秘书科主要职责.doc

秘书科主要职责1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，处理来往信件负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的通知、会议通知、记录传达、落实工作2、负责文件制发，安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档，下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”3、负责管理本室、等设备;负责接转、记录及内容的传达、汇报，负责的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜，定期整理来电、来信情况向学校领导汇报4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新，信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理5、负责重大信息的收集、整理、上报，撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作6、协助领导做好调查研究工作，结合学校工作部署开展经常性的调研活动，汇编有关资料，反映情况，提出改革和改进工作的建议7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作8、完成领导交办的其他工作 秘书职责概述介绍1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料3、负责公司文秘业务指导4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作8、负责纪录、整理董事长办公会___记好大事记9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责工作10、负责群众来信、来访的接待、办复工作11、完成领导交办的其他工作秘书职责篇二一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门__通知事项和每周的会议安排五、负责公司各类行政会议__通知，记录和办公___、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报秘书职责篇三1、总经办接待工作：接听;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、___、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;3、填报开发公司月报表，于次月___日上交报表;4、编制房地产市场月报表;5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年___月前上报;6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。