档案信息化建设绩效评价探讨.docx

档案信息化建设绩效评价探讨 在当前的社会环境中，各行各业的进展，都离不开信息技术的渗透，尤其是在档案治理工作中，利用信息技术的内容，不仅仅可以节约一些资源的投入，同时也可以有效提升档案的利用率，所以，为了帮忙大家对档案信息化的建立工作绽开进一步的理解，这里就档案信息化建立的绩效评价内容绽开探究，盼望能够为相关人员，起到一些乐观的参考作用 关键词: 档案信息化;建立;绩效评价;分析 快节奏的社会进展模式下，传统的纸质档案，暴露出了越来越多的局限性，所以，进展档案资料的信息化技术，已经成为了一种不行避开的趋势在详细执行的过程中，由于档案信息化建立工作的耗资较大，且工程的整体构造比拟简单，所以不仅仅要求企业投入相应的物力，同时还需要企业对档案治理人员进展专业化的培训，让其能够从传统的纸质档案治理模式，顺当过渡到信息化的治理模式之中，在这个过程中，绩效评价原则发挥着极为重要的作用，相关人员可以依据这方面的内容，制定有效的工作措施 1确立档案信息化建立绩效评价主体 1．1外部主体。

在档案的信息化建立过程中，外部主体的内容包括档案的使用人员，还有一些相关的专家、学者，他们通过对档案的信息化建立工作机芯能够合理的评价，并对整套系统的使用效果，绽开公正、客观的点评由于外部主体是档案信息的效劳主体，所以，无论是远程使用，还是在档案馆的内部进展使用，这些效劳主体的观点，对于档案信息化建立工作质量状况，都能够起到肯定的参考价值1．2内部主体内部主体所代表的是档案的治理人员，他们是对档案进展建立、治理和监视的主体，由于档案部门的工作人员会直接参加到档案的治理工作中来，所以他们更适合担当档案评估的主体但是有一点需要留意那就是档案信息化建立的评估工作，不能全部由他们负责，否则评价工作的说服性会有所下降，为了确保绩效评价工作能够具备客观性和公正性的特点，不能仅仅依靠单一的评价 2档案信息化建立的绩效评价原则 2．1评价主体全面性原则档案的信息化治理，所涉及到的利益方较多，为了确保档案信息化建立绩效评价的有效性，对于各方的意见都要进展合理的兼顾对于各个利益方对评价对象的相关评价指标信息，要绽开有效的收集与整理，并进展合理的测算，得出具有公正性和客观性的评价结果对于档案信息化建立的工作内容，主要的利益方有部门领导、档案治理人员、档案治理部门的上级部门，还有档案的使用者，但是为了确保建立工作的科学性与专业性，档案方面的专家也可以成为档案信息化建立绩效评价的主体人员，简而言之，档案部门、档案使用人员、档案部门的上级部门，还有档案专家共同构成了档案信息化假设测评的主体。

2．2以效率为导向的原则在绩效评价的过程中，效率是一个极为重要的指标，企业档案信息化建立工作，需要投入大量的人力、物力和时间，所以，追求效率是档案信息化建立的最终目标如何能够在有效的时间里，利用最小的经费投入，来猎取更为优质的效劳质量，是绩效评价工作关注的重点，在以效率为导向的原则下，首先，要对档案信息化建立质量、效劳品质进展提升，其次，则是要在档案信息化建立的过程中，帮忙相关人员树立完善的本钱治理意识，对每一分使用资源，进展合理的应用，避开消失铺张的状况2．3以结果为导向的原则对于档案信息化建立的成效，以结果为导向进展绩效评价，也是一项至关重要的手段，在强调档案信息化建立效率的过程中，依据某种工作程度，可以确保档案信息化建立倾向于一个良好的工作结果，而在引入以结果为导向的绩效评价原则时，可以对档案信息化建立的产出状况，供应又一道的保障再设计以结果为导向的绩效评价内容时，工作人员主要倾向于对效劳模式、效劳效果这两个方面，还包括了档案使用者，对档案信息化建立工作的满足程度，综合这几个方面的内容，能够进一步提升档案信息化的建立质量2．4定性定量结合的原则将定性同定量的内容结合起来，是完善档案信息化建立的一个客观性要求，定性评价指标在档案部门的治理工作中比拟产检，但是定性化评价指标，这会导致评价的结果，会患病主观因素的影响，进而降低评价的精确性和可行性;定量能够帮忙整个绩效评价更为精确、客观，进而确保整个绩效评价工作的科学性与精确性，所以，为了进一步强化绩效评价工作的质量，相关工作人员在操作中，可以在档案信息化建立的内容上，对其评价指标绽开定性、定量相结合的操作，树立这项根本的工作原则，能够进一步确保绩效评价工作的合理性。

