[精品]离职管理规定(草稿).doc

离职管理办法一、 目的：为了进一步加强规范管理，规避用工风险，降低人员流失率，增强员工对公司 的认同感及凝聚力，特制定本办法二、 实施对象：全体公司员工三、 离职类别：自动离职（辞职），辞退，劳动合同终止，退休四、 相关界定：1. 工资截止日期：指需要支付员工薪资的最后一天；2. 离职日期：指解除劳动关系日期，即离职日期为工资截止日期的第二天3. 移交人：指离职者或者指被调岗者或者部门领导制定人，第一责任人4. 交接人：指离职者/或指被调岗者/或部门领导制定人，第一责任人5・监交人：一般指部门负责人或者主管（部门主管，负责人签字监督，证明交接完整 性），第二责任人五、 规定：1、 正式员工离职需提前30天提报书面申请，试用期内员工离职需提前5天提出书面申请, 担任关键岗位的人员离职申请不得少于30天提前申请；2、 所有的涉及离职的部门及负责人，一旦确定人员离职的信息之后应安排好工作交接，不 得以任何理由拖延时间或者拒绝安排交接，离职员工有权到时间后离开工作岗位（担任关 键岗位的人员除外），暂时找不到合适人员由分总指定人员交接或者与部门负责人交接工 作；3、 离职申请人所涉及的工作，在提交离职申请报告之后不得以任何理由不来上班，销毁资 料、文件（含电脑软资料）或者不配合交接工作，否则，公司将以严重违纪来计过处分， 直至除名，有经济损失的还需要承担经济损失；4、 任何人员的离职，都必须做工作交接手续，签工作交接表，列交接清单，移交人，交接 人，监交人都必须签字确认，部门在该员工做完交接之后的2周之内把离职申请表，工作 交接表，交接清单（业务人员还需要经销商盖章）移交到分公司人资部，由人资部申报离 司清查企划，财务部门根据企划内容及时起付工资及费用；5、 关于交接排查期：新入职人员之入职接受工作时有90天的工作疑难问题的排査期，被 调接管人员有60天的疑难排查期，部门负责人或主管为员，在此期间的新旧问题由在 岗员工在部门负责人的安排之下做出合理解决，一旦过了排查期，无论新旧问题，一律由 在岗人员负责，不得以任何理由推脱；6、 所有人员在离职意向确定之后，应有部门负责人上报分公司人资，人资告知财务部停付 掉离职人员的各项费用以进入工作交接阶段，待交接完毕，人资部申报离司清查企划之后 由财务部起付。

7、 关于离职面谈，在收到离职企划时人资部要了解：离职原因以及动机，对公司的评价以 及建议，回答员工可能有的问题；用人部门得知员工要离职或者员工递交了离职申请之后 要了解：离职原因以及动机，了解公司秘密的程度，审査其掌管工作的情况，进度，回答 员工的问题；8、 部门负责人不得以个人恩怨无故解雇员工，员工有权利通过投诉的手段获得申诉，同时, 员工不能出现恶意离职，拒不交接工作，给公司造成不良影响，否则，公司有权通过合法 途径告知该员工的新任职单位，讨回损失；六、 自动离职：员工本人主动提出的离职，视为自动离职经部门负责人批准之后办理工 作交接手续，交接完毕之后经部门领导许可之后可提前离开公司，否则，正式员工最少应 在自己岗位尽职尽责30天，试用期内员工至少在自己岗位尽职尽责5天，其余按照第五条 要求操作；七、 辞退情况1、 员工因违反公司规章制度或者在试用期内被证明不能胜任工作要求或违反法律，法规而 确实需要用人部门辞退的，用人部门要申报辞退企划，人资部经过相关程序审核报总经理 批准之后方可执行；2、 用人部门申报辞退企划应有充分的理由或者数据或制度支撑，必须建立在证据确凿的基 础之上申报企划，内容涉及：该员工的工作表现，业绩达成情况（以数据说明），辞退的理 由，报人资部；3、 人资部根据企划作出评估，情况特殊的应成立调查小组，并可于调查阶段指定相关员工 专门配合调查工作，涉及多项违纪行为的，则须按各项违纪行为之最高纪律处理，对于违 纪行为公司规章中没有明确规定的，须参照最近条款予以处理；4、 用人部门辞退企划申报之后，人资部介入调查，调查结果只对总经理负责任，用人部门 因辞退而产生的劳动纠纷，用人部门仍为第一负责人，人资部为第二负责人，协助用人部 门处理纠纷；5、 一旦确定该员工符合辞退标准同时又发生经济补偿金的情况，有人资部发出解除劳动关 系协议，用人部门监督与解聘员工签订一式两份，签订后寄人资部盖章确认。

8、不允许无故以该员工不能胜任工作岗位而辞退该员工，部门负责人有建设团队的责任和 义务，有和支持团队成员达成业绩的责任和使命，保护好团队成员是每一位部门负责 人的基本要求之一八、 劳动合同到期情况：1、 员工合同到期前30天，人资部将续签劳动合同一事征询用人部门领导和员工双方意愿, 若双方同意，将续签合同；若一方不愿意续签合同，则视为劳动合同到期，双方不再续签, 人资部发放不再续签的通知，用人部门安排工作交接，按照第五条规定执行2、 若双方都同意续签，则在合同到期前15天内签订合同九、 退休情况：1、 经公司同意员工本人愿意继续留在公司的，员工本人到社保局办理退休手续，公司停社 保，签订聘用协议；2、 双方有一方不同意，则由人资部办理退休手续，签订解除劳动关系协议。