毕业档案未及时处理的解决方法.doc

毕业档案未及时解决的解决措施　　 毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，涉及各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件毕业档案未及时解决应当怎么办呢?下面是学优小编整顿的毕业档案未及时解决应当怎么办资料，欢迎阅读 毕业档案未及时解决应当怎么办 毕业档案不懂得去哪里了，应当怎么办，一方面大学毕业时毕业档案有三种去路： 第1种：把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接受 第2种：把档案留在学校国家下发文献，容许毕业潮流未贯彻单位的毕业生户口、档案留校两年毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事从属关系，波及人事关系的证明都不能出具 第3种：把档案转至就业代理或人才交流中心由于毕业生与就业指引中心交流相对少，容易导致信息不畅 毕业档案未及时解决补救方案 1.把档案留在人才服务机构但始终没有理睬的，只要办妥有关手续，就可将档案关系理顺; 2.“口袋档案”要尽快向人才服务机构征询，若档案袋被打开，里面的资料就得经有关部门核算，若档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认; 3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交; 4.对于那些不知档案在何方的，则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位征询。

毕业后档案解决措施及具体流程 1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参与全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间体现和奖惩状况等毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业合同，然后履行有关毕业程序并获得报道证后，才得以实现毕业档案未及时解决的解决措施 2、毕业生应如何看待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不理解，也不关怀，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;尚有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处目前，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的有关资讯作为甄选人才的重要证据，此外，如办理社会保险、职称评估、出具多种有关证明等也都需要人事档案由于国家有关政策，规定毕业生毕业后临时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同窗就误觉得既然学校免费保存，就不必再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评估等有关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才干进行的按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签订日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理由此可见，学校保存的学籍档案只是“寄存”，起不到任何作用 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，多种私营民营公司、乡镇公司、中外合资、独资公司都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系毕业档案未及时解决的解决措施此外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其他无任何区别 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法拟定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业合同时应注意的事项 签合同前，应对公司全面理解，涉及工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同步结合自己实际状况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业合同考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同步这里也提示到北京、天津、上海、广州等大都市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其他状况，如不能将户口迁到我市，单纯的档案调动对你无任何意义你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述都市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至导致损失 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接受、调出有关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、筹划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等 一、有关毕业生就业程序的问题 1、毕业生就业程序 a、学生处就业指引中心将《全国一般高等学校就业合同书》(如下简称《就业合同书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份 b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指引报》及有关书刊。

c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向故意向的单位寄送个人推荐材料或直接参与校园招聘会和各地举办的供需会面会、网上招聘会) d、毕业生与用人单位签订《就业合同书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份毕业档案未及时解决的解决措施 e、五月底开始进入毕业鉴定及差遣阶段 ①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文献、安排毕业生办理离校手续等 ②各院系到学生处就业指引中心领取《档案袋》、《档案转寄告知单》和《毕业生登记表》 ③毕业生做毕业鉴定 ④各院上报就业建议方案 ⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证 f、6月中下旬毕业生参与学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》　　 2、定向生如何就业 定向生原则上不予推荐若确因特殊状况需要推荐的，应持有本人的改派申请(具体阐明改派因素)，原定向单位(地区)出具的批准调节治派的公函，研究生还须经校招生办公室签订意见，并按原国家 二、有关《就业合同书》的问题 1、为什么每位毕业生只能有一份《就业合同书》 《就业合同书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。

为维护就业市场的严肃性，避免一种毕业生同步被两个用人单位审批录取，导致用人单位进人指标挥霍，同步也为了维护学校的名誉和此后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业合同书》原件 2、如何办理《就业合同书》解约手续 由教育部学生司印制、学校发放的《就业合同书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)毕业生通过“双向选择”拟定接受单位，并与用人单位签订了《就业合同书》后，毕业生和用人单位都应认真履行合同倘若毕业生单方面违约，应承当违约责任 已签订《就业合同书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续： a、到原签合同单位办理书面批准的解约函(盖单位公章) b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业合同书》负责毕业生就业的副书记签订意见并签字、盖章后交学生处就业指引中心 c、学生处就业指引中心根据有关规定审批发换新的《就业合同书》 d、毕业生领取新合同后到本学院备案 3、毕业生如遗失《就业合同书》如何补办? 毕业生如遗失《就业合同书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的教师签订意见，补办 补发的《就业合同书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业合同书》毕业档案未及时解决的解决措施。

毕业生如谎报遗失《就业合同书》，视情节轻重予以相应校规校纪处分 三、有关就业审批的问题 1、用人单位接受毕业生时需要办理哪些手续 用人单位接受毕业生时需与毕业生签订《就业合同书》，部分地区还需报本地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接受单位到本地政府毕业生就业主管部门进行确认与否需要审批 2、学校编制就业方案的根据(《报到证》直接开到接受单位的根据) 学校用以编制就业方案(开《报到证》)重要以《就业合同书》和用人单位就业主管部门的意见为准就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业合同书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖) 四、有关报到证的问题 1、毕业生报到证有何作用 报到证的全称是“全国一般高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发毕业档案未及时解决的解决措施用人单位以报到证为根据，接受安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效毕业生对报到证要妥善保管，不管什么因素，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废 2、开具报到证的时间 毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅告知为准。

3、何时发放报到证 报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生 4、毕业生何时报到 报到证上的报届时间一般是从开报到证之日起顺沿一种月，但各用人单位一般会有自己的规定，因此毕业生应事先征求用人单位的意见毕业档案未及时解决的解决措施 5、报到证不慎丢失, 如何补办? 报到证遗失补办程序如下： 1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的教师签字并加盖公章 2、学生处就业指引中心出具证明 3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续 五、有关档案、户口的问题 1、毕业生就业后档案、户口如何转移 毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移 2、落户口、转档案以什么为根据　　 就业报到证、升学的录取告知书是毕业生档案转出的凭证报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里 3、单位没收到档案时该如何查询 单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的教师查询 4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续 毕业生生源地变动，应出示父妈妈单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。

经学院审核后交学生工作处备案 六、也许浮现的问题 1、毕业生报届时用人单位回绝接受怎么办? 国家规定：“通过协商贯彻和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业筹划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接受和退回毕业生” 当遇到用人单位回绝接受时，毕业生应积极向用人单位阐明状况，不要与对方争执，更不要贸然返校，应及时与学校获得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善解决 若属因学校工作失误导致筹划不贯彻，误派毕业生的，应由学校负责提出调节意见报批毕业档案未及时解决的解决措施由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接受能力的，应及时与学校协商，合理调节若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高规定，则不能作为退人理由属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不懂得，待毕业生报届时才被发现的，应容许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定解决 2.未在学校备案的合同，可否规定换发?。