2024年暂行管理制度8篇.docx

2024年暂行管理制度8篇 目录 第1篇化工研究院（所）安全管理暂行制度 第2篇专利资助管理暂行办法制度 第3篇工程项目现场文明施工暂行管理规定六 第4篇大厦物业客服部档案管理暂行制度规定 第5篇育苗幼儿园安全管理暂行办法4个制度 第6篇假期留校住宿学生管理暂行规定制度 第7篇lng槽车装车管理制度暂行办法 第8篇施工现场质量安全管理暂行办法 大厦物业客服部档案管理暂行制度规定 大厦物业客服部档案管理暂行制度及规定(适用于部门文员) 1、制度 1.1文件资料的形成与归档 1.1.1资料的形成: ⑴各部工作中形成的具有保存价值的文件资料都必须归档,并由专人进行管理; ⑵文件资料的形成和积累必须纳入各部门工作计划,在部门文员岗位职责中予以明确 1.1.2资料的归档: ⑴文件资料的归档范围 ①物业管理 a.业户资料(含收楼表格、遗留修缮问题记录表、投诉记录等); b.清洁卫生管理; c.绿化管理; d.值班记录; e.楼宇巡检记录; f.公共区域维修记录。

②质量管理 a.质量体系文件; b.质量管理资料 ③其他资料 ⑵归档要求 ①归档的文件资料在纸张、格式上符合公司要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨笔等书写材料 ②归档的文件材料要完整、系统、准确、真实 ③归档的文件必须是原件 ④保管归档文件资料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编目编号 档案目录应编制总目录、案卷目录、卷内目录 ⑤案卷题名应确切反映卷内文件的内容,并区分保管期限 ⑥文件资料的归档必须办理移交手续 ⑦所有文件资料必须及时归档 ⑧有专用柜架,在排列上架时,应按类别和保管单位的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找 1.1.3每月底进行一次库藏档案清理,核对和保管质量的检查工作,做到帐物相符对破损或变质档案,要及时修补和复制 1.1.4档案柜要注意'七防'(防虫、防霉、防尘、防火、防盗、防潮、防高温) 1.1.5档案的接收、转移、外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还 1.2档案借阅 1.2.1公司员工都应重视保护档案,并按阅档批准权限办理手续后借阅有关档案。

1.2.2文书档案只阅不借 1.2.3所借档案不得随意折叠和拆散,严禁对档案随意更改、涂写 1.2.4服从文员的管理,在借阅范围内借阅,保密档案不供查阅 1.2.5借出与归还档案时,应办理清点、签名登记手续,由部门文员和借阅者当面核对清楚 1.2.6档案如有丢失、损坏或机密材料泄密,须立即写出书面报告,按情节追究当事人的法律和行政责任 1.2.7调离公司的人员必须清理移交,归还借阅档案及该归档的资料,方可办理调离手续 1.2.8外单位人员查阅本公司档案须持所在单位介绍信和本人证件,经领导批准后,办理有关查阅手续后查阅 1.2.9上级公司借阅本公司档案,须办理有关借阅手续后借阅 1.3档案管理人员职责 1.3.1忠于职守,严格遵守公司档案管理制度及本细则,积极开展工作 1.3.2负责收集、接收本公司各业务、管理等档案资料,做好职守、补充、配套、保管和提供查阅 1.3.3及时立卷归档,编制总目录,卷内目录,编排入档要熟悉管理的档案,协助查阅检索 1.3.4熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。

1.3.5妥善管理档案,严格执行档案供阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还 1.3.6定期清理,由次年初进行全部档案的清理核对核对后将公司所有档案集中存放、保管 1.3.7严守机密,确保档案安全;完成领导交办的其它工作 1.3.8做好各种资料的保管工作,并对有些文件进行定期封存 1.4公司内外档案文件管理: 1.4.1公司内部的各种档案应按照部门进行分开存档 1.4.2公司对外部相关单位的文件应与公司内部文件分开,每个单位都应有一个独立的档案 1.4.3所有存入档案应按照日期先后进行存档,并做好档案目录,以便查找 1.4.4相关档案存放一年后,应统一放进档案袋封存,以便日后复查 1.4.5对于一些涉及公司秘密的文件,应单独存放于带锁的文件柜内,以免发生意外 1.5档案销毁 1.5.1如有任何文件无需继续存放,需做销毁处理,不可随意乱丢 1.5.2保密文件应使用碎纸机处理,如是普通文件且文件较多,应撕毁后处理 1.5.3所有存档的文件均应定期进行检查,以避免文件受潮或有蛀虫、腐蚀等问题出现。

