成本管理中心组织结构及岗位职责.doc

成本管理中心组织架构及岗位职责1.目的为明确成本管理中心组织及各岗位职责，使定位和使命准确，岗位设置和分工明晰，各职能模块充分发挥作用成本管理中心2.组织架构成本管理部招标采购部文员安装土建采购园林装饰安装土建3.部门设置及职责3.1 部门设置成本管理中心根据职责定位，按业务模块共设置二个部门：招标采购部和成本管理部3.2招标采购部职责3.2.1负责合约策划报告和项目招标计划的编制，并使其严格按工程招标采购制度予以执行3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、招标文件（含合同文本）编制、资格审查、标底编制、议标等关键环节，使之标准化3.2.3建立健全供方信息库，确保资格预审质量，做实供方履约评价，与有实力和信誉的工程供方形成长期合作的伙伴关系3.2.4负责与营销和设计有关的合同条款与价格控制3.2.5深入了解市场价格，不断完善价格信息库3.2.6制定部门各项管理制度并予以执行3.4成本管理部职责3.4.1负责确定成本标准，建立成本控制体系负责目标成本的编制与分解，动态成本管理和预警机制的建立，动态成本月报编制以及项目成本后评估，对项目开发全过程成本状况进行分析并提出持续改进措施及建议 负责合同管理及合同外增加项目、设计变更及现场签证（含索赔及交叉索赔）处理。

负责工程量清的编制与审核3.3.2负责资金计划编制 组织、实施项目预结算及分析，并负责对咨询公司的相关工作进行监督和审核3.3.4配合合约部对工程供方的履约评审3.4.2配合财务中心对成本科目设置科学合理，配合合约部对价格确定与工程供方选择，配合预结算部对结（决）算（含签证）的审核 建立并健全成本信息库及各类台账 制定部门各项管理制度并予以执行3.4.3参与并推进中心标准化模块化制度建设；3.4.4参与合约部和预算部核心业务工作（结算、资格预审和标底编制）；1、 部门目标制定经济合理的目标成本，并确保目标在本的有效效控制；施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作；客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程费用；最终实现对目标成本的控制，从而提高公司产品的竞争力2、 目标成本、责任成本管理 搜集、整理、汇总历史成本资料；确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点；汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评估；每月分析目标成本变动情况，汇报项目动态成本；3、 预结算管理组织编制及审核工程施工图预算；全面审核竣工工程结算；根据结算报告完成各项工程清算；4、 成本信息管理建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库定期进行专题或综合的成本分析和研究收集集团内及其他工程造价信息资料收集集团内及其他公司成本管理先进举措，加以吸收利用和推广有效使用集团下发的成本管理软件标准合同文本（工程设计类）的组织编制及审核审核并及时办理各项合同的审批工作审核并及时办理各项付款的审批工作审核并及时办理各项结算的审批工作按不同类别建立合同及执行情况台帐5、 成本管理监控评估 参与工程、材料及设备的招投标工作 参与合同有关经济条款的审核 定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况 定期和不定期抽查评估项目成本管理工作 对项目前期土地成本、方案设计等进行评估，提出意见 对报批报建、营销成本（逐步由成本部负责）进行监督控制6、 成本管理规范建设 制定成本管理的有关规范及实施细则 制定并完善目标成本管理体系 制定并完善部门内部管理规范制度7、 培训指导 组织成本管理规范的培训 为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导8、 成本预结算管理 预算资料原件工程结算前由主办人留存保管 结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理4.各岗位职责4.1中心总监1）全面负责中心各项工作，安排中心各部门的分工与协作，对分管副总裁负责。

2）组织制定与公司不同发展阶段所赋予中心的使命相适宜的各项管理制度，并督促其执行3）配合资金计划、经济测算、开发报建资料、营销与设计合同及费用等与其他中心之间的分工协作4）参与项目发展计划的制定，指导并审核各项目的合约策划报告及合约分判计划，严格按照招投标制度督促策划与计划的执行5）指导并督促合约管理以及签证严格按制度与计划实施，确保施工过程中的经济行为合理合规及结果受控6）建立健全公司项目开发全过程目标成本控制体系，指导并督促各阶段目标成本的编制、实施及后评估7）审核（或审批）中心各类文件、纪录8）组织进行经济分析工作，积累完整的各项经济分析资料9）负责中心工作的评价总结、绩效考核与团队建设4.2招标采购部经理1）全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对中心总经理负责2）组织制定部门各项管理制度，并督促其执行3）配合部门之间的分工协作4）负责供方名册的建立、更新、增删及供方资料的管理工作5）参与项目发展计划的制定，负责编制项目合约策划报告及项目招标采购计划，严格按照招投标制度指导协助员工对经审定合约策划与分判计划的执行，就招标采购价格及选择工程供方提供建议5）审核（或审批）部门各类文件、纪录。

