中小企业存货管理及应对措施以华新医药为例.doc

中国地质大学长城学院本科毕业论文题目中小企业存货管理及应对措施以华新医药为例院 别 经济学院专 业 会计学学生姓名 王曼学 号 013130514指导教师李焦职 称 讲师2017年4月30日中小型企业存货管理问题及应对措施一以华新医药为例摘要随着我国市场竞争的逐渐剧烈，中小型企业要想在目前的情况下取得良好的发展，就 需要根据市场经济发展改进自己公司发展战略的同时，也要随着市场信息的转变调动存货 以及降低存货成本，这样能够提高中小型企业的中心竞争力库存占中小型企业的流动资 产比例过大，存货管理效率也可能会影响公司的发展目标与劳动成果因此，中小型企业 当前的主要工作就是进行库存管理本文以华新医药公司为研究对象，通过对存货管理的 相关概念及其特点进行研究，分析目前在华新医药公司存货管理中存在的问题，根据存货 管理的特点及其发展需求，对华新医药公司存货管理提出可行性建议，推动华新医药公司 的全面发展关键词：存货管理；观念；方法ABSTRACTAlong with the gradually intense market competition, small and medium-sized enterprises want to in the present circumstances make good development, you need to improve myself according to the market economic development company's development strategy at the same time, also will change along with the market information transfer the inventory and lower inventory costs, it can enhance the competitiveness of the center of the small and medium-sized enterprises. Stocks of small and medium-sized enterprise liquidity ratio is too large, the inventory management efficiency could also affect the company's development goals and work. Therefore, the small and medium-sized enterprise's current main job is to inventory management. Taking xi pharmaceutical companies as the research object, through to the inventory management related concepts and characteristics of the study, analysis of the current problems of inventory management in in pharmaceutical company, according to the characteristics of the inventory management and development needs, new China pharmaceutical companies inventory management, put forward feasible Suggestions to promote the all-round development of pharmaceutical company.Key words: in pharmaceutical; Inventory management; Idea; methods1前言 12相关理论 12.1存货及存货管理的概念 12.2企业存货管理的特点 12.3企业存货管理的意义 23华新医药公司存货管理中存在的问题 23.1存货采购、储存、销售管理问题 33.2供应商管理不规范 33.3缺乏合理的存货管理模式 33.4存货内部控制制度不健全 44华新医药公司存货管理的存在问题的原因分析 44.1存货采购，储存和销售管理存在漏洞 44.2信息系统不完善 44.3未与供应商真正实现信息共享 54.4对风险缺乏认识和控制 54.5内部控制制度没有充分执行 55华新医药公司存货管理的优化建议 65.1加强存货采购，储存和销售管理 65.2优化供应商管理体系 65.3完善信息系统，提高存货管理水平 65.4充分认识风险的重要性，采取措施规避风险 75.5完善存货内部控制制度 76结论 8参考文献 9致谢 101前言存货可以说成是华新医药公司在平时经营中占有准备发售的物品和还在生产范围内 的在生产品以及在进行生产步骤中消耗的原材料三方面物品，同时也是华新医药公司流动 财产的主要范围之一。

存货管理就是对华新医药公司的库存物品进行打理，最主要的是库 存的信息掌握与制定方案两方面，其次就是应该进行全面操纵，预期做到存货管理的执行 目标，也就是提升华新医药公司的整体收益存货管理的优劣可能也会影响华新医药公司 的整体收益，所以，华新医药公司存货的管理状况应该在尽量达到市场需要的同时，还要 确保公司能够照常运作，以及减少库存成本和增添公司的经济效益四方面都具有很大的用 途2相关理论2. 1存货及存货管理的概念存货对于任何一家公司来说，都是较为主要的工作内容之一，特别是对于商业方面的 公司而言尤为重要公司需要准备充足的库存维持生产经营，然而库存物品太多也就会动 用很多资金，同时公司也会支出过多的存货成本，库存物品的储备与管理开支也会随着增 长，最终制约了企业的战略发展存货管理的经营目的在于库存物品的效益和成本两方面 得失衡量，在完全展露存货成效的基础上减少成本和提高效益，达到效益和成本的完全融 合存货管理，从微观的角度来看：基本上是对于货舱中的物品进行清点和数据统计，以 及保存和派放这四个步骤，经过实行预防腐蚀和温度两方面的掌控，好能够做到保存的物 品库存维持在最好形态的目标从这个观点来说，存货管理形成的只是对物品库存实行管 理的少许平时化工作，不过是存货管理的一方面表达方式，也可以说成是物品库存管理。

