Project教程项目计划与进度的对比.ppt
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第9章 项目的跟踪 本章内容提示： 项目跟踪原则 比较基准 跟踪项目的实际进程，包括任务、成本及资源项目跟踪原则• 跟踪指的是在项目运行过程中把实际发生的情 况与原来估计的情况进行比较 • 要进行跟踪需要在计划制定结束时把这一原始 计划保存下来，该原始计划又称为基准 • 要跟踪项目，只建立基准不行，还需要了解跟 踪项目有关具体步骤并建立有效跟踪处理程序 比较基准 所谓基准，指的是在计划结束时或在某些其他关键阶 段结束时保存的一组原始数据或项目图基准实质上 是一组数据与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文 件中比较基准计划是指用于在项目进行过程中跟踪 进度的初始项目计划，它是优化后的、由主管部门批 准的计划，并作为项目实施考核的依据而存在比较 基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包 括关于任务、资源和工作分配的信息比较基准一般 应在项目计划实施之前保存，以便在整个项目的实施 过程中对照比较基准 比较基准计划应包含与以下内容相关的信息： • 任务（开始时间、完成时间、工期、工时、成本、 拆分、时间分段工时和时间分段成本）； • 资源（工时、成本、时间分段工时及时间分段成本 ）； • 任务分配（开始时间、完成时间、工时、成本、时 间分段工时及时间分段成本）。
比较基准 • 保存没有比较基准的项目 • 保存项目信息的比较基准 • 保存中期计划 中期计划是在项目开始后保存的一组当前项目数据，可用 来与比较基准进行比较，以评估项目进度中期计划仅 保存两条信息，即当前任务开始日期和完成日期 • 查看比较基准信息 – 使用项目统计 –使用比较基准表 • 在比较基准计划或中期计划中添加任务 跟踪项目进度 • 创建日程并建立比较基准计划后，应该频繁更新项目 日程以达到监督进度所要求的频率为了更新日程， 应估计每个任务的状态并更新日程中适当的信息可 以对比较基准计划中的任意信息进行粗略或详细的跟 踪 • 跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，这样及时 反映项目的比较基准计划与实际运行状况的差异，以 便于及时调整项目，达到项目跟踪的目的 • 更新项目信息既可以更新完整项目，又可以更新项目 的部分任务 更新完整项目选择【工具】→【跟踪】→【更新项目】菜单命令， 弹出 “更新项目”对话框，利用该对话框可更新项目 中所选任务或所有任务的完成百分比，或者重新排定 未完成工时的日程在该对话框中可进行如下操作： • 更新项目中某些任务或所有任务的进度信息（完成百 分比）。
• 重新排定未完成工时的日程，使其在指定的日期后开 始 • 更新或重新排定整个项目或所选任务的工时 更新项目的部分任务 如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相关 ，则可以使用“选定任务”的更新方法，对单一任务或 者部分任务进行更新为此选中要更新的任务，可以 是一个任务，也可以是多个任务，然后使用“更新任 务”对话框可以更新选定任务的进度在该对话框中 可进行如下这些操作： • 设置选定任务的完成百分比 • 输入选定任务的实际工期和剩余工期 • 输入选定任务的实际开始日期和完成日期 • 更新一个或多个选定任务的信息 更新项目的部分任务 可以使用不同的方法更新任务： • 1．以完成百分比更新 • 2．以实际工期与剩余工期更新 • 3．以实际时间更新 • 4．利用鼠标更新 • 5．利用“跟踪”工具栏更新 • 6．使用“跟踪”表格更新 • 7．在网络图中更新重新安排未完成任务• 未完成的任务有两种情况，一种是在更新任 务的时刻任务应该开始而没有开始；另一种 是在更新任务的时刻任务完成的百分比未达 到计划进度要求 • 对第一种未完成的任务进行重排的方法是将 其移到更新时间开始，即以更新时间作为任 务新的开始时间，且该任务的自动设定为“ 不得早于……开始”的限制方式。
• 对于第二种未完成的任务，重排的方法是将 应完成而未完成的部分移到更新日期后继续 进行，完成任务的剩余工作 显示项目的进度线 • 进度线能够反映项目进度状况，它是根据日 期构造的垂直方向上的折线所谓进度线， 是显示在“甘特图”视图中以直观方式表示项目 进度的折线进度线链接正在进行的任务， 可在“甘特图”上创建图表以表示落后于日程的 工作，尖峰可表示超前于日程的工作 • 如果任务的完成的进展线的重点在进度线的 左边，说明进度落后；如果任务的完成的进 展线的重点在进度线的右边，说明进度超前 查看日程差异 所谓差异，指的是比较基准与任务或资源计 划信息之间的差别在设置了比较基准计划 并开始向日程中输入实际信息后，就会出现 差异差异可以发生在工时、成本和日程中 这里讲述与任务进度相关的日程差异 • 查看任务是否按计划进行 • 查看任务工时是否多于或者少于计划工时 跟踪实际成本 项目的跟踪和比较不仅体现在进度方面，还包括项目 成本在项目管理过程中，项目的管理者通常要把成 本控制放在重要的位置实施跟踪项目成本，及时发 现成本上的差异，并进行分析研究，提出有效的纠正 措施 • 计算任务的实际成本 • 每天更新实际成本 • 查看任务成本是否与预算相符 • 用“盈余分析”表进行成本分析跟踪项目资源状况 除了跟踪项目的进程和成本外，有时需 要跟踪任务的资源状况信息。
• 输入资源完成的总实际工时 • 每天更新资源的实际工时 • 查看资源计划工时与实际工时之间的差异 案例分析“临时监控中心工程计划”项目的任务分解： •1.1准备实施方案 •1.2与客户讨论方案 •1.3线路调配 •1.4通信软件开发 •1.5设备采购及准备 •1.6设备安装 •1.7现场调试 •1.8搬运设备 •1.9联机调试 •1.10 系统运行本章小结本章探究了基本的项目跟踪概念，其中主要介 绍了如何设置和修改基准，跟踪项目实际任务 进程，跟踪资源的实际工时，以及更新实际成 本等方法。
