
办理结算的相关要求.docx
5页工程结算办理的相关要求施工单位向甲方报送结算资料前,需先认真阅读本文熟悉结算工作事宜 按照甲方编制报送结算的统一格式报送符合要求的完整的结算资料注:“开工报告、竣工报告、物业接管移交表.办理工程结算申请表、送审结算资料清单.工程结算变更确认清单”此6张表需另多办理一份原件不装 订,在施工单位向甲方申报结算书(装订的结算书内此6张表也需原件)时一并提交1、术语及定义 1.1包干价版施工图:指已完成内外图审并已修改的施工图,外审意见以变更形式 体现1.2竣工图:以包干价版施工图为基础,依据变更资料进行手工绘制并加盖竣工 图章2、管理原则2.1原件结算原则:办理结算的有关手续资料必须是原件,否则不予办理2. 2可追溯性原则:工程结算工作的全过程要求有详细、真实的记录及完整的资 料(包括但不限于工程量、价格分析计算过程、审批记录等文件),资料应具备 完全的可复查性3、 结算编审工作程序3.1结算申请:工程完工并经项目公司工程部门验收通过后,施工单位可根据合 同约定编制结算,提交《办理工程结算申请单》、《送审结算资料清单》及结算 资料3. 2送审结算资料要求:施工单位提交的结算书所需资料均要求原件。
结算资料 包括但不限于:合同(含补充协议)、竣工图、会议纪要、工作指令函、现场收 方单、变更、签证、认价单、工程量计算稿、单价分析表、材料表、结算书等3. 3结算资料初审:工程部对结算送审资料完整性、准确性有初步审核义务重点对施工界面的增减情况、扣款情况以及工期履约情况进行描述3. 4结算审核:公司成木管理部对施工单位的结算送审资料的完整性、准确性以 及真实性进行审核;遇结算争议事项(累计争议造价2100万元)需呈报集团一 事一议,由城市公司组织集团各职能部门召开专题会议,并形成最终的处理意见, 纪要经各职能签批后纳入结算资料3・5结算资料需提供(包括编制说明、指标分析等)见附表 4、结算作业要求:4・1竣工图编制要求:以包干价版施工图为基础,依据变更进行手工绘制,加盖竣工图章的施工图具体要求如下:A、 凡严格按包干价版施工图施工、没有任何变更的,由施工单位在原合同附图(包干价版施工图)上加盖竣工图章,相关单位的责任人员签字,经工程项 目经理审核与现场实施一致性后加盖工程部章B、 凡在包干价版施工图上加以修改补充,就能反映竣工实际情况的,不得重新 绘制竣工图施工单位须依据变更文件,在包干价版施工图变更位置用黑色 笔加注变更单号并手工绘制修改内容,加盖竣工图章,相关单位的责任人员 签字,经工程项0经理审核与现场实施一致性后加盖工程部章。
C、 凡包干价版施工图的结构、工艺、平面布置等有重大改变,在包干价版施工 图的变更位置处以云图签注,按施工过程中工程部下发的变更施工蓝图作为 修改补充图;包干价版施工图及修改补充图均加盖竣工图章,相关单位的责 任人员签字,经工程项目经理审核与现场实施一致性后加盖工程部章D、 总包合同预算包干价所对应《建筑构造做法》,也列入竣工图范围,加盖竣 工图章,相关单位的责任人员签字,经工程部审核经工程部审核与现场实施 一致性后加盖工程部章4. 2竣工资料包括:A、 合同、补充协议B、 竣工图C、 变更及签证总台账、一月一清变更及签证台帐(保证编号的连续性,若不连 续性,应给予说明)D、 施工单位提交工程部发岀的签证单(原件);成本管理部应附上签证审批流 程单及附件(包括但不限于:变更单、变更审批流程单、现场收方单、甲方签 证审核工程量计算稿、审核书、施工单位原送审的签证计算资料等)E、 认价单(原件)F、 工程结算书、工程量计算书(所提供的不论是手工计算软件或采用图形算量软件,均提交完整的、组价计算过程、结算编制说明、指标分析表G、争议问题的沟通、洽商书而记录资料(包括争议造价大于100万元的审批流程)。
H、 扣款情况、工期签证单、与造价相关的往来函件I、 U盘电子稿(其中工程量计算稿的电子文件应与纸质文件相一致) 4.3:结算作业指引:说明:1、工程部初审的重点内容:A、 对竣工图进行审核并修正,保证竣工图与实际施工情况一致性B、 签证单的完整性及准确性进行初审C、 在《结算申请单》意见栏中填写合同施工范围增减情况、扣款情况以及工期签证情况等2、其他同3.1条说明5、报送结算书的包装要求:1、 若结算资料过多需分册的,封面上需注写“第*册共*册等”;2、 施工合同及补充协议资料若很多时,可以单独成册但在结算目录中就注明;3、 竣工图需有竣工图章及工程部完工确认图章;竣工图少的可随结算资料一并 装订,竣工图多时按一张一张的叠成A4大小并按顺序摆放;4、 按结算要求编制的完整结算书需(若资料过多时允许分册)打码装钉;5、 提供U盘烤备资料,U盘上须贴标签标注:工程名称结算资料(U盘需有电 子版的所有的中报的结算资料,包括担不限于:施工合同、施工图、竣工图、签 证计算稿等)6、 以上结算资料需用统一的纸档案盒装纳(且档案盒侧需按以下格式注写)•••••••••••工程结算资料MiMe:7、“开工报告、竣工报告、移交单、办理工程结算中请表、送审结算资金清单、 工程结算变更确认清单”此6张表原件放入档案盒内。
