雅居乐地产管治概况与行政管理制度.ppt

8/14/房地产房地产E网网•管治概况与行政管理制管治概况与行政管理制度度•主讲人：主讲人：•Wednesday, August 14, 2024•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网管治概况•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网管治模式管治模式目标目标计划计划监控监控考核考核激励激励流程流程管理管理控制控制系统系统制度制度管管 治治 要素要素企业企业战略战略组织组织结构结构组织定位组织定位权责划分权责划分组织设计组织设计部门设置部门设置岗位设置岗位设置组织管治模式应是一个以战略为导向，以组织结构为框架，以管理控制系统为核心，组织管治模式应是一个以战略为导向，以组织结构为框架，以管理控制系统为核心，以流程和制度为基础的动态系统以流程和制度为基础的动态系统•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网企业管控最关键的内容四个方面：战略、组织、流程与绩效企业管控最关键的内容四个方面：战略、组织、流程与绩效战略与规划战略与规划组织管理体系？组织管理体系？资源保障与绩效驱动体系资源保障与绩效驱动体系人力资源•基于对战略或公司定位的理解分析建立有效的组织管理体系IT组织绩效 •梳理和完善流程管理体系包括核心业务流程与管理支持流程 组织目标组织目标 管控模式管控模式 组织结构组织结构•建立有效的人力资源与绩效管理体系 流程绩效流程流程/制度管理体系制度管理体系项目论证 员工绩效123战略与组织流程 绩效项目策划 设计开发 采购管理 工程施工 。

营销管理 客户关系 房地产房地产E网网•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网管理层级管理层级•集团中心制集团中心制/双线管理双线管理 （矩阵式管理架构）（矩阵式管理架构）•集团：战略、制度建设、人才培养集团：战略、制度建设、人才培养……•区域：职能管理、流程监控、成本监控区域：职能管理、流程监控、成本监控•项目：日常营运、工程、质量、成本核算、项目：日常营运、工程、质量、成本核算、 客户服务客户服务•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网制制度度体体系系一一集团管理制度行政管理部营运管理手册人力资源部营运管理手册企业文化部营运管理手册资讯技术部营运管理手册财务中心营运管理手册综合管理部营运管理手册预算部营运管理手册监控部营运管理手册材料部营运管理手册行政管理人力资源管理企业文化工作资讯技术管理财务管理合同成本管理工程预结算管理工程施工管理材料采购管理•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网集团管理制度规划设计部营运管理手册装修部营运管理手册物业中心营运管理手册营销中心营运管理手册商业拓展部营运管理手册投资部营运管理手册企业传讯部营运管理手册规划设计管理装修设计管理物业管理营销管理商业拓展管理项目投资立项管理企业传讯管理制制度度体体系系二二•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网行政制度•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网行政管理制度一行政管理制度一1制度文件控制管理程序制度文件控制管理程序2保密制度保密制度3廉政制度廉政制度4员工任职回避和公务回避制度员工任职回避和公务回避制度5会议管理制度会议管理制度6接待工作制度接待工作制度7出差管理制度出差管理制度8公文管理制度公文管理制度9档案管理办法档案管理办法10公司大事记汇编工作制度公司大事记汇编工作制度•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网行政管理制度二行政管理制度二11公司证照管理办法公司证照管理办法12公司印章管理办法公司印章管理办法13通讯管理规定通讯管理规定14公司无形资产管理制度公司无形资产管理制度15商标管理制度商标管理制度16聘请常年法律顾问工作指引聘请常年法律顾问工作指引17参加社会公益、评奖工作程序参加社会公益、评奖工作程序18公司安全管理制度公司安全管理制度19办公楼出入管理规定办公楼出入管理规定20办公环境管理制度办公环境管理制度•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网行政管理制度三行政管理制度三21办公用品管理办法办公用品管理办法22车辆管理制度车辆管理制度23车辆出入证管理规定车辆出入证管理规定24员工宿舍管理制度员工宿舍管理制度25员工食堂管理制度员工食堂管理制度26突发气象灾害应急预案突发气象灾害应急预案27员工班车管理规定员工班车管理规定28请示请示/报告工作制度报告工作制度房地产房地产E网网办公纪律及行为规范办公纪律及行为规范员工形象管理员工形象管理•着装要求：上班时员工仪表应保持整洁、大方、得体。