6）组织进行技术优化及经济分析工作，积累完整的经济分析资料7）负责对部门工作的评价总结、绩效考核与团队建设1）成本管理中心总监1、基本资料职位名称成本管理中心总监职位等级 所属部门成本管理中心直接上级集团总经理平行关系工程管理中心总监、营销中心总监、财会中心总监职位数1职位目的全面负责集团所属项目的全过程成本管理及控制2、职责权限序号工作职责工作描述1设计成本优化1)2前期成本管理1)2)3参与招投标1）2）3)4)4成本动态管理1）2）3)4)5)5后期成本管理1）2）6合同管理1）2）3)7部门管理1)2)3)4)5)6)2）成本管理部经理1、基本资料职位名称成本管理部经理职位等级 所属部门成本管理部直接上级集团总经理平行关系职位数1职位目的2、职责权限序号工作职责工作描述1设计成本优化1)负责对设计阶段的方案设计成果进行成本优化，提出成本优化建议，报送公司评审2前期成本管理1)组织项目各阶段的成本估算、测算、匡算、成本概算及施工图限额设计要求2)组织目标成本的编制并组织目标成本的评审3参与招投标1）组织编制标底及工程量清单2）组织编制工程项目招标材料设备清单3)审核招标文件中的商务部分。

4)参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标管理4成本动态管理1）审核权限范围内的设计变更、现场签证2）参与复核重大设计变更的落实情况3)配合设计和施工阶段的经济评审，确保符合目标成本控制的要求4)监督公司成本数据库的建设和维护5)对超目标成本的方案或部门提出整改意见5后期成本管理1）组织项目工程结算工作2）组织项目后评估，审核项目成本总结评价报告6合同管理1）参与合同谈判2）监督项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理3)监督格式化合同库的建设和完善7部门管理7)本部门制度建设及计划管理8)负责组织部门内的培训工作9)负责落实本部门绩效考核工作10)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实11)负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通12)负责完成上级领导交办的其他工作成本管理部经理岗位职责 1、目标管理 组织确定项目的目标成本； 确定部门的工作目标及工作计划； 定期检查成本控制目标的执行情况； 制定有效的成本控制方法； 负责监督和落实部门的工作计划； 2、造价审核 组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作； 对造价工作完成部门内的终审； 组织重大结算工作及合同的谈判； 招投标工作 参与公司所有招投标工作； 3、制度建设 组织制定成本管理的有关规范； 组织对成本管理规范的有关培训工作； 负责公司成本管理制度的制定； 新项目投资测算 组织项目前期成本调研，便于公司决策； 4、合同管理 起草格式化标准合同文本； 对上报合同进行审核； 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握； 预决算管理 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作； 5、部门管理 培养业务骨干； 部属激励和绩效考核； 负责本部门人力资源的配置和调遣； 相关总协调工作 负责本部门所有对内对外的协调工作； 组织对外的业务交流活动； 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。

1） 成本管理主任工程师1、基本资料职位名称成本管理主任工程师（土建）职位等级 所属部门成本管理部直接上级成本管理部经理平行关系职位数1-2职位目的2、职责权限序号工作职责工作描述1前期成本管理1）参与项目可研阶段的成本估算、定位阶段的成本测算、方案设计阶段的成本匡算、扩初完成后的成本概算及评审2)参与项目目标成本的编制及评审2参与招投标1)参与标底的计算审核及工程量清单的编制及审核2)参与整理和完善工程项目招标材料设备清单3)组织招标文件中的商务部分的编制，并组织专业工程师对各投标单位的商务标进行评价4)参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标工作3成本动态管理1）负责本项目固定单价、暂定总价的算量2）负责设计变更、现场签证核算工程量，签署造价评审意见3)审核工程进度款付款申请，审核工程进度报量4)负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报成本管理部经理5)在项目实施过程中，监控项目成本，对超出预期变动范围的情况提出启动预警程序6）配合设计和施工阶段的经济评审，确保符合目标成本控制的要求7）在项目施工阶段派驻现场，实行矩阵管理，专业上接受成本管理部的管理和调配，行政上接受项目部的现场考勤。

4后期成本管理1）参与项目工程结算或审核外部造价咨询机构所作的工程结算2）参与项目成本后评估工作，负责完工后项目的成本信息整理和分析，编制项目成本总结报告3)根据评审后的项目成本评价报告，组织制订成本改进措施并落实改进责任4)根据目标成本，对超目标成本的方案或部门提出整改意见5合同管理1)参与合同谈判2)参与建立和管理格式化合同库，组织对格式化合同的更新3)督导项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。