学校办公室管理制度建议汇编【16篇】.docx

学校办公室管理制度建议汇编【16篇】 目录 1.办公室档案管理制度有哪些 2.办公室档案管理制度实施细则 3.办公室档案管理制度上墙内容 4.学校办公室管理制度建议【16篇】 包括哪些 学校办公室管理制度建议涵盖以下几个核心领域： 1. 职责分工：明确办公室人员的职责，包括行政管理、文档管理、财务管理、后勤保障等，确保工作有序进行 2. 工作流程：设定日常办公流程，如文件审批、会议组织、信息传递等，保证高效运作 3. 信息管理：建立信息收集、整理、存储和分享的规范，保障信息的安全和有效性 4. 资源分配：规定办公设备、物资的使用和维护，优化资源配置 5. 行为规范：制定员工行为准则，包括工作时间、着装、礼仪等，提升团队形象 6. 培训与发展：设立员工培训计划，促进个人成长和团队建设 7. 沟通协调：建立内部沟通机制，促进部门间协作和问题解决 8. 绩效评估：设定绩效考核标准，激励员工提高工作效率。

作用和意义 这些管理制度旨在： 1. 提升效率：通过明确职责和规范流程，减少工作混乱，提高办公效率 2. 保障秩序：通过行为规范和信息管理，维持办公室的良好秩序和专业形象 3. 促进发展：通过培训和发展机会，提升员工能力和满意度，促进团队长期稳定 4. 加强协作：通过沟通协调机制，增强部门间的合作，共同达成学校目标 5. 公平公正：通过绩效评估，实现公正的评价和激励，激发员工积极性 重要性 学校办公室管理制度的重要性不言而喻： 1. 稳定运营：良好的管理制度是学校日常运行的基础，保证各项工作的顺利进行 2. 文化塑造：制度潜移默化地塑造组织文化，影响员工的工作态度和团队精神 3. 决策依据：为管理层提供决策依据，帮助优化资源配置，提高决策质量 4. 法规遵守：确保学校遵守相关法律法规，规避潜在风险 5. 教学支持：高效有序的办公室能更好地服务于教学活动，间接提升教学质量 建立和完善学校办公室管理制度，对于提升学校管理水平，促进学校全面发展至关重要它不仅是日常工作的指南，更是学校长远发展的基石。

学校办公室管理制度建议范文 第1篇 学校办公室管理制度建议 办公室是学校的综合办事机构它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、、、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作 1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作 2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样 3.经常保持办公室、会议室内外卫生办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序 4.准时上下班，不迟到，不早退工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境 6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量 7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止 9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度 办公设备使用规定 规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、机、等 1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法禁止暴力锤击或锐物刻划 2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源 3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘 4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外) 5.复印机、计算机、机应指派专人负责维护和清洁 6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印 7.严禁打私人聊天 8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门上拨打 9.办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸 办公室工作综述 学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

一、总论 学校办公室工作是学校的综合办事机构它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用 (一)、学校办公室管理的指导思想是做好"三服务' 这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务 (二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用 1、领导决策的参谋作用主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用 2、领导工作的助手作用主要体现在第一，协助领导办文、办事协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况;第三，协助校领导做好督促检查工作。

包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决 3、学校管理的协调作用一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效 4、信息沟通的枢纽作用信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈 5、内外联系的窗口作用学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用 (三)、办公室的工作要遵循"迅速、准确、保密'的原则 1、迅速办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

2、准确具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实养成严肃认真细致的好作风 3、保密要切实做到：不该说的不说，不该问的不问不该看的不看，不该记的不记 二、学校办公室的主要工作 (一)信息工作 学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要 (二)文书工作 文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务 学校文书工作的具体任务是： 第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办; 第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作; 第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作另外还包括学校的各种会议记录 (三)值班工作 学校办公室要做好值班的工作负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。

(四)会务工作 会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证 搞好会务工作的关键是： 1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提，包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次 2、会中严密组织：主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报(6)生活保障与安全 3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理 做好会务工作要遵循以下原则： 1、要做好充分准备; 2、要进行周密安排; 3、要做好周到服务; 4、要协调好各方面关系 (五)档案工作 学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务学校档案工作的基本任务是： 1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。

2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况 3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料 4、做好档案的编研和开发利用工作 5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作 (六)接待工作 接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等 (七)统计工作 学校办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学校管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和可靠性 (八)印信管理 印信管理，是指保管和使用学校公章、校长名章，开具介绍信、证明信等学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定，不得循私舞弊，擅自用印 (九)协调工作 。