特着装要求：上班时员工仪表应保持整洁、大方、得体特殊部门如销售部，公司有统一着装要求，按具体着装规定殊部门如销售部，公司有统一着装要求，按具体着装规定执行执行 上班时间内员工严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）严上班时间内员工严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）严禁穿背心、短裤和拖鞋禁穿背心、短裤和拖鞋•语言要求：语言文明，禁忌粗话、脏话，多用礼貌用语语言要求：语言文明，禁忌粗话、脏话，多用礼貌用语•尊重上级，关心同事，切勿在公共场合顶撞、辱骂上级和尊重上级，关心同事，切勿在公共场合顶撞、辱骂上级和同事房地产房地产E网网办公室工作秩序办公室工作秩序•上班时间内，公司员工应坚守工作岗位，不得串岗、闲聊；上班时间内，公司员工应坚守工作岗位，不得串岗、闲聊；因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入意后方可进入•员工应保持办公室肃静，不要聊天、高声喧哗员工应保持办公室肃静，不要聊天、高声喧哗•上班时间保持良好的精神状态和精神面目，切勿在办公室上班时间保持良好的精神状态和精神面目，切勿在办公室打瞌睡•上班时间一般不允许打私人，如确有需要，应经部门上班时间一般不允许打私人，如确有需要，应经部门主管批准，并长话短说。

主管批准，并长话短说•如有宾客来访，必须在前厅等候，问明事由后，再到指定如有宾客来访，必须在前厅等候，问明事由后，再到指定场所洽谈场所洽谈 •单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网办公区域管理办公区域管理•保持办公区域的整齐有序，物品不得乱摆乱保持办公区域的整齐有序，物品不得乱摆乱放•保持个人办公桌面的整洁；保持个人办公桌面的整洁；•公用设施日常的运行管理由专业人员负责，公用设施日常的运行管理由专业人员负责，严格执行操作规程，并进行日常的维护和定严格执行操作规程，并进行日常的维护和定期的检查保养各部门公用设施的使用出现期的检查保养各部门公用设施的使用出现故障，应及时通知行政部（办）派专业人员故障，应及时通知行政部（办）派专业人员进行维修进行维修•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网请示汇报工作制度请示汇报工作制度•工作汇报内容工作汇报内容•重大事项报告制度重大事项报告制度 1、集团下属各项目、集团下属各项目/分支机构负责人为重大事项分支机构负责人为重大事项的第一责任人的第一责任人,对所属项目可能发生或已发生重大对所属项目可能发生或已发生重大事项应及时向区域负责人、集团主管副总裁或副事项应及时向区域负责人、集团主管副总裁或副主席主席/主席报告。

主席报告 2、项目重大事项、项目重大事项/危机事项发生时，项目负责人危机事项发生时，项目负责人应第一时间以形式报告，事后再作书面报告应第一时间以形式报告，事后再作书面报告 •工作请示工作请示 涉及项目营运管理的重要事项，必须事先向集团涉及项目营运管理的重要事项，必须事先向集团请示后执行请示后执行 •单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网接受媒体采访规定接受媒体采访规定•除行政五级及以上管理人员经公司授权同意可以除行政五级及以上管理人员经公司授权同意可以代表公司接受媒体采访以外，其他人员一律不得代表公司接受媒体采访以外，其他人员一律不得以公司职务身份或以公司名义接受任何媒体（含以公司职务身份或以公司名义接受任何媒体（含报刊、电视、电台、网络等）采访报刊、电视、电台、网络等）采访•凡代表公司接受媒体采访，被采访人须填写凡代表公司接受媒体采访，被采访人须填写《《媒媒体采访申请表体采访申请表》》、采访提纲，按规定进行审批，、采访提纲，按规定进行审批，在符合公司要求的前提下方可进行在符合公司要求的前提下方可进行•员工凡未经审批代表公司接受媒体采访或发表言员工凡未经审批代表公司接受媒体采访或发表言论，视情节及影响给予记过或解雇处分。

