用友ERP实施《业务解决方案》模板.doc

ERP系统实施方案 建立日期: 2005-06-01修改日期: 2007-05-25文控编号: XXYYMMDDXX_(PMP项目号)_03(阶段序号)_XX(流水号)客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：文档控制更改记录 日期作者版本号更改记录查阅名字备注分发抄送.名字意见123456目 录第一章 文档说明 41.1. 概述 4第二章 XXXERP总体实施架构 52.1. XXXERP实施总体目标 52.2. XXX目前组织结构 62.3. XXXERP应用对应的组织结构 72.4. XXXERP总体流程图 9第三章 XXXERP静态数据方案 103.1. 发运方式编码 103.2. 收发类别编码 113.3. 结算方式编码 113.4. 非合理损耗编码 123.5. 销售费用项目编码 133.6. 付款条件编码 143.7. 银行档案编码 153.8. 帐户编码 163.9. 凭证类别编码财务 173.10. 常用摘要编码 183.11. 仓库档案编码 193.12. 货位档案编码 203.13. 采购类型编码 213.14. 地区编码 223.15. 供应商编码 233.16. 供应商分类编码 243.17. 计量单位编码 253.18. 部门编码 263.19. 人员编码 273.20. 班次编码 283.21. 工作中心编码 293.22. 销售类型编码 303.23. 客户分类编码 313.24. 客户级别编码 323.25. 客户编码 333.26. 客户联系人编码 343.27. 存货分类编码 353.28. 存货编码 363.29. 原因码编码 37第四章 XXXERP共用系统参数方案 384.1. 帐套参数 384.2. 系统管理 394.3. 审批工作流设置 39第五章 XXXERP系统权限配置方案 405.1. XXXERP使用授权人员名单 405.2. XXXERP权限分配 40第六章 XX子系统设置方案 406.1. 基础岗位设置方案 406.2. 权限设置 416.3. XX参数设置方案 416.4. XX管理参数设置方案 426.5. 主业务管理方案 436.6. 主业务单据设计方案 43第七章 XX子系统主要业务解决方案 457.1. XX业务 457.2. XX业务 467.3. XX业务 47第八章 XX子系统设置方案 48第九章 XX子系统主要业务解决方案 48第一章 文档说明本业务解决方案由用友公司顾问编写，需要相关领导审阅确认并签字。

1. 本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认2. 本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充3. 此解决方案为其以后实施工作的重要依据，需要用友和XXX双方最终确认，如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商此文档一式两份，用友公司和XXX公司各保留一份1.1. 概述通过前期对XXX公司（以下简称XXX）的调研，以及调研形成的调研报告；加上XXX目标业务流程设计及确认，以及经过确认的目流业务流程文档；同时结合ERP的管理思想、功能特点，共同构成了该《XXX实施方案》该方案中，我们将明确：1) XXXERP总体实施构架2) XXXERP静态数据3) XXXERP共用系统参数4) XXXERP系统权限配置方案5) XXX子系统解决方案1、业务范围1）ERP总体实施架构 （1）ERP静态数据 （2）ERP共用系统参数 （3）ERP系统权限配置 2、涉及部门1）本次实施，XXX所涉及的所有部门3、参考文档1) 《OPTEL用友ERP需求报告-PM部分》2) 《OPTEL用友ERP需求报告-财务部分》3) 《OPTEL用友ERP需求报告-采购部分》4) 《OPTEL用友ERP需求报告-二次开发部分》5) 《OPTEL用友ERP需求报告-生产部分》6) 《OPTEL用友ERP需求报告-销售部分》7) 《OPTEL目标业务流程－PM与返修》8) 《OPTEL目标业务流程－采购》9) 《OPTEL目标业务流程－库房与财务》10) 《OPTEL目标业务流程－生产》11) 《OPTEL目标业务流程－市场部》4、交付成果 1）《OPTEL企业实施方案》第二章 XXXERP总体实施架构本章列出了XXXERP的总体实施目标，同时描述了XXX目前的组织结构以及XXXERP应用过程中所对应的组织结构。

