公文标准格式简化.doc

页面设置公文用纸天头〔上白边〕为：37mm±1mm 公文用纸订口〔奇数页左白边〕为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm〔不含页码〕37mm28mm26mm35mm156mm×225mm排版与装订排版：标题用2号小标宋 加粗正文用3号仿宋字体 每页22行，每行28个字〔文件－页面设置－文档网络－指定行网络和字符网络〞设置： 每行：28个字符； 每页：22行〕装订：左侧装订骑马钉或平订的方式订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处允许误差±4㎜ 页码规格页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码主体要素公文标题：完整的公文标题由发文机关名称、事由和公文文种三局部构成 公文标题标注在红色反线下空2行的位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当公文标题版式：公文正文：正文内容一般分开头、主体、结尾三局部正文的开头就是制发该文的依据或理由；主体局部可以概括为"事〞，即什么事情或什么事项；结尾局部可以概括为"断〞，就是正文的论断局部，通常为要求、措施、方法等。

附件：附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注附件，在正文下空1行左空2字标识"附件〞，后标冒号和附件名称附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号 附件应当与主件装订在一起，因故不能与主件装订在一起，要在附件的首页左上角注明公文的发文字号，与文件同时发送成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发日期为准，电报以发出日期为准成文日期要用汉字书写，由于印章要加盖在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定 〘国务院关于发布〖国家行政机关公文处理方法〗的通知〙〔国发〔2000〕23号〕一、纸型、纸质复印纸A4型〔国际标准210mm×297mm〕,厚度定量60—80g/m2二、封面文件必须按"国家行政机关公文格式"执行材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案加封面的材料同时应加封底三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体标题单独成行时，均无需标点 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁3. 构造层次序数、标点第1层为"一、〞，第2层为"〔一〕〞，第3层为"1.〞，第4层为"〔1〕〞不使用不标准的序号，如：1〕、A、a等4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格5.表格正文中表格一般作附件，置后小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽表内字体同正文，字号可略小6.数字数字除成文日期、局部构造层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称盖印，可不写单位名称成文日期中"○〞用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数"0〞最后一个字离右边沿4格盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以"－1－〞的形式出现。

七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字为防止最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几*整页,但收缩行距不宜小于20磅八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷九、装订一律左侧装订钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直 z.。