论，视情节及影响给予记过或解雇处分 •单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网保密制度一保密制度一保密范围：保密范围：•公司重大决策；公司重大决策；•尚未付诸实施的经营战略、规划、项目等；尚未付诸实施的经营战略、规划、项目等；•核心技术（设计方案图纸、营销策划方案、技术核心技术（设计方案图纸、营销策划方案、技术标准、作业标准等）；标准、作业标准等）；•合同协议、可行性报告、重要会议记录；合同协议、可行性报告、重要会议记录；•财务预决算报告、财务凭证、帐册、报表；财务预决算报告、财务凭证、帐册、报表；•统计报表、审计报告书；统计报表、审计报告书；•员工档案、工资、劳务收入资料；员工档案、工资、劳务收入资料；•其他应当保密的事项其他应当保密的事项房地产房地产E网网•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网保密制度二保密制度二设计方案设计方案/图纸图纸公司重大公司重大决策决策/战略战略核心技术核心技术合同协议合同协议财务报表财务报表客户客户/业主业主资料资料员工档案员工档案/工资工资管理制度管理制度/作业标准作业标准保密保密范围范围•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网密级密级绝密绝密–直接影响公司直接影响公司 权益及公司发展权益及公司发展的重要决策文件的重要决策文件资料、核心技术资料、核心技术资料资料–保密期限为永保密期限为永久久 机密机密–财务报表、设财务报表、设计图纸、公司经计图纸、公司经营情况等营情况等–保密期限为长保密期限为长期期秘密秘密–管理制度、人管理制度、人事档案、合同协事档案、合同协议、重要会议纪议、重要会议纪要等要等–视实际情况确视实际情况确定保密期定保密期•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网保密制度三保密制度三保密措施保密措施•文件资料处理：标明密级文件资料处理：标明密级•密级资料非经上级批准，不得复制密级资料非经上级批准，不得复制•密级资料存放密级资料存放•业务中需提供保密资料，需请示上级主管领导；业务中需提供保密资料，需请示上级主管领导；•不准在私人交往通信中泄露公司秘密不准在私人交往通信中泄露公司秘密•不准在公共场所谈论公司秘密不准在公共场所谈论公司秘密•没有得到公司授权许可，不得向新闻媒体透露公没有得到公司授权许可，不得向新闻媒体透露公司情况；司情况；•个人工资属保密范畴。

个人工资属保密范畴•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网廉政制度一廉政制度一•严禁向业务单位索取或暗示提供钱物或宴请等严禁向业务单位索取或暗示提供钱物或宴请等 •严禁接受业务单位的红包、回扣、中介费及礼金、严禁接受业务单位的红包、回扣、中介费及礼金、礼品、样板、赠品等礼品、样板、赠品等 •严禁贪污、挪用、拖欠公款严禁贪污、挪用、拖欠公款 •严禁公司员工从事兼职，尤其是与公司业务和本人严禁公司员工从事兼职，尤其是与公司业务和本人业务相关的职业业务相关的职业 •严禁将公司财物占为已用，不得将公司车辆、设备、严禁将公司财物占为已用，不得将公司车辆、设备、工具等物资作私人用途工具等物资作私人用途•严禁利用职务之便营私舞弊，例如假签证、虚报工严禁利用职务之便营私舞弊，例如假签证、虚报工程预决算数据、虚报财务数据等程预决算数据、虚报财务数据等•其他条款其他条款…… •单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网廉政制度二廉政制度二•员工凡有收到来自业务单位的非正常收入，包括员工凡有收到来自业务单位的非正常收入，包括（但不限于）礼金、礼品、有价证券、优惠等务必（但不限于）礼金、礼品、有价证券、优惠等务必向公司如实申报（五十元内）或上缴（超出五十元）向公司如实申报（五十元内）或上缴（超出五十元），由公司统一进行处置，否则视为违规。

