共同供應契約採購作業流程及電子採購系統操作方法ppt课件.ppt

共同供應契約採購作業流程及電子採購系統操作方法首頁首頁 •共同供應契約集中採購項目•共同供應契約集中採購流程•如何登入系統•如何維護运用者帳號資料•請購範例•新增或扣減商品額外項•簽收及驗收•什麼情況可不依共同供應契約採購呢？•我的問題這裡找不到答案P2－想參考某項標題，請直接點頁數－－想參考某項標題，請直接點頁數－P4P7P10P13P28P33首頁首頁共同供應契約集中採購項目首頁首頁請上網查詢適用項目請上網查詢適用項目sucon.pcc.gov.tw(sucon.pcc.gov.tw(共同供應契約網站共同供應契約網站) )公告查詢公告查詢適用機關採購權限查詢適用機關採購權限查詢首頁首頁共同供應契約集中採購流程首頁首頁選單申請人上網挑選商品並列印網路請購單以網路請購單提出申請，以網路請購單提出申請，網路請購單列印格式選擇「學校格式網路請購單列印格式選擇「學校格式2」在右下角貼上條碼在右下角貼上條碼請購一萬至十萬以下十萬元以上下單一萬元以下核准否是驗收簽收核銷付款廠商交貨於貨品全數到齊之日期申請單位承辦人上網至電子採購系統修正訂單狀態為已簽收於廠商全數交貸後十日內，做驗收動作。

1申請單位承辦人發驗收通知單1申請單位承辦人上網至電子採購系統修正訂單狀態為已驗收1申請單位承辦人上網至電子採購系統修正訂單狀態為已驗收十萬元以上十萬元以下1驗收紀錄(由系統列印)1核銷單1編列財產事務組下單後，申請單反面列印訂單總務處 事務組會簽單位會計室會簽單位會計室首長首長申請案回申請單位申請案留在事務組十萬元以上十萬元以下首頁首頁如何登入系統呢？首頁首頁好的開始…是胜利的一半首先登入網址 sucon.pcc.gov.tw/畫面如下頁首頁首頁填入分配給您的序填入分配給您的序號及您初設的密碼號及您初設的密碼後按下登入後按下登入可以到練習區操作練習，可以到練習區操作練習，登入帳號登入帳號3.10.6 -0，密碼，密碼為為1234學校帳號為學校帳號為3.10.6１１２２Look首頁首頁如何維護运用者帳號資料首頁首頁首頁首頁填好按下填好按下修正鈕修正鈕首頁首頁請購範例首頁首頁首頁首頁本校電腦採購訂約機本校電腦採購訂約機關為中信局關為中信局首頁首頁以採購個人電腦為例以採購個人電腦為例首頁首頁選取此項為例選取此項為例首頁首頁選擇服務區，通常為雲林縣、全區、嘉選擇服務區，通常為雲林縣、全區、嘉義鄰近區域，本例以雲林縣為例義鄰近區域，本例以雲林縣為例首頁首頁選擇適用規格並選擇立約商選擇適用規格並選擇立約商，本例如選擇聯邦電腦，本例如選擇聯邦電腦首頁首頁填入所需數量後，按填入所需數量後，按下放入購物車下放入購物車首頁首頁這時對話方塊會問他能否前往購這時對話方塊會問他能否前往購物車物車假假设设按按“確定〞，即前往購物車確定〞，即前往購物車假假设设按按“取消〞，即回到原來頁取消〞，即回到原來頁面面假想象選取其他假想象選取其他產產品，請按取消品，請按取消如下頁畫面如下頁畫面首頁首頁購物車非完成請購動作，購物車非完成請購動作，需確認將資料轉至請購需確認將資料轉至請購單單打勾選取確認要打勾選取確認要請購的項目請購的項目１１再按下此鈕再按下此鈕２２可参与至現有的可参与至現有的請購單中請購單中首頁首頁填寫申請人名字填寫申請人名字記得寫上分機記得寫上分機記得清楚填寫本人的單位記得清楚填寫本人的單位選擇雲林縣選擇雲林縣傳真機號碼傳真機號碼請購人之電子信箱請購人之電子信箱填好後按下填好後按下確定確定首頁首頁按下確定按下確定出現畫面如下出現畫面如下如下頁畫面如下頁畫面首頁首頁可修正數量可修正數量您目前請購的商品項目依據契約條您目前請購的商品項目依據契約條款皆無法更改價格款皆無法更改價格印表如下頁印表如下頁要刪除此項資料可按刪除要刪除此項資料可按刪除如下頁畫面如下頁畫面首頁首頁列印格式選擇列印格式選擇““學校格式學校格式2 2〞〞以本請購單提出申請以本請購單提出申請首頁首頁新增或扣減商品額外項首頁首頁請先點選完商品轉至請購單後，再由修正數量處填寫額外項請先點選完商品轉至請購單後，再由修正數量處填寫額外項從修正數量進行新增從修正數量進行新增減商品額外項減商品額外項首頁首頁無論新增或扣減均由無論新增或扣減均由此填入此填入如下頁畫面如下頁畫面首頁首頁額外項選購必須為額外項選購必須為非屬共同供應契約非屬共同供應契約內之主項目，且必內之主項目，且必須逕洽立約商提供須逕洽立約商提供增減合計後，於總增減合計後，於總計處填寫金額，如計處填寫金額，如為負數，請記得打為負數，請記得打上負號上負號(-)(-)如下頁畫面如下頁畫面首頁首頁所填之增扣減項目所填之增扣減項目留意金額能否正確留意金額能否正確首頁首頁簽收或驗收首頁首頁選擇這一項選擇這一項奉奉 核可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗收時，請上核可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗收時，請上網登錄簽收及驗收日期網登錄簽收及驗收日期點選後如右點選後如右首頁首頁可根據條件查得訂單資料可根據條件查得訂單資料註：選擇已簽收後出現如註：選擇已簽收後出現如下頁畫面下頁畫面首頁首頁請購單位簽收商品之後，需將訂單狀態修正為「已簽收」，並輸入簽收日期，运用者點選「已簽收」，會出現交貨日期，填妥後按確定。

首頁首頁首頁首頁安裝測試完成日合格不合格　並寫缘由此為驗收日期如超過交貨期限計算扣款金額填寫記錄及主驗人員首頁首頁列印驗收紀錄步驟操作如下：列印驗收紀錄步驟操作如下： 選取「歷史訂單」 首頁首頁填入查詢日期區間，按「查詢」 也可直接打上訂單編號查詢首頁首頁1.列印驗收紀錄2.主驗人及記錄核章3.隨同發票辦理核銷首頁首頁完成電子下單後留意事項完成電子下單後留意事項各單位電子採購系統运用人員，請確實於商品全數交貨時，上網至電子採購系統修正訂單狀態為「已簽收」，簽收後十日內完成驗收，並修正訂單狀態為「己驗收」；十萬元以上交貨完畢後，請运用單位發驗收通知單，通知相關單位辦理驗收手續 首頁首頁什麼情況可不依共同供應契約採購呢？•市面價格比共同供應契約產品廉价•所需規格中，共同供應契約中無此項規格首頁首頁如有疑問請洽如有疑問請洽事務組 劉麗琴　分機 2424。