2、规定 为完整系统地保存公司的各类档案,提高档案管理水平,更好地为公司的各项工作服务,特制定本规定 2.1档案管理范围: 2.1.1政府部门颁布的政策性、指令性文件; 2.1.2政府部门、集团公司针对本公司的批复、指示、通知、要求等; 2.1.3公司文件; 2.1.4物业的管理、维修、保养计划、记录等资料; 2.1.5治安保卫、消防、安全等相关资料; 2.1.6公司领导讲话和年终总结; 2.1.7其他经济、外包合同; 2.1.8音像、图片资料; 2.1.9其他要求归档的重要文件 2.2第4、5、6、8、9项由相关部门妥善保管,其余各项均由总经理秘书归档保管,任何部门和个人不得以任何理由据为己有 2.3在外参加各种会议带回的文件,应及时移交公司秘书归档,不得自行保管、销毁 2.4负责档案管理的人员应对归档文件进行整理、分类、编号、编制索引和目录 2.5借阅档案时,必须遵守以下规定: 2.5.1办理登记手续,限期归还,不得带出公司; 2.5.2爱护档案,所借档案不得随意折叠和拆散,严禁涂写、更改档案; 2.5.3借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案管理人员和借阅者当面核对清楚; 2.5.4档案如有遗失、损坏、泄密,要追究当事人的责任; 2.5.5档案借阅按 阅档批准权限借阅; 育苗幼儿园安全管理暂行办法4个制度 育苗幼儿园消防安全制度 1、加强消防安全工作，严格落实防范措施，保护幼儿园公共财产、师生的生命及财产安全。

2、提高全体师生的消防安全意识，人人要尽到维护消防安全、保护消防设施，及时报告火警的义务 3、加强全体师生的防火安全教育，使人人牢记火警报警（119）及报警常识，人人熟知自防自救常识和安全逃生技能 4、班主任要熟知消防知识、设施使用方法，且必须参加公安消防部门组织的消防培训，并取得合格证书 5、配足、配齐各种消防设施，定期检查、维护，保证设备完好率达到100%，并须做好检查记录 爱护消防栓、防火器材等设施，任何人不得随意移动和损坏，违者要严肃处理 6、保证教学办公地点、宿舍安全出口、疏散通道畅通，安全疏散指示标志明显，应急照明设施完好 7、不得用耐火等级低的材料装修教学楼、宿舍楼等幼儿聚集场所 8、加强用电安全教育，使幼儿了解日常用电、触电急救等安全知识；加强用电安全检查，经常对校内用电线路、器材等进行检查，及时进行整改维护，彻底消除安全隐患 11、严禁在图书室、多媒体教室、机房等场所吸烟或使用明火 12、严禁师生在宿舍内吸烟，使用蜡烛、蚊香等；严禁私拉乱接电线；严禁使用电炉、电热毯、烧水器等耗电量大的电器。

13、每学期组织一次消防知识讲座和消防演练，使师生掌握消防知识和消防器材的使用方法 14、对因无视防火安全规定引发火灾造成严重损失者，从重处罚， 直至追究法律责任 育苗幼儿园安全用电制度 1、全体师生员工都要严格遵守国家规定的用电制度，合格选用保险丝、保险，严禁用铜铝铁丝代替 2、用电时必须严格遵守操作规程和用电要求 未经领导批准，任何人不得随便私接电线和自行乱开电源闸门，安装维修要由总务处安排 3、幼儿园要定期认真检查幼儿园各重点部位有无私接电源，不经批准私用电器情况，发现违章违纪，由幼儿园严格查处，追究责任 4、全体师生要树立节约用电意识，各办公室、教研组、各类教室、实验室都必须做到人走灯灭 5、在电线附近，修理房屋时要采取措施，对可能碰到的线路设备，要找电工停电后进行 6、晒衣服的铁丝和电线要保持足够距离，不要绕在一起也不要在电线上晒衣物 7、电线断落不要靠近，要派人看守，并赶快找电工处理 8、不要用手摸灯泡、开关、插座及其它家用电器金属外壳，有损坏老化漏电的要赶快到总务处报修，由电工修理或更换。

9、不要使用不合格的灯泡、灯线、开关、插座等家用电器设备，用电设备要保持清洁完好，灯线不要过长，也不要拉来拉去 10、发现电线短路起火时，要先切断电源，不要用水泼 育苗幼儿园门卫安全制度 一、幼儿家长接送幼儿一律不得进入校园，确需联系幼儿园与子女等有关的事情需经幼儿园同意后方能进入校园 二、非放学时间家长需领子女出校门必须由班主任送至校门口，交待门卫后方可，非家长领幼儿出校门，必须由班主任确认，并报行政值班的领导同意后方可 三、外单位机动车辆（含摩托车）未经幼儿园批准，一律不得进入校园 其他为幼儿园服务的车辆经幼儿园同意后方可进入校园 四、本单位教职工及其他使用的自行车、摩托车，进出校门时应减速行驶，并注意安全，车辆按规定的地方摆放整齐 五、上班时间，大门上锁，师生无特殊情况一律不得外出，确需要出校办事者，需经幼儿园同意方能外出校园 六、接待来访人员，先问清事因，然后与被访人员或有关人员联系 经同意的，办理登记手续，留下有效证件，方可进入幼儿园 七、上学期间，不允许幼儿离开校园 因病或其他特殊情况需提前离开校园的，必须有教师或家长陪伴，同时收好幼儿请假条，并作好情况登记，不允许幼儿独自离校。

八、携带幼儿园的公用物品出校门的，应有幼儿园有关领导陪同或幼儿园搬运私人大件物品的，应有主人随行或得到主人允许 不符合上述要求的，不得放行 九、坚守岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事情，时刻注意进出校园的人员及值班室周围的情况 十、保持值班室内外清洁，发现垃圾或丢弃物应及时清扫 爱护值班室内外的设施、设备，发现问题或故障，应及时保修，不得影响工作 育苗幼儿园防雷安全管理制度 为了贯彻落实《关于加强幼儿园防雷安全工作的通知》精神，为广大师生营造一个安全可靠的学习和工作环境,。