由公司统一进行处置，否则视为违规•凡属于业务单位以其单位名义向公司及相关人员礼凡属于业务单位以其单位名义向公司及相关人员礼节性赠送日历、刊物等形象宣传印刷品，当事人在节性赠送日历、刊物等形象宣传印刷品，当事人在不便拒绝的情况下可以接纳，但如果数量或价值较不便拒绝的情况下可以接纳，但如果数量或价值较大，同样须按上条执行大，同样须按上条执行 •单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网廉政制度三廉政制度三•凡违反上述规定，一经核实，视情节轻重凡违反上述规定，一经核实，视情节轻重给予：给予：•1、记大过、记大过 •2、降职、降薪、降职、降薪 • 3、解雇、解雇 • 4、追究法律责任、追究法律责任•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网任职回避制度任职回避制度属于任职属于任职/公务回避范畴的亲属关系：公务回避范畴的亲属关系：•夫妻关系夫妻关系•直系血亲关系直系血亲关系•三代以内旁系血亲关系三代以内旁系血亲关系•近姻亲关系近姻亲关系•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网回避原则回避原则•不能有直接上下级关系；不能在同一部门不能有直接上下级关系；不能在同一部门任职；任职；•公务回避：财务、审计、用款、采购、工公务回避：财务、审计、用款、采购、工程监控、招聘、奖惩等公务活动，涉及亲程监控、招聘、奖惩等公务活动，涉及亲属关系的，必须回避；不得参与调查、审属关系的，必须回避；不得参与调查、审核或施加影响；核或施加影响；•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网制度文件控制程序制度文件控制程序•文件编码规则：文件编码规则：AH/C-XX-000；；AH/L-XX-000；；AH/J-XX-000•文件分层规则：最多四层文件分层规则：最多四层•版本标识：版本标识：A/O•制度文件六个部分：制度文件六个部分： 1、目的、目的 2、适用范围、适用范围 3、职责、职责 4、定义（非必需项）、定义（非必需项） 5、管理规定、管理规定/程序程序 6、相关文件、相关文件•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网制度文件控制程序制度文件控制程序•制度文件审核、批准制度文件审核、批准 编写部门编写部门—行政管理部门行政管理部门•制度文件发布、保管制度文件发布、保管 行政管理部门行政管理部门—受控文件受控文件—登记登记•文件使用文件使用 确保不持有、有使用作废或失效文件确保不持有、有使用作废或失效文件•文件更改、增加文件更改、增加 编写部门填编写部门填《《文件更改审批单文件更改审批单》》A审批审批—行政部发放行政部发放—更更改改—在在《《文件更改记录表文件更改记录表》》B上记录上记录 “文件增加文件增加”同上同上•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网公文管理制度公文管理制度•公文类别、公文写作（略）；公文类别、公文写作（略）；•公文格式公文格式•公文处理公文处理•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网信息沟通信息沟通•阅读公文阅读公文•公司网站：公司网站：•OA平台：平台：•通讯系统通讯系统•工作联系单工作联系单•沟通方式沟通方式•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网大事记汇编工作制度大事记汇编工作制度•大事记的内容范围•编写要求•编写格式•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网参加社会公益参加社会公益/ /评奖评奖•衡量是否参加评奖的依据•范围界定：项目—地方性；集团—国家级•参评审批：•项目—主管董事；集团—总裁•存档：相关文件、证书一周内移交档案室•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网印章管理印章管理•刻章审批 集团公章、项目公章、财务章—需集团审批 部门章—项目审批•盖章审批•印章保管 项目每半年将印章档案、汇总表交集团行政中心•印章档案M》•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网会议管理制度会议管理制度会议基本要求•公司各类会议要务必做到切合实际需要，做到会公司各类会议要务必做到切合实际需要，做到会前有准备，前有准备，会议目的、议题明确，会上有效率会会议目的、议题明确，会上有效率会后有决议，执行会议决定事项有结果后有决议，执行会议决定事项有结果；；•会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则，会议未决议的事项和不同的级服从上级的原则，会议未决议的事项和不同的意见，不得在会外宣扬。

意见，不得在会外宣扬 房地产房地产E网网•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网会议管理制度会议管理制度会议纪律•严格按会议时间参加，不得迟到、早退严格按会议时间参加，不得迟到、早退•遵守会场纪律，保持安静，关闭通讯工具或设为遵守会场纪律，保持安静，关闭通讯工具或设为振机状态振机状态•对公司举办的各类大型会议或公共活动，应注意对公司举办的各类大型会议或公共活动，应注意个人形象，穿着整齐原则上，男士要着西装打个人形象，穿着整齐原则上，男士要着西装打领带，女士着套装领带，女士着套装 •单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网会议管理制度会议管理制度例会名称召开频率参加人员统筹部门高层管理人员会议每季度1次行政五级以上行政中心集团本部例会每月1次本部部门负责人行政中心系统例会每月1次系统部门负责人各管理中心项目例会每月1次项目部门负责人 项目行政人事部部门例会每周1次部门全体员工部门•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网会议组织会议组织•每年初制定例会计划；每年初制定例会计划； •例会常规议题：工作通报汇报、工作部署、研讨、例会常规议题：工作通报汇报、工作部署、研讨、工作沟通协调。

