中小企业的行政管理信息化建设探究.doc

毕 业 论 文题 目 中小企业的行政管理信息化建设探究学生姓名 学号 入学时间 2014 春 专业 行政管理 指导教师 试点单位 重庆广播电视大学奉节分校 重 庆 广 播 电 视 大 学年 月 日广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点1目录1、毕业设计（论文）指导任务书........................................................32、毕业设计（论文）教师指导记录表................................................4三、论文开篇............................................................................................5四、行政管理信息化的基本概念 ............................................................6（一）行政管理 ..................................................................................6（二）行政管理信息化 ......................................................................6五、信息化建设对企业行政管理的意义及作用 ....................................6（一）构建创新的管理理念 ..............................................................7（二）创建科学的组织结构 ..............................................................7（三）规范行政管理流程 ..................................................................7（四）加强企业行政管理的创新 ......................................................8六、我国中小企业行政管理信息化建设的发展现状 ............................8（一）企业对行政管理信息化改革的重视度不够 ..........................8（二）社会诚信体系的建设尚不完善 ..............................................8（三）企业信息文化的创建不够健全 ..............................................9（四）行政管理工作的信息化透明度不够 ......................................9七、中小企业行政管理信息化建设的发展对策 ....................................9（一）加强企业对行政管理信息化建设的重视 ..............................9（二）创造更好的社会诚信环境 ....................................................10（三）加大企业信息文化的建设 ....................................................10（四）促进企业的信息披露 ............................................................102结束语 ......................................................................................................11参考文献： ..............................................................................................11八、毕业设计（论文）指导教师情况及评语.........................................12 九、毕业设计（论文）答辩记录表.........................................................13十、毕业设计（论文）审查意见.............................................................143毕 业 设 计 (论 文 )指 导 任 务 书毕业论文题目 学生姓名 专 业 指导教师 王昌满 职 称 高级 毕业论文研究的内容及要求：毕业论文写作进度计划：1、期限：自 年 月 日起至 年 月 日2、具体进度安排：时 间 完 成 内 容至至至至4毕 业 设 计 (论 文 )教 师 指 导 记 录 表重庆广播电视大学 试点单位 指导教师 学生姓名 学号 专业第一次指导指导时间：指导内容：第二次指导指导时间：指导内容：第三次指导指导时间：指导内容：第四次指导指导时间：指导内容：第五次指导指导时间：指导内容：5中小企业的行政管理信息化建设探究摘要：在信息化的时代背景下，企事业单位的工作效率得到了较大的提高，经济发展的模式也在信息化领域中不断改革创新，为我国中小企业的长足发展做出了较大的贡献。

截至目前，我国中小企业的行政管理信息化已经经历了 30 多年的发展，从最初仅仅将其作为打字或辅助管理的计算机单机用户阶段已发展为自动化、智能化的管理阶段，然而在行政管理信息化发展的过程中，中小企业的管理模式以及战略决策均发生了一定的改变，为了企业的可持续发展而不断革新本文首先对行政管理信息化的基本概念做出简单阐述，进而探讨信息化建设对企业行政管理的意义及作用，然后对我国中小企业行政管理信息化建设的现状进行分析，针对目前的发展特点提出相应的对策，以期对中小企业的发展做出一定的贡献关键词：中小企业；行政管理；信息化随着社会经济的发展，城市人口不断聚集，众多的中小企业也纷纷崛地而起，在对我国的经济发展做出贡献的同时，也加重了政府管理职能的负担，而企事业单位的行政管理职责也受到了社会各界的广泛关注行政管理可保障企业的有序发展，为企业文化的建设、企业管理的科学性均有不容忽视的作用在全球信息化的影响下，人们的生活方式、工作方式、思考方式等均发生了较大的改变，企事业单位也在这一改革的浪潮中经历一场革新与淘汰的竞技，只有充分应用现代化信息技术及资源，才能保证企业具备优越的管理水平，立足于市场经济中为社会提供更好的服务。

