答案】】　　C 【解析】如图所示：。