工作沟通协调•视频或会议应提前视频或会议应提前1天通知参会人员，于会前天通知参会人员，于会前10分钟做好设备接入准备分钟做好设备接入准备•会议接入方式：会议接入方式： 召集会议召集会议—8639200+1 参加会议参加会议—8639200+2+主持人直线主持人直线+# （与主持人同一地区）（与主持人同一地区） —主持人区号主持人区号+8639200+2+主持主持 人直线人直线+#（与主持人不同一地区）（与主持人不同一地区）•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网会议管理制度会议管理制度 会议后的处理会议后的处理•各类会议都应做好会议记录重要的会议各类会议都应做好会议记录重要的会议和涉及多部门或全局性的会议，可根据主和涉及多部门或全局性的会议，可根据主持人意见就会议主要精神和成果形成纪要持人意见就会议主要精神和成果形成纪要文件，经主持人签署，于三天之内发出文件，经主持人签署，于三天之内发出•有效落实会议决定事项，贯彻实施会议精有效落实会议决定事项，贯彻实施会议精神。

会议决议的有关事项的督办，一般由神会议决议的有关事项的督办，一般由主办单位和部门负责督办主办单位和部门负责督办 •单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网出差管理制度出差管理制度•员工长途出差员工长途出差(指超出珠江三角洲以外地区，不能指超出珠江三角洲以外地区，不能当天往返的当天往返的)必须履行出差审批手续；短途出差必须履行出差审批手续；短途出差（指珠江三角洲地区以内以及公司各分公司（指珠江三角洲地区以内以及公司各分公司/项目项目之间的公务往来）不须进行出差审批手续之间的公务往来）不须进行出差审批手续 •长途出差审批，按以下办法执行：长途出差审批，按以下办法执行： 由派遣出差部门填写由派遣出差部门填写“出差申请表出差申请表”A一式二份，一式二份，递请核准后，一份送人力资源部（人事部）登记出递请核准后，一份送人力资源部（人事部）登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支差旅费差日期，一份由出差人凭以预借或报支差旅费差旅费标准差旅费标准B））•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网出差审批出差审批出差类别出差类别 审批人审批人部门部门经理经理项目总项目总经理经理中心中心副总监副总监主管副主管副总裁总裁项目督导级以下三天内出差√项目部门经理出差及督导级以下超过三天的出差√集团本部督导级以下员工出差√√集团本部部门经理出差√副总经理/副总监出差√国外出差√•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网办公用品管理办公用品管理•每月底，各部门制定下月度办公用品需求计划，交行政部（办）每月底，各部门制定下月度办公用品需求计划，交行政部（办）汇总，统一申购备货。

汇总，统一申购备货 •行政部行政部( (办办) )根据公司办公费用定额指标，按职级和工作范围，根据公司办公费用定额指标，按职级和工作范围，制订部门及个人办公用品领用标准，按标准配备使用制订部门及个人办公用品领用标准，按标准配备使用 领用领用标准•办公用品领用一律按以旧换新的原则领取办公用品领用一律按以旧换新的原则领取 •使用计划以内的办公用品由部门派人于每月上旬一次性领用到使用计划以内的办公用品由部门派人于每月上旬一次性领用到位计划之外的领用，限每周一下午到行政部办理计划之外的领用，限每周一下午到行政部办理 •凡申领用办公用品凡申领用办公用品, ,必须填写必须填写领用申请单领用申请单，经部门负责人审核，，经部门负责人审核，送行政部（办）主管（或主任）审批，方可领用送行政部（办）主管（或主任）审批，方可领用 •员工离职或调职，必须交回所领取的非损耗品类办公用品，遗员工离职或调职，必须交回所领取的非损耗品类办公用品，遗失者照价赔偿，在个人工资中扣除失者照价赔偿，在个人工资中扣除 •单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网通讯系统管理规定通讯系统管理规定 礼仪礼仪•铃响三声之内接听；铃响三声之内接听；•讲语气平和，吐字清晰，拨打先报上自讲语气平和，吐字清晰，拨打先报上自己的姓名单位；己的姓名单位；•接听第一句说接听第一句说“您好，您好，XXX部门部门”；；•通话结束待对方收线再放下话机；通话结束待对方收线再放下话机；•遇对方找人不在，主动留口讯。