3档案信息化建立的绩效评价措施 3．1明确绩效评价的内容针对档案的信息化建立内容，在评估过程中，要对信息化建立的内容进展明确，档案信息化建立的过程中，同以使用者为导向的目标绽开合理的分析，可以进一步完善档案信息化建立的绩效评价内容在明确绩效评价内容的时候，主要可以从以下几个方面着手:第一，是分析根底设施的建立状况，像硬件的配置、软件的安装，根底网络的掩盖率、稳定性，还有配套效劳设施的建立、运营状况等，都要绽开深入的统计与分析;其次，办公正台的建立状况，像数字化系统能否稳定运行，信息化档案的存储设备与相关要求标准是否全都等内容，也要进展合理的观察;第三，档案信息资源的建立状况，主要有档案数字化工序是否具备高效的特点，是否建立出了完善的数据库，数字资源的共享操作能否在短时间内完成;第四，效劳质量方面的内容，信息化网站的需求是否全面，效劳系统是否具备稳定性的特点，用户的使用操作是否便捷，还有就是效劳设施是否考虑到了一些人性化的内容3．2设置绩效评价的指标设置绩效评价指标体系的时候，工作人员可以将评价的详细内容，设定为一级指标，而在一级指标下，可以依据实际治理状况，设置二级指标，假如说二级指标在评价过程中还难以绽开详细的量化操作，那么可以设置三级指标，并对三级指标的相关内容，绽开具体的介绍，同时量化一些设置。

像在一级指标中，主要可以针对根底设施局部的绽开分析，而在二级指标中，可以设置出硬件环境、软件环境、网络建立和运营治理的内容，固然这里需要留意，二级指标具有不行测性，在二级指标下，可以设置三级指标指标，分别是主要的硬件设备、硬件维护程序;数据库系统、网管系统、业务软件;网络根底设施、网络构造;外网和内网;过程治理、安全治理制度、业务操作治理和制度治理等在设置三级指标后，还要执行量化的操作处理，这样绩效评价的可行性更好，进一步验证档案信息化建立的整体质量3．3设置绩效评价的权重针对档案的信息化建立绩效评价内容，权重设置还需要档案方面的有关专家参加进来相关的参加人员，可以对各项指标进展清晰的排列，并对相关的功能进展介绍，这里可以利用一些专业性较强的方法，将相关信息寄送给那些参加评价的档案专家，通过几轮测试后，依据专家对绩效评价权重的设置，来得出各个指标的权重，依据指标体系，还有权重设计出相应的绩效评价体系表，各个评价的主体，对于档案信息化建立的信息、资料，绽开收集与测试，并最终给出相应的分数来，这样更能够强化绩效评价体系的合理性3．4分析绩效评价的结果绩效评价既能够对档案信息化建立的成果进展有效的检验，同时还可以对检验出的结果绽开进一步的分析，对档案信息化建立的成果准时作出反应。

通过上述的检验操作流程，评价结果的分析所处角色也是极为重要评价结果的分析，需要档案治理部门的相关领导，还有专业的工作人员参加进来，这样能够进一步提升评价结果的公正性，对于检验过程中消失的问题，大家需要对那些根本性的缘由进展分析，准时整改问题，档案信息化建立的初步运行，只能检测出其中一局部的问题，所以，绩效评价结果的分析，应当呈现出常态化，在后期的档案信息化运行过程中，进展不断的完善和整改，确保档案信息化可以顺当进展，切实提升档案的信息化治理水平 4结语 总而言之，针对档案信息化建立的绩效评价工作，相关人员应当依据实际状况，提出一些针对性较强的措施，尽可能完善绩效评价方面的实效性，提升档案信息化治理的质量，这样为行业的进展，才能做出更多的奉献 。