华电集团物资编码导则概述.ppt

中国华电集团物资编码导则概述,运维中心主数据组,目录,,物资分类体系介绍,2,,4,,物资编码规范,3,,导则前置说明,1,物资编码应用说明,,导则适用范围 导则规范性引用文件 名词解释,物资编码导则前置说明,,,中国华电集团,物资编码导则前置说明,,导则适用范围,本导则规定了公司信息化管理中统一的物资编码体系本导则适用于公司范围内电力行业（含火电、水电、风电、 太阳能发电等新能源）、煤炭行业等下属企业的物资分类编码本导则适用于公司范围内电力生产、基建、煤炭等相关领 域及相关业务流程的信息处理和信息交换物资编码导则前置说明,,导则引用文件,参考: 电力可靠性电力设备及部件编码（2003版） 中华人民共和国电力行业标准DL／T 700.1～3—1999 《全国主要产品分类与代码》GB/T 7635.1～2-2002 《KKS电力装置标识系统》 《电厂标识系统设计导则》（DL/T 950-2005）,借鉴: 华能集团物资分类体系 国网能源物资分类体系 深能源集团物资分类体系 浙电物资分类体系 大唐集团物资分类体系,物资编码导则前置说明,,名词解释,物资:本导则所用的物资一词与运输的产品、商品、货物、物品及物资含义相同。

指一个机构产生或提供的具有特定名称、规格、包装等的单种物品，包含电力生产所涉及到的各种材料及其制品、设备及其零部件物资分类码:物资分类码就是按照物资自然属性，对物资进行大类、中类、小类 及细类的归类，并将表示物资的某种符号体系或自然语言转换成为易于计算机和人为识别与处理的一种标识，并赋予分类代码物资编码:计算机信息系统为了区分不同物资设置的信息代码，每一条物资编码对应一条物资区别于物资分类码，是无意义流水码物资编码导则前置说明,,名词解释,特征项及特征值:为了对同一类物资进行更细致的划分，将该类物资的共有、重要属性提取出来，设置为特征项对应的值为特征值计量单位:导则中的计量单位指的是该分类下的物资，在采购、销售、库存管理等过程中使用的基本计量单位物资描述:对物资的描述说明，是由物资所属细类的名称和对应特征值组成而成的物资分类体系介绍,2,,4,,物资编码规范,3,,导则前置说明,1,物资编码应用说明,华电集团将物资分为通用物资和专用物资两大类,通用物资 原则上超过两个专业共同使用的，且同时满足以下两个条件，即可认定为通用物资： 对执行国家或行业标准的产品，各制造厂生产的产品只要规格型号相同即具有互换性； 需用部门在做物资计划时无须关注生产厂家，此类物资具有通用性的特点，具备招标采购的条件。

专用物资 满足以下任意条件之一，即可认定为专用物资： 无国家或行业标准的产品，或尚未执行国内标准的产品； 制造厂根据用户要求专门设计制造的产品； 不具备通用性、不能采用其他厂家产品替代的设备及其零件； 只能在某一行业领域使用，无法跨行业使用物资,,物资分类体系介绍,导则将集团的物资分成了四层结构：大类、中类、小类、细类，其中大类、中类和小类的代码均是由编码长度为2位阿拉伯数字组成（从01开始），细类是3位的阿拉伯数字（从001开始）每个细类根据其不同的属性，各自设置了不同的特征项，在对物资进行编码时，选择到对应的细类之后，完整填写该细类对应的特征值，通过细类名称和特征值的组合即可唯一确定一个物资描述，主数据平台会自动产生一条物资编码 分类采用层级结构，每条物资编码均对应有一个物资分类码，物资就挂在对应的细类下1,小类，分类码2位,2,3,4,5,6,中类，分类码2位,7,8,细类，分类码3位,9,本导则中物资分类结构分为4级，代码结构如下：,,物资分类体系介绍,华电集团统一编码分类体系结构,大类,中类,小类,细类,物资编码,中国华电集团,为了对物资特征属性进行标准化、精细化管理，导则对每个物资细类进行了特征项的设计。