遇对方找人不在，主动留口讯•接到找公司高层管理人员的来访，转给相应接到找公司高层管理人员的来访，转给相应的秘书的秘书/助理处理助理处理•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网通讯系统管理规定通讯系统管理规定 使用使用•长话短说，不闲聊漫谈；长话短说，不闲聊漫谈；•不得使用公司拨打声讯台、私人长途，不不得使用公司拨打声讯台、私人长途，不得长时间拨打市内私人；得长时间拨打市内私人；•经行政办核对话费清单，如有非公务，发经行政办核对话费清单，如有非公务，发函通知财务从通话人的工资中扣除通话费函通知财务从通话人的工资中扣除通话费•无开通长途功能的，使用人如工作需要拨无开通长途功能的，使用人如工作需要拨打长途，一律通知总机接线员拨通后转至通话打长途，一律通知总机接线员拨通后转至通话人•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网办公环境管理制度办公环境管理制度 不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑；不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑；•不在办公室吸烟；不在办公室吸烟；•不在桌面、隔屏、墙壁、门窗等处乱刻乱贴、乱写不在桌面、隔屏、墙壁、门窗等处乱刻乱贴、乱写乱画；乱画；•不在办公室和公共场所放置有异味或其它污染空气不在办公室和公共场所放置有异味或其它污染空气的物品；的物品；•保持空气流通，并保持适宜的温度、湿度；使用空保持空气流通，并保持适宜的温度、湿度；使用空调调温时，应选择宜人的温度，勿使过冷或过热，调调温时，应选择宜人的温度，勿使过冷或过热，以免影响健康和浪费能源。

以免影响健康和浪费能源•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网安全管理安全管理•安全管理责任•措施： 接受消防培训、消防演习 工作生活场所用电、用气安全 上下班交通安全、人身安全•办公楼值班规定 公众节假日安排人员值班，三天前将值班表报集团行政中心； 夜间保安或看更值班，登记情况•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网办公楼出入管理制度办公楼出入管理制度•员工进出办公大楼须佩戴工作证员工进出办公大楼须佩戴工作证 ；；•携带公司物品外出，须凭部门负责人和行政部共同签署的携带公司物品外出，须凭部门负责人和行政部共同签署的“物物品放行条品放行条”，经保安查核后方予放行，经保安查核后方予放行 ；；•员工下班后非加班原因原则上不允许进入大楼，如遇特殊情况员工下班后非加班原因原则上不允许进入大楼，如遇特殊情况需进入大楼须说明理由并获值班人员准许经登记后方可进入，需进入大楼须说明理由并获值班人员准许经登记后方可进入，但逗留时间不得超过但逗留时间不得超过15分钟 •员工夜间加班进入大楼或者下班后未离开大楼直接加班者，需员工夜间加班进入大楼或者下班后未离开大楼直接加班者，需凭部门主任（或以上人员）签署生效的凭部门主任（或以上人员）签署生效的《《加班申请单加班申请单》》，在总，在总台登记加班台登记加班 •非紧急逃生、抢险、拯救等原因非紧急逃生、抢险、拯救等原因,严禁任何人员未获行政部准严禁任何人员未获行政部准许使用走火通道进出，违者予以解雇处理。