从宏观的角度看待存货管理：存货管理也许是为了实现公司的资金管理目的，通过对 公司生产和管理范围内的不同物品和其它资本进行管理与掌控，在确保公司生产和管理需 要的基础上，让存货管理储存维持在符合实际情况的要求上存货管理具体目标是通过掌 控库存数量的实际信息，然后适当和适度地进行承办货品，尽可能防止存储物品和缺少物 品的现象发生；缩小库存货品使用的范围，减少库存物品的全部开支；掌控库存物品使用 资金的数额，加快资金运转2.2企业存货管理的特点2.2.1存货容易积压，管理困难从理论的观点来看，库存货品可以归属当公司的可控制范围内，然而实际上库存货品 比较容易造成积存管理阻碍存货比较容易造成积存重点遭到下面两方面成分的影响：一 方面是承办物品和交收物品距离时间这个距离时间过长，公司的需要预料准确率也会随 着下降，尤其是在市场竞争较为激烈的时候，造成公司的存货扩大另一方面是公司里面 每个部门之间的指标与职务不同有些时候是因为公司业绩挑战的销售部门比较注重预期 销售额，造成存货数量过大；还有些时候是因为生产部门只知道盲目达到销售部门提交的 存货指标，保证生产的延续性，过为注重提交的存货指标，然而采购部门在过高的的存货 指标根本上进行购买原材料，从而增添了公司的库存物品。

2.2.2占用较多的资金，增加资金成本公司要想进行存货就会动用资金，库存物品总数越高动用资金的数额也就越大，可能 也就会造成库存物品周转率与资金周转率降低的情况产生在我国当前集资艰难的时候， 这必然增添了公司的资金成本和生产成本，造成公司在物品价格上达不到竞争上风公司 的资金流动可以比作时间的流逝，倘若缺少资金，就会导致公司生产运作艰难，严重的情 况下还可能面临倒闭2.2.3不断值，同时会消耗企业的资源在目前的阶段中，商品推陈出新现象经常发生，新产品的上市以致旧产品与旧产品的 基本材料产生贬值，公司就必须将这些产品和材料低价卖出，这就拉低了公司的整体利益, 尤其是计算机开发行业产品推陈出新现象严重，基本材料比较容易贬值此外，库存商品 还会增添公司的保险费永和仓储费用以及员工费用等，而且在保存的范围中库存商品也许 会出现破损，进而形成风险2.3企业存货管理的意义公司的库存物品管理其实包含了许多不同的方面，是一份比较专业程度较高和流程较 为复杂的工作存货管理也是占据公司管理业务中最多的资产项目，通常库存物品所占的 比例是公司总数额的25%,所以存货管理情况的优劣同时也会和公司的资金流动与动用状 况紧密相连，并且在公司的经营管理中也占据着一定的分量。

每个公司的管理模式与管理 标准也存在着很大的差异，对公司的发展和经营也起着很大的作用，库存物品被当做公司 物流的主要部分，具备很大的成本潜质总体来说，也可以说成是采取存货来减少成本的 方法比销售这些方面还要更加方便，减少的程度也会随着增加可想而知，公司存货管理 在公司经营管理当中有着很高的位置，同时也是减少公司成本和掌控资金动向的主要方 法3华新医药公司存货管理中存在的问题石家庄华新药业有限责任公司位于河北省省会石家庄，成立于1993年，以生产口服 制剂为主的药品公司，目前公司生产的品种有70多个，销售额在不断提升公司坚持“以 人为本”，对公司领导、管理层和员工的培养非常重视通过不断发展，研制的药类品种 越来越多，质量越来越好并且，深受市场和消费者的喜爱，赢得了国内顾客的一致好评3.1存货采购、储存、销售管理问题华新医药公司的采购成本是存货成本的关键构成部分，但是采购策划是存货采购中最 主要的环节存货采购策划制度不完整，在实行存货采购时，还要停滞在经验采购的形式 上，其中心思想是能够满足生产经营的需求，不会产生缺货的现象就可以，但是没有目的 的采购，就会导致大量的存货堆积此外，存货的价值会随着市场经济和气候的变化而变 化，没有规定采购计划就会错过优良的机会，造成大量决策机会成本。

华新医药公司储存 成本是说储存和批发商部门掌握的库存商品数量的费用，包含存货使用资金的利息、仓库 设备的成本固定费用和检修费用、仓储劳务收取的费用、通风费、照明费、存货亏损等费 用华新医药公司存货储量较大，造成储存费用成本过高华新医药公司物流水平也不够 稳定，影响库存准备的出仓，进而增长仓储的费用成本华新医药公司生产经营对存货的要求不同，因此管理的方法也就不同华新医药公司 的存货类别有很多，种类标准形形色色，存货在价值意义上和产品、货物、储备、资产负 债的结存数量上都存在着较大的差别所以，企业存货管理要以存货的种类、价值意义、 结存数量要求为根本实行归类管理、核心掌控但是华新医药公司没有选择正确的管理方 法，对各个类别存货实行相同管理和相同掌控，导致应该注重的存货管理程度不够，造成 损失和其他不要紧的存货过度重视，造成管理成本浪费3.2供应商管理不规范第一是华新医药公司和固定的供应商之间的合作缺少抉择性即使与供应商之间的合 作能够确保需要的物质资料的质量，但是也失去了在采购期间对价格偏低、高产品高质量 的选取权，形成了采购在一颗菜花上吊死的状况发生第二是采购存货的收发结存量或生 产过程中容易失去。