写好介绍信范文及格式.doc

写好介绍信范文及格式二、介绍信的作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用 三、介绍信的种类 介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信 四、介绍信的结构和写法 (一)便函式介绍信 用一般的公文信纸书写包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分 1.标题 在第一行居中写 介绍信 三个字 2.称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加 同志 、 先生 、 女士 等称呼，再加冒号 3.正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等2)说明所要联系的工作、接洽的事项等3)对收信单位或个人的希望、要求等，如 请接洽 等 4.结尾 写上表示致敬或者祝愿的话，如 此致 敬礼 等 5.单位名称和日期 6.附注 注明介绍信的有效期限，具体天数用大写 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。

日期写在单位名称下方 (二)带存根的介绍信 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成存根由出具单位留存备查 2.间缝 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致还要加盖出具单位的公章 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号 五、介绍信的写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写 3.字迹要工整，不能随意涂改 六、介绍信范文 范例一 普通介绍信 普通介绍信 XX： 兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽 此致 敬礼 xx公司(盖章) 年 月 日 范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根) 等人前往 联系 年 月 日 xx字第x号 (盖章) 6 / 6。