许使用走火通道进出，违者予以解雇处理 • 任何人员不得携带易燃、易爆、任何人员不得携带易燃、易爆、 利器等危险物品进入办公大楼利器等危险物品进入办公大楼 房地产房地产E网网•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网突发气象灾害应急预案突发气象灾害应急预案•防灾抗灾值班防灾抗灾值班•防灾抗灾预警防灾抗灾预警•防灾措施要求防灾措施要求表表•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网车辆管理车辆管理•车辆档案车辆档案 A》》•派车单派车单•出车日检表出车日检表 S》》•车辆使用记录表车辆使用记录表•车辆维修申请单车辆维修申请单•车辆维修记录表车辆维修记录表•车辆费用汇总表车辆费用汇总表•车匙领用登记表车匙领用登记表•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网公司车辆使用公司车辆使用•提前一天填写提前一天填写《《派车单派车单》》交前台；交前台；•行政管理部每天行政管理部每天4：：30网上公布次日派车情况网上公布次日派车情况 （（http：：// ））•除行政级，一人不派车除行政级，一人不派车•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网员工班车员工班车•办理长期乘车证办理长期乘车证•周六、日需乘坐三乡至广州班车的员工，周六、日需乘坐三乡至广州班车的员工，必须在周五下午下班前到集团接待大堂必须在周五下午下班前到集团接待大堂登记；登记；•遵守乘车规则，文明乘车；遵守乘车规则，文明乘车；•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网车辆出入证车辆出入证种种类类使用范使用范围围发发放放对对象象行政车辆出入证集团所有项目公司车辆及行政级的个人。

贵宾车辆出入证（集团版）集团所有项目机关单位局级以上的个人、金融机构科级以上的个人或董事局特批的个人贵宾车辆出入证（项目版）相应项目仅限于业务需要发给政府机关或业务单位的个人施工单位车辆出入证相应项目 各项目施工单位的车辆•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网宿舍管理制度宿舍管理制度•各宿舍水、电、气、燃料费由员工个人承担，宿各宿舍水、电、气、燃料费由员工个人承担，宿舍公共区域部份的水电费（包括走廊、梯灯、厕舍公共区域部份的水电费（包括走廊、梯灯、厕所、娱乐室等）由公司承担所、娱乐室等）由公司承担 •宿舍维修费用，属人为损坏的，维修费用由当事宿舍维修费用，属人为损坏的，维修费用由当事人承担，无法追究当事人责任则由房间住宿人员人承担，无法追究当事人责任则由房间住宿人员分担；属自然损耗的维修费用由公司承担分担；属自然损耗的维修费用由公司承担•员工入住后，未经行政部（办）批准，一律不得员工入住后，未经行政部（办）批准，一律不得私自调换房间或床位私自调换房间或床位•保持宿舍区的安静，不得在宿舍区喧哗、追逐打保持宿舍区的安静，不得在宿舍区喧哗、追逐打闹等 •单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网宿舍管理制度宿舍管理制度•严禁在宿舍酗酒、打架、聚众赌博或从事其严禁在宿舍酗酒、打架、聚众赌博或从事其他违反国家法律法规和当地政府禁止的活动，他违反国家法律法规和当地政府禁止的活动，违者严加处罚，并送治保部门或公安机关处违者严加处罚，并送治保部门或公安机关处理。

理 •员工不得私自带人留宿，如有亲属来探亲确员工不得私自带人留宿，如有亲属来探亲确需留宿，必须经行政部（办）负责人批准，需留宿，必须经行政部（办）负责人批准，并按规定办理有关手续留宿时间原则上不并按规定办理有关手续留宿时间原则上不能超过三天能超过三天 •单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网食堂管理制度食堂管理制度•新入职员工新入职员工,需进行体检，在确认无传染病后，方需进行体检，在确认无传染病后，方可在食堂就餐在职员工如患传染疾病，不得使用可在食堂就餐在职员工如患传染疾病，不得使用公用餐具公用餐具•员工离职，由人力资源部（人事部）向行政部（办）员工离职，由人力资源部（人事部）向行政部（办）发出通知，行政办收回其饭卡并统计用餐数后，报发出通知，行政办收回其饭卡并统计用餐数后，报财务计算费用财务计算费用 •凡在食堂开膳必须凭饭卡取饭饭卡遗失须及时向凡在食堂开膳必须凭饭卡取饭饭卡遗失须及时向行政部（办）申请补发，遗失饭卡之前的进餐费用行政部（办）申请补发，遗失饭卡之前的进餐费用一律以每天三餐计一律以每天三餐计 •单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网审批权限审批权限•财务审批权限财务审批权限•人事审批权限人事审批权限•行政审批权限行政审批权限•其他。

•单击此处编辑母版文本样式•第二级•第三级•第四级•第五级房地产房地产E网网奖罚制度奖罚制度•《《员工手册员工手册》》P26房地产房地产E网网。