管理不慌乱自制时间轴.docx

          管理不慌乱自制时间轴                    俞木发随时随地使用 制作时间轴随着网络的普及，现在很多网站提供制作时间轴的功能这样只要有网络，我们就可以随时随地制作和管理自己的时间轴这里以https：//www.processon. com/提供的服务为例登录上述网站并使用邮箱注册，使用注册用户登录后切换到“模板”，在搜索框输入“时间轴”进行搜索，然后在搜索框选择一种自己喜欢的时间轴模板比如这里选择“时间轴进度安排”，点击右侧面板的“克隆”，这样即可在自己的主页里使用了（图1）完成克隆操作后会进入自己的主页，这里我们可以根据自己的实际需要进行设置使用制作的方便之处就是网站提供很多模板可以直接使用，而且很方便将时间轴和好友协作处理比如为了美观，这里可以将模板里的矩形框更换为圆形框，同时加上向下箭头，网站左[本文来自于wwW.zz-news.CoM]侧面板包含制作时间轴所需的各种图形，只要简单拖曳即可然后在图形中间输入说明文字，对于图形格式、填充颜色等还可以使用“格式刷”快速完成设置（图2）时间轴制作完成后，点击“文件→下载为”，可以直接导出为图片保存如果项目内容復杂，则可以点击网页下方的“邀请协作者”，输入好友的网站ID（如果没有则可以输入对方的邮箱邀请注册，可以设置邀请者为浏览者还是编辑者）。

这样我们自己可以随时随地打开https：//查看或者编辑时间轴，同事们也可以通过协作进行查看或编辑（图3）离线制作 使用Timeline制作时间轴服务虽然方便，不过需要连接网络才能使用对于一些本地项目的管理并不方便的话，也可以借助Timeline在本地制作时间轴启动程序后显示的就是一条按照每天排列的时间线，我们的操作就是按照自己的时间安排输入说明的文本在时间线上右击选择“Timeline→Great Event”（创建提醒事件）选择开始和结束时间，然后输入提醒的标题和说明文本（重要事件则勾选Locked进行锁定），同时为其设置不同的标签（这样通过颜色就可以快速区分后续的搜索），点击OK创建一个事件（图4）返回程序窗口就可以看到上述事件说明，可以看到这里的时间和上述设置精准对应当然如果事件需要更改，如延长结束时间则只要拖动进度条我们也可以根据自己的实际需要添加标签，选择任意一个事件进行编辑窗口，点击“Category→add new”，然后输入新标签的名称如“极其重要！！！”和设置醒目红色（图5）这样下次时间线上如果要设置极其重要的事件，选择该标签后事件就会以上述设置的颜色显示如果设置的事件很多，可以直接按下Ctrl和-进行缩放。

或者直接点击“Navigate→Go to Date”定位到具体日期，还可在事件线上右击选择“Edit→Find Category”按照标签进行搜索，点击“Check”即可快速定位同一标签事件（图6）完成时间线的制作后同样可以点击“File→Export Whole timeline to image”，将事件线导出为图片保存自己动手 使用PPT制作时间轴对于平时经常使用办公软件的朋友，他们也可以直接利用常见的PPT的SmartArt组件来制作时间轴启动PPT后点击“插入→SmartArt→流程→基本日程表”，插入这个图表作为时间轴即可（图7）插入流程图后，[本文来自于wWw.zz-neW]点击“设计→添加形状→在后面添加形状”，按自己的实际需要添加形状接着在输入文字框中按照自己的实际工作流程输入说明文本，最后再选择自己喜欢的样式即可完成时间轴的制作完成后可以将其导出为图片放置在桌面，或者上传到上查看（图8）   -全文完-。