会展项目管理.doc

会展项目管理1 导论目 录11>.1 项目1.2 项目管理1.3 会展项目管理学习目标 了解项目、项目管理的概念与特征；掌握会展项目、会展项目管理的概念与特征；理解会展项目管理过程；熟悉会展项目管理的发展趋势基本概念 项目项目管理会展项目会展项目管理 1.1项目1．项目的概念与特征 项目指某种一次性的任务它具有一个明确的目标，包括数量、功能和质量标准；要求项目执行者按照限定的时间和财务预算完成项目所规定的目标 因此，项目具有如下特征：　　 (1)项目的一次性(单件性)　　 (2)项目成果性目标和约束性目标的明确性　　 (3)项目作为管理对象的整体性 2.项目的分类 3. 项目的要素(1)具体的结果（产品或结果）2)明确的开始与结束日期（项目工作开始日期和它的结束日期）3)既定的预算（包括人员、资金、设备、设施和资料总额等） 1.2 项目管理1．项目管理的概念与特征 项目管理就是将各种知识、技能、手段、技术应用到项目中，以满足或超过项目干系人的要求和期望，它是指导项目从开始、执行，直至终止的过程 项目管理与其他管理活动相比具有以下显著特征：(1)项目经理是项目管理的核心(2)项目管理对象是一次性的 2．项目管理的基本职能 (1)计划 (2)组织(3)管理项目管理系统图 3.现代项目管理的发展历程（1）第一阶段：1960年以前（2）第二阶段：1960年-1985年（3）第三阶段：1985年-1995年（4）1996年至今 1.3会展项目管理 1.3.1 会展项目1．会展项目的概念与特征 会展项目作为一种新兴的项目形式，具有自身的项目特色，与其他项目存在着明显的差异。

会展项目是以会展活动为管理对象的新型项目形式，其特征主要体现在以下几个方面：(1)顾客导向性(2)项目连带性(3)客户广泛性(4)效益整合性 2.会展项目的分类 (1)展览项目分类 ①按展览项目目的分类，可以分为展示类展览项目和交易类展览项目 ②按展览项目性质来分类，可以分为贸易类展览项目、消费类展览项目和科技类展览项目 ③按展览项目内容来分类，可以分为综合类展览项目和专业类展览项目2)会议项目的分类 会议的分类主要是以会议的目的来划分：可分为以专项研究为目的的会议和以产品发布为主要目的的会议3.会展项目生命周期对成本和工作人员的需求量最初比较少，在向后发展过程中需要越来越多，当项目结束时又会剧烈的减少在项目开始的时候，成功的概率是最低的，而风险和不确定性是最高的随着项目逐步地向前发展，成功的可能性也越来越高在项目起始阶段，项目设计人员的能力对项目产品的最终特征和最终成本的影响力是最大的，随着项目的进行，这种影响力逐渐减弱通过项目生命周期通常我们确定一个会展项目每个阶段所需做的技术性工作，每个阶段所涉及的人。

1.3.2会展项目管理1．会展项目管理的概念与特征 会展项目管理是会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求，运用系统的观点理论和方法，对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励，以实现其目标的各项活动的总称 其总体特征是：服务目标性、客户广泛性、项目关联性、收益综合性的相关信息 2.会展项目管理的过程 会展项目启动阶段会展项目规划阶段会展项目结束阶段会展项目执行阶段会展项目控制阶段3. 会展项目管理的发展趋势(1)人性化营理①对企业内部员工的管理②对各级客户群体的管理(2)网络化营理①沟通方式网络化②宣传方式网络化(3)规范化管理①项目设计规范化②项月实施规范化本 章 小 结项目指某种一次性的任务它具有一个明确的目标，包括数量、功能和质量标准；要求项目执行者按照限定的时间和财务预算完成项目所规定的目标项目具有如下特征：项目的一次性(单件性)、项目成果性目标和约束性目标的明确性、项目作为管理对象的整体性项目管理就是将各种知识、技能、手段、技术应用到项目中，以满足或超过项目干系人的要求和期望，它是指导你的项目从开始、执行，直至终止的过程。

项目管理与其他管理活动相比具有以下显著特征：项目经理是项目管理的核心，项目管理对象是一次性的项目管理离不开人，离不开项目团队、人的激励、团队建设、沟通以及领导艺术、谈判等等本 章 小 结会展项目是以会展活动为管理对象的新型项目形式，其特征主要体现在顾客导向性、项目连带性、客户广泛性和效益整合性会展项目管理是会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求，运用系统的观点理论和方法，对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励，以实现其目标的各项活动的总称其总体特征是服务目标性、客户广泛性、项目关联性、收益综合性的相关信息会展项目管理过程是会展项目生命周期中产生某种结果的行动序列，基本管理过程可归纳为五个阶段：会展项目启动阶段、会展项目规划阶段、会展项目执行阶段、会展项目控制阶段和会展项目结束阶段会展项目管理的发展趋势是人性化营理、网络化营理和规范化管理 复习与思考项目的概念与特征是什么？项目如何分类？简述项目的要素项目管理的概念与特征是什么？简述项目管理的基本职能论述现代项目管理的发展历程会展项目的概念与特征是什么？简述会展项目管理的概念与特征简述会展项目管理的过程。