6一、行政管理信息化的基本概念（一）行政管理行政管理（ public administration）是通过应用国家权利对社会事物进行的管理活动，主要是基于国家的发展或政治目的对社会团体或组织机构实行的公共事物管理 【1】 在市场经济的发展之下，企事业单位对于行政事物管理的需求也越来越高，通过对企业经济发展模式、企业文化建设等方面的管理工作，使得企业的管理效率逐渐优化，以更少的人力、物力以及财力耗费实现企业的最大化利益二）行政管理信息化信息化是以计算机为主要工具，结合科学的理论及方法将有效的信息资源及数据进行处理，以更高效的管理模式来进行资源的合理分配及管理行政管理的信息化则是利用现代化的信息资源及工具对企事业单位的日常行政管理工作进行管理，利用信息流、人才流以及物资流的有序管理，推动企业的建设发展计算机技术最初在企业的行政管理工作中仅仅体现在文件资料的记录及管理，而随着网络技术的发展，局域网逐渐在企事业单位中广泛应用，有效实现了企业内部的资源共享，达到了企业内部人力、物力以及财力的高效管理 【2】 自 21 世纪初期，广域网也逐渐投入到企事业单位的管理工作中，越来越多的信息技术人员以及资金均纷纷投入到企业办公自动化的研究中来，不断加大了企业的信息化透明度，通过软件系统以及硬件系统的有机结合打造出网上办公系统等高端产品，为企业的智能化管理做出了巨大的贡献。

二、信息化建设对企业行政管理的意义及作用行政管理工作关系到国家、政府以及企事业单位的正常秩序，全球经济的发展也随着信息技术的发展而掀起了一场改革的浪潮，行政管理工作的信息化建设有利于中小企业的科学发展，通过将数据资源的合理化整合提高企业的办公效率，利用标准化、法制化的信息体制对企业的发展提出新的要求，使其能够更好的使用社会经济的变革发展一）构建创新的管理理念7企业的行政管理工作主要是在日常生产经营管理过程中针对企业内部人员及事物进行的规划、组织、监督、服务、协调等工作，其目的是更好的辅助并协调企业的各个部门，以更和谐的企业氛围创造出更大的公共价值信息化建设可利用高效的信息技术对企业内部的各种资源进行整合，并借助智能化的分析软件做出最准确、最快速的判断，帮助企业的管理人员及领导阶层重新构建创新的管理理念，以适应竞争激烈的市场经济，达到可持续发展的战略目的二）创建科学的组织结构在信息化的大背景之下，政府、国有事业单位等机构均将诸多公共服务项目放在网上进行例如，火车票的网上预定系统为全民的出行提供了更加便利的条件，只需在网上进行点击操作，则可快速进行车票的购买，无需在火车站排队等待，为我国春运的交通问题做出了极大的贡献。

由此可见，网络信息化的建设可大大提高了职能机构的管理效率，避免了多层纵向管理面所带来的重复操作 【3】 同时，还可通过信息的共享实现资源的优化配置，最终可促使政府或企事业单位的组织机构重组，以更优化的扁平型或网络型组织构架来达到更好的社会适应力及应变力三）规范行政管理流程在以往的行政管理工作中，繁琐的证明材料以及冗杂的办公流程通常会极大的影响工作效率，导致政府或企事业单位出现服务效率底下的问题信息化系统的建设可通过网络化、数字化以及智能化的平台来对行政管理工作进行整合，实现工作流程的信息化利用计算机系统建立行政管理项目的资源库，及时反馈各个部门的信息数据，使行政管理人员能够第一时间对各项事物进行处理同时，还可通过智能化的软件系统对员工的日常工作进行监督管理，达到了透明、高效的行政管理方式，规范中小企业的行政管理流程，以更优质的服务保证各部门的工作健康有序的进行此外，通过信息化的建设发展规范中小企业的行政管理流程还可不断完善企业的规章制度，使其能够更好的发展我国大部分中小企业的创业者均缺乏长远的战略眼光，企业的管理流程也存在较大的问题，行政管理岗位职责不清，规章制度、人事管理以及激励机制更是混8乱不堪，无法实现企业内部的有效管理，也无法适应市场经济的激烈竞争 【4】 。

而近年来随着“互联网+”的产业结构发展，信息技术的应用更是受到了社会各界的广泛。