把物资的重要属性、通用性属性等提取出来设置为特征项，要求在对物资进行编码时，必须填写对应分类的特征项，从而通过不同的物资描述来对物资进行区分 特征项编码采用细类代码+2位阿拉伯数字组合而成，要求每个细类下最多设置8个特征项 如：物资分类060102003内六角螺钉，其特征项为,,特征项设计,物资分类体系介绍,,,原则1：以该类物资具有的公共特性以及通用特性或对其价值影响大的特性为原则制定 例：台式计算机，有以下特性：CPU主频、CPU型号、内存容量、硬盘容量、显 卡型号等，但主要参数为CPU主频、内存容量、硬盘容量，因此其他参数不作为特征项阀门：主要参数为型号和公称通径，有的阀门带有执行机构，有的有远控信号，有的有排放压力，但这些参数并不是所有阀门都有的，因此不能将其作为特征项物资分类体系介绍,原则2 ：生产厂家不作为通用物资特征项如果将生产厂家作为特征项，会限定采购部门可选择性，违反集团物资采购管理办法原则3 ：在无法提供物资标准规格型号前提下，图号或者货 物出厂编号可以作为物资的规格型号专用物资大多没有标准规格型号，为统一规范编码，可将图号或者出厂编号作为特征原则4 ：非生产物资或者与生产关系不大的物资，特征项设置简洁为主。

如日常办公类物品机电设备类物资大多设有三个以上特征项，而日常办公类物资，一般只设有一个或者不设特征项，以满足集团编码通用化要求物资分类体系介绍,物资编码设计,物资编码为60开头的9位无意义流水码，特征值之间的不同排列组合方式，形成了不同的物资，也对应着不同的物资编码，无意义的物资编码通过和物资分类码（大类、中类、小类及细类代码组合）进行关联，以显示出此物资代码归属的物资类别 物资描述由物资品名（细类名称）和特征项相关参数值的组合来组成：细类名称＋特征项1的特征值＋特征项2的特征值＋特征项N的特征值,,物资分类体系介绍,,,,,,,物资编码体系构成,,物资分类代码,特征项,特征值,基本计量单位,物资编码,物资描述,华电集团 物资编码体系,,,,,,,,,物资编码是管理信息系统用户使 用的外部代码，本导则采用无意 义的流水序列等长9位代码表示 相关物资所属的物资类别、属性 或特殊用途等信息不在编码中体 现，而是根据物资归属的分类码 对应的分类信息、特征项信息等 来体现区别物资编码,物资分类码是指对物资所归属的 物资分类的标识，包括大类、 中类、小类、细类编码的组合， 用于数据库内部隐含性标识使 用，对于申请物资编码的用户 来讲，需要明确物资的分类码， 从使用角度来讲，用户可以不 必关心此码。

物资分类码,,物资分类体系介绍,,特征项组合,物资编码：600011638,物资描述：内六角螺栓\M10*30\Q235\镀锌\8.8级 计量单位：只,物资分类码：06 01 01 005,,,物资分类体系介绍,,物资分类体系介绍,,物资分类体系介绍,,物资分类体系介绍,,物资分类体系介绍,,物资分类体系介绍,,物资分类体系介绍,2,,4,,物资编码规范,3,,导则前置说明,1,物资编码应用说明,中国华电集团,物资名称规范,导则将分类体系中的细类作为标准物资名称描述，物资名称应参照国家标准或者电力行业标准命名物资编码规范,,特征值规范,每个特征项下都有对应的属性描述，即特征值同一类别同一特征项下特征值应保持一定规范如：对于沉头螺栓其特征项和特征值分别为,物资编码规范,计量单位表示规范,计量单位采用国家法定计量单位,统一采用汉字描述 如“kg”、“t”等表示为“千克”、“吨”； 对法定计量单位没有限制规定的，一般应采用最小计量单位如：应使用“个”、“只”、“条”等的物资，不采用“箱”、“盒”; 不定长的物资，不能用“根”、“条”、“件”等如：润滑油的单位不能用“桶”而要用千克或升,,物资编码规范,规格型号表示规范,涉及的符号，字母，数字等，全部采用英文半角格式 对于直径的符号表述，不采用￠和φ，统一采用Φ 型号中“乘”的表述，统一采用符号“*”，不采用“×”号 对于工作区间的表述，统一采用半角“~”符号，不采用“-”；例如：0-1.6MPa应写成0~1.6MPa 不同说明之间不用标点符号，而采用一个空格符号进行分隔。