请结合实际，论述我国会展项目管理的发展趋势案例分析：会展项目管理的创新思考讨论题在会展项目规划阶段，如何会展项目管理的创新？为什么？在会展项目实施阶段，如何在先进理念指导下进行创新？会展项目结束后，会展专业公司以及会展承办方如何加强与客户间的沟通和联系并实施客户创新化管理？2 会展项目识别与启动教学网站: hzgd.id6663> 目 录2.1 会展项目的立项与报批2.2会展项目需求分析与选择2.3会展项目的可行性研究2.4会展项目的经济评价学习目标 了解和掌握会展项目立项与报批的概念与特征熟悉会展项目需求分析与选择应坚持的原则、方法掌握会展项目经济评价的概念与功能掌握会展项目的财务评价与国民经济的评价的内容、方法与步骤基本概念 会展项目立项会展项目报批会展项目需求分析会展项目经济评价2.1 会展项目的立项与报批 2．1．1 会展项目的立项1. 会展项目立项的概念会展项目立项，是指承办会展活动的相对人，以书面报告形式向相关行政主管部门进行项目申请，并最终获得相关行政主管部门批准或承认的过程2. 会展项目立项的特征（1）会展项目有一个明确界定的目标——一个期望的结果 （2）会展项目可能是独一无二的，是一次性的努力。

（3）每个项目都有参展参会客户 （4）会展项目还有一定的不确定性 3. 会展项目立项的内容（1）会展活动的名称（2）会展活动举办地点的选择（3）会展活动的时间安排（4）会展活动的举办机构（5）会展活动的举办频率（6）会展活动的规模（7）会展定位（9）人员分工、招展、招商和宣传推广（10）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会相关活动计划，是指对准备在展会期间同期举办的各种相关活动做出的计划安排4. 会展项目立项书的撰写（1）举办这个展会的市场环境分析 （2）提出这个展会的基本框架（3）会展价格及初步预算方案（4）会展工作人员的分工计划（5）会展招展计划（6）会展招商计划（7）会展宣传推广计划（8）会展筹备进度计划（9）会展服务商安排计划（10）会展开幕和现场管理计划（11）会展期间举办的相关活动计划（12）会展的结算计划2.1.2 会展项目的报批 1. 会展项目报批的概念 会展项目报批，是指会展举办或承办单位针对会展活动的主题、时间、地点、所需的人力、物力、财力、以及预计产生的经济效益与社会效益等以书面形式向上级主管部门申请批准，以获得该会展项目的开展其与批准有本质的区别，报批是指外一种还不确定的情形，而批准是指处于确定的状态。

2. 会展举办单位的资格（1） 国内商品展销会举办单位资格的规定（2）国内举办对外经济技术展览会主办单位资格的规定（3）出国（境）举办经济贸易展览会组办单位资格的规定3. 会展项目报批的程序（1）向主办单位的主管部门申报立项（2）向会展举办地工商行政管理机关申报登记4. 会展项目的审批（1）国内普通商品展销会的审批（2）在我国境内举办对外经济技术展览会的审批（3）出国举办经济贸易展览会的审批（4）非贸易性展会的审批（5）对台经济技术展览会的审批2.2会展项目需求分析与选择2．2．1 会展项目需求的产生与分析 1.会展项目需求的产生 所谓的会展项目需求分析是指会展项目投资者通过对会展项目的市场需求，社会需求、公众需求以及投资者自身发展需求的综合分析，确定项目的方向以及项目投资的必要性，为投资决策提供必要的准备工作 2.会展项目需求分析的主要内容（1）国家和地区需求分析（2）社会需求分析（3）消费群体需求分析（4）会展项目举办方的需求分析（5）会展项目实施中的需求分析2．2．2 会展项目的选择 1.会展项目选择的概念 它是指在执行和控制会展项目前，或运用一定方法从众多已有的会展项目中慎重选择出符合自己目标的项目，或根据对所处地内外条件的分析策划出新的会展项目。

2.会展项目选择应坚持的原则（1）效益性原则（2）可行性原则（3）创新性原则（4）灵活性原则3.会展项目选择时应注意的几个因素（1）社会环境因素（2）行业因素（3）市场因素（4）项目举办地条件分析（5）举办者自身因素2.3会展项目的可行性研究2．3．1会展项目可行性研究的概念及任务 会展项目可行性研究是指在会展投资决策之前，对拟建项目进行全面的技术经济分析论证并试图对其作出可行或不可行评价的一种科学方法 2．3．2 会展项目投资分析的一般原理1.时间价值原理（1）资金时间价值的含义（2）资金时间价值的度量——利息和利率（3）资金等值的概念2.价值分析原理3.成本效益分析原理4.方案比较法原理（1）方案比较法含义（2）方案比较法的可比原理2.3.3 会展项目可行性研究的内容、方法与步骤 1.会展项目可行性研究的内容（1）市场环境分析（2）会展项目生命力分析（3）会展执行方案分析（4）会展项目财务分析（5）风险预测（6）存在的问题（7）改进建议（8）努力的方向2. 会展项目可行性研究的方法 （1）战略分析 （2）调查研究 （3）预测技术 （4）模型方法 （5）智囊技术 3.会展项目可行性研究的步骤（1）调查研究与搜集资料 （2）方案设计与选优 （3）经济分析和评价 （4）编写项目可行性研究报告 （5）调整资金筹措计划。