本章同时描述了XXXERP总体流程图2.1. XXXERP实施总体目标通过用友ERP-U8的实施，可以协助XXX建立一个以计划为核心的制造物流管理和成本管理体系，实现：1、 建立一个从销售管理、采购管理、库存管理、MPS/MRP计划、生产管理、质量控制到财务管理实现全面集成的系统；2、 财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规定的财务规范；3、 规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务、供应、销售、计划、制造有效集成；4、 规范采购流程，降低采购成本，实现供应商的高效管理，与应付帐款的有效集成；5、 加强对生产过程的管理，对生产计划、进度、以及生产过程进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映；6、 实现产品序列号管理，实现序列号追溯，同时实现材料的批次管理；7、 加强对生产成本与核算的管理，及时准确提供生产成本的动态信息；8、 加强销售管理，实现销售与生产、销售与供应、销售与财务体系的紧密衔接；9、 建立规范的质量信息的管理、采集、分析体系；10、 加强对各部门资产管理的力度，满足财务对资产管理的需求；11、 提供决策支持信息2.2. XXX目前组织结构图1 XXX组织结构图表1 XXX部门职责描述部门职责描述研发部1、制定公司新品开发的中长期规划和技术发展策略；2、负责新产品开发项目的立项、论证，并确定各项目研发计划和流程；3、负责公司技术标准拟制和管理；4、拟制新产品研制规范，确定总体设计方案；5、负责新产品的研发工作6、负责产品的持续技术改进7、负责研发技术资料的控制管理8、公司网络和网站规划、建设和运行维护管理北京研发中心略IC设计部略系统验证部1、负责公司系列产品的验证测试、产品版本管理及发布2、负责公司标准化以及产品、物料编号管理3、负责产品售后服务，包括但不仅限于工程服务、产品退货、返修受理等4、负责公司文档控制、发放物流制造部1、负责OEM客户的需求预测、负责制定物料采购计划、、生产投入计划（含外协加工计划）负责对客户需求进行交期、可承若量回复2、负责物料整个环节进度控制、资源配套保证 3、负责装配、焊接、外观检验工艺标准和生产工艺流程的制定4、负责外购产品的采购质量，编制公司的采购计划，并组织实施，组织合格供应商质量保证能力的评定和考核工作，编制合格供应商名录5、负责外加工厂家的计划，进度控制。

6、负责批量产品批量生产的的功能、系统测试、装配7、负责办理成品入库以及发货事宜质量部1、负责公司质量管理体系运行的日常管理；在公司全面推进质量管理工作2、负责供应商质量管理、现场审核等3、负责对不良品进行根本原因分析以及提出措施4、负责公司产品质量检验，对不合格产品进行处置，对出厂产品质量与服务的符合性负责；5、负责公司电脑及仪器/仪表设备归口管理市场部1、负责市场策划，宣传公司和产品形象；2、负责市场调研、市场预测、制定市场营销计划；3、负责开拓OEM及代理商扩大公司产品市场份额；4、收集反馈市场、产品和质量信息，挖掘客户需求，组织产品要求评审；5、收集用户需求反馈和投诉，定期进行顾客满意度调查；6、尽快回收货款，完成公司下达的市场开发和销售任务人力资源部1、负责公司人员招聘录用、人力资源配置及劳动关系管理；2、负责公司人事企划、人事预算、人事记录及人事档案管理；3、负责公司员工的考勤、劳动纪律、奖惩和绩效管理；4、负责公司员工薪酬设计、管理和实施；5、负责员工养老、失业、住房公积金、医疗保险等各项福利项目的办理；6、组织协调员工个人发展计划，确保人才发展与组织发展同步；7、负责公司员工培训计划的制定、并组织和监督实施；8、协调员工关系，组织文体活动，强化内部沟通，推动公司企业文化建设；9、公司行政制度文件的拟定发布和外来文件的管理保存；10、负责公司营业执照的管理、证照申办、工商年审，并协调地方关系；11、公司固定资产的帐务和进出库管理；12、公司环境卫生、值班、防火管理；13、负责办公家具、办公用低值易耗品、劳保用品的计划、购买、保管、发放；14、负责公司车辆的调派、管理、保养和维护；15、其它行政后勤服务工作财务部1、负责公司整体财务会计管理工作；2、负责公司材料库和成品库的管理；2.3. XXXERP应用对应的组织结构在上图中有：北京研发中心、IC设计部、人力资源部不纳入本次实施范围。

1、 研发部，主要负责ERP中的试制领料申请与备件库的管理；2、 系统验证部，负责物料编码的输出以及维修受理工作；3、 物流制造部，是本次ERP实施的主体部门之一，负责计划、采购、生产以及车间管理；4、 质量部，负责ERP系统中业务流程中涉及的检验环节；5、 市场部，负责ERP系统中销售系统的维护；6、 财务部，是本次ERP实施的主体部门之一，负责库房、应收应付、存货、总帐、报表、固定资产以及成本管理2.4. XXXERP总体流程图图2 ERP总体流程图第三章 XXXERP静态数据方案本章节列出了XXXERP静态数据编码规则，我们可以简单地将ERP实施所要准备的数据分为两大类：即静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等其特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的唯一性3.1. 发运方式编码3.2. 收发类别编码3.3. 结算方式编码3.4. 非合理损耗编码3.5. 销售费用项目编码3.6. 付款条件编码3.7. 银行档案编码3.8. 帐户编码3.9. 凭证类别编码财务3.10. 常用摘要编码3.11. 仓库档案编码。