例如：PT100，Φ5 ，L＝450应写成PT100 Φ5 L＝450 对于通用产品型号以国标、行业标准为依据进行描述,,物资编码规范,,物资分类体系介绍,2,,4,,物资编码规范,3,,导则前置说明,1,物资编码应用说明,当电厂需要使用物资编码时，在系统中查找确无正确可用编码后，通过MDM平台提报编码新增，相关部门审核通过后，申请的编码方可使用一、查找系统有无正确可用编码 集团的物资编码导则对物资编码进行了统一管理和编制，因此在查找时候需注意使用多种维度，避免在系统有可用编码的情况下，重复提报注意多用模糊查询，当通过完整描述无法找到编码时候，可以用名称或者规格等多维度，保证查询结果更全面 如：原厂物资为氧化铬研磨膏，查找分类体系无此分类，此时应该去掉修饰定语，查找‘研磨膏’‘单控手动带气动衬胶蝶阀’，查找关键字‘蝶阀’ 针型阀是电厂生产中常用的一种阀门，按照分类导则，针型阀为截止阀一种，查找编码可按照‘截止阀’搜索,,物资编码应用说明,,系统中确无可用物资编码，可以填报物资编码申请，提交集团审批二、选择需新增编码的细类 填报物资编码新增申请，首先要选择所申请物资对应的分类可在分类体系中按照层级查找或者按照细类名称查找，注意搜索关键字的标准，尽量出现俗称、地方性叫法。

如‘螺丝刀’俗称‘改锥’，‘灯座’俗称‘灯头’、‘灯口’等，‘喉箍’俗称‘卡箍’，‘丝堵’、‘管帽’等统称为‘堵头’，‘内接头’俗称‘外丝’等物资编码应用说明,,,三、填写分类下的特征值 导则要求：所有细类的特征项在填报物资编码必须填写沉头螺栓其特征项：所选特征项下的特征值在MDM系统中会全部显示出来，用户下拉选择选择正确的特征值保存即可：,物资编码应用说明,,,四、新增特征值申请 在所选分类特征值中没有正确的可用值的情况下，用户可以选择特征值‘需新增’，并在弹出的编辑框里，填写正确的特征值 注意新增特征值应与系统现有特征值保持规范一致性：,物资编码应用说明,,,五、选择计量单位物资编码计量单位，默认取物资对应分类的计量单位但在物资分类体系实际使用过程中，出现了一种物资存在多个计量单位情况，如油类物资，存在公斤、升、桶、加仑等多种计量单位，且无固定换算关系集团物资编码导则对这种情况进行了规定说明，允许同类物资不同计量单位物资编码应用说明,,,六、新增分类申请当系统中没有所需提报物资对应的分类时候，可以通过《物资分类新增申请表》来填写新增细类的申请，集团审批通过后使用物资编码应用说明,,,注意： 新增分类时，要注意所赠分类是否与系统现有分类重复，以及名称命名的规范性，如上表中的UPVC管箍和岩棉卷毡，管箍又称外接头，系统中已有细类‘外接头’，用户可直接使用该类做编码，无需新增，保温材料下有‘岩棉被’类，经核实与岩棉卷毡为同一物资，不新增。

集团分类体系只将物资的关键属性、重要属性作为特征值，特别是对非生产用物资，特征项设置较少，但是物资是多种多样的，不可能做到一物一码，因此可以将特征项里无法体现的信息放到这些文本里注明用户遇到物资的差异化属性时，建议通过文本备注方式来体现其特殊性，不建议通过增加特征项方式实现如：生产厂家，品牌要求及其他特殊需求申请阀门采购时候需要带电动执行机构，阀门特征项里无 ‘执行机构’项，可以将其备注在文本框里‘洗衣粉’、‘洗洁精’等日化用品未设置特征项，需要采购‘白猫’或者‘雕牌’都可以在备注里书明物资编码应用说明,用户提出特征项不全：用户常常会提出某类物资特征项设置较少，无法将其要求的全部属性反应出来，提出新增特征项需求运维中心需要对其需求进行判断，尽量引导用户使用SAP里的备注或其他文本信息来解决问题，由于增加特征项会对系统原有编码产生较大影响，一般不建议增加特征项SAP系统里工单填写功能里有备注信息，采购计划里